Работники государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований и специализированных лабораторий играют ключевую роль в сохранении исторической и правовой информации страны. Их труд оценивается не только профессиональными навыками, но и системой оплаты, установленной федеральным законодательством и нормативными актами Федерального архивного агентства (ФАА). В статье рассматриваются правовые основы, квалификационные группы, текущие уровни заработных плат, а также факторы, влияющие на их размер.

Правовая база оплаты труда

Основные нормативные документы, регулирующие оплату труда в государственных архивах:

1. Положение об оплате труда работников подведомственных Федеральному архивному агентству федеральных казенных учреждений (приказ Росархива от 5 августа 2019 г.) – определяет структуру заработной платы, порядок расчёта и перечень надбавок.
2. Приказ Минтруда России от 3 июля 2013 г. – утверждает профессиональные квалификационные группы (ПКГ) должностей работников государственных архивов.
3. Федеральный закон «О государственной гражданской службе» и Трудовой кодекс РФ – регулируют общие принципы формирования заработной платы, надбавок и премий.

Профессиональные квалификационные группы (ПКГ)

Согласно приказу Минтруда, должности в государственных архивах делятся на три уровня квалификации:

• Первый уровень – начальные позиции (ассистент архивного дела, архивный клерк).
• Второй уровень – специалисты среднего звена (архивист, специалист по хранению документации).
• Третий уровень – старшие специалисты и руководители (главный архивариус, заместитель директора архива).

Каждая группа имеет свои квалификационные характеристики, которые учитываются при расчёте должностного оклада и надбавок за выслугу лет, сложность работы, региональные особенности и др.

Структура заработной платы

Оплата труда в государственных архивах состоит из нескольких компонентов:

Текущие уровни заработных плат (по данным 2025‑2026 гг.)

Согласно открытым источникам (hh.ru, Indeed, ГородРабот.ру, CBONDS), средние показатели выглядят следующим образом:

• Архивист (второй уровень) – от 45 000 до 55 000 руб. в месяц (с учётом всех надбавок).
• Специалист архива – 50 000 руб. «на руки», средний показатель по России.
• Главный архивариус (третий уровень) – 70 000‑90 000 руб., в Москве может достигать 100 000 руб.
• Работники архивов в регионах (Тверская область, Белоруссия) – оклады от 15 000 до 30 000 руб. (по данным 2024‑2026 гг.).

Для сравнения, средняя зарплата по России в 2025 году составляла около 55 000 руб., что делает профессию архивариуса конкурентоспособной, особенно в крупных городах.

Факторы, влияющие на размер оплаты

1. Регион – в Москве и Санкт‑Петербурге применяется региональная надбавка до 20 %.
2. Квалификационный уровень – переход из первого в третий уровень увеличивает оклад почти в два раза.
3. Стаж работы – надбавка за выслугу лет может добавить до 15 % к базовому окладу.
4. Сложность задач – работа с уникальными, охраняемыми или технически сложными документами предполагает дополнительную надбавку.
5. Участие в проектах – научные публикации, цифровизация архивов, международные проекты часто вознаграждаются премиями.
6. Изменения в законодательстве – ежегодные корректировки, принятые приказом Минтруда, могут повышать оклады на 3‑5 %.

Последние изменения (2024‑2026 годы)

В 2024‑2025 годах в России и Беларуси были приняты несколько важных решений, влияющих на оплату труда архивных работников:

• В январе 2026 года в архивах Беларуси увеличены оклады на 145 рублей (по каждому разряду) в рамках регионального пересмотра.
• В 2025 году средняя зарплата архивиста в Москве достигла 70 800 руб. (по данным CityWork.ru).
• В 2023‑2024 годах в России наблюдалось снижение средней зарплаты в некоторых регионах (пример – Тверская область: 15 000‑30 000 руб.), что связано с бюджетными ограничениями.
• С 2019 года в системе оплаты труда введена новая система надбавок за цифровизацию – сотрудники, участвующие в проектах по оцифровке архивных фондов, получают дополнительную премию до 12 % от оклада.

Как рассчитывается зарплата: пример расчёта

Возьмём типичный пример – архивист в Москве (второй уровень, разряд 2):

1. Базовый оклад (по таблице Минтруда) – 45 000 руб.
2. Надбавка за выслугу лет (10 лет) – 10 % → 4 500 руб.
3. Региональная надбавка (Москва) – 20 % → 9 000 руб.
4. Надбавка за сложность (работа с охраняемыми документами) – 8 % → 3 600 руб.
5. Премия за участие в проекте цифровизации – 5 % → 2 250 руб.
6. Удержания (НДФЛ 13 %) – 8 365,5 руб.
7. Чистыми – ≈55 985 руб.

Перспективы и рекомендации для соискателей

• Повышение квалификации – курсы по цифровой обработке документов, архивному праву и управлению проектами позволяют перейти в более высокие ПКГ.
• Участие в научных проектах – публикации в профильных журналах и участие в международных конференциях открывают доступ к премиальным выплатам.
• Географическая мобильность – переезд в крупные регионы (Москва, Санкт‑Петербург) существенно повышает доход за счёт региональных надбавок.
• Следить за изменениями нормативных актов – ежегодные приказы Минтруда и Росархива могут вносить корректировки в размер окладов и надбавок.

Оплата труда работников государственных архивов формируется на основе чёткой законодательной базы, профессиональных квалификационных групп и множества надбавок, учитывающих регион, стаж, сложность работы и участие в проектах. В 2025‑2026 годах наблюдается тенденция к росту заработных плат в крупных городах, в то время как в некоторых регионах уровень остаётся ниже среднего по стране. Для специалистов, желающих увеличить доход, важны повышение квалификации, участие в цифровых проектах и готовность к переезду в более выгодные регионы.

Ключевые выводы:

• Базовый оклад зависит от профессиональной квалификационной группы (три уровня).
• Региональная надбавка – главный фактор различий в зарплате между регионами.
• Новые надбавки за цифровизацию и научную деятельность открывают дополнительные возможности дохода.
• Средняя зарплата архивиста в России в 2025 году – около 50 000 руб., в Москве – более 70 000 руб.