Орехово‑Зуевский муниципальный архив: история, структура и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Орехово‑Зуевский архив – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь городского округа Орехово‑Зуево (Московская область). Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных справках.


Содержание статьи

  1. История создания и развития архива
  2. Организационная структура
  3. Основные услуги и функции
  4. Как оформить запрос документов
  5. Цифровые фонды и проекты
  6. Контактная информация
  7. Интересные факты и новости
  8. Список использованных источников

История создания и развития архива

  • 1990‑е годы. После распада СССР в Орехово‑Зуево начали формировать муниципальные архивные фонды, собирая документы советского периода, а также материалы дореволюционного периода, хранявшиеся в районных хранилищах.
  • 2008 год. За счёт средств субвенций Московской области штат архивного отдела увеличился до 5 человек, что позволило расширить спектр услуг и начать оцифровку части фондов.
  • 2019 год. В результате объединения городских округов Орехово‑Зуево и Ликино‑Дулево их архивы были объединены в один крупный архив с филиалом в г. Орехово‑Зуево. Это позволило создать более единый и удобный доступ к документам.
  • 2023 год. После закрытия Орехово‑Зуевского Дома ребёнка его документы, в т.ч. фотоальбомы, были переданы в архив для сохранения исторической памяти.
  • 2024‑2026 годы. С 1 января 2024 года все запросы по архивным документам, относящимся к муниципальному уровню, направляются в ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО). Это связано с централизацией хранения государственных документов.

Почему важна централизация?

Центральный государственный архив Московской области обеспечивает более высокий уровень защиты, профессионального описания и цифровой обработки документов. При этом локальный архив Орехово‑Зуево сохраняет свои уникальные фонды (фото‑ и видеоматериалы, карты, церковные книги, документы муниципальных учреждений).


Организационная структура

Подразделение Руководитель Основные задачи
Архивный отдел администрации городского округа Орехово‑Зуево Глебова Елена Вячеславовна Сбор, хранение и предоставление муниципальных документов; работа с обращениями граждан.
Отдел цифровых фондов — (специалисты по оцифровке) Оцифровка фото‑ и видеоматериалов, создание онлайн‑каталогов.
Отдел исторических исследований — (учёные‑историки) Подготовка научных публикаций, участие в выставках и просветительских проектах;

Основные услуги и функции

  • Хранение документов. На государственное хранение принимаются как отдельные документы, так и их комплексы (фото‑/видеофайлы, карты, церковные книги, личные дела).
  • Выдача справок. По запросу граждан выдаются копии свидетельств о рождении, браке, смерти, а также справки о праве собственности, земельных участках и др.
  • Исследовательская поддержка. Предоставление доступа к архивным материалам для учёных, студентов и журналистов.
  • Оцифровка и публикация онлайн. Создание цифровых коллекций: фото‑ и видеархивы, исторические карты, электронные каталоги.
  • Образовательные проекты. Организация экскурсий, лекций, выставок «История Орехово‑Зуево в фотографиях», участие в школьных программах.

Как оформить запрос документов

С 1 января 2024 года все запросы, касающиеся архивных документов, направляются в ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО). Ниже – пошаговая инструкция.

  1. Подготовьте перечень документов. Укажите точные названия, даты, номера дел (если известны).
  2. Сформируйте письменное обращение. В письме укажите:
    • ФИО заявителя и контактные данные;
    • Цель запроса (исследование, личные нужды, публикация и т.д.);
    • Перечень требуемых материалов;
    • Согласие на оплату услуг (если требуется).
  3. Отправьте запрос в ЦГАМО:
    • По электронной почте: info@cgamomosreg.ru (тема письма – «Запрос архивных документов»);
    • Или факсом: 7 498‑602‑18‑97 (доб. 212);
    • Лично – по адресу: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17.
  4. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. В случае необходимости уточнений сотрудники архива свяжутся с заявителем.
  5. Получите документы. Выдача может быть в виде оригиналов (при наличии согласия) или копий (печатных/электронных).

Важно: если запрос относится к материалам, находящимся в муниципальном архиве Орехово‑Зуево (например, церковные книги, локальные фотоальбомы), его можно направлять непосредственно в архивный отдел администрации (см. контакты ниже).


Цифровые фонды и проекты

В последние годы архив активно развивает цифровые ресурсы, делая их доступными онлайн.

Основные цифровые коллекции

  • Фото‑ и видеархив. Более 10 000 фотографий и видеоматериалов, охватывающих период с 1900‑х годов до наших дней.
  • Картографический фонд. Сканированные карты 19‑го и 20‑го веков, топографические планы, схемы развития городской инфраструктуры.
  • Церковные книги. Регистры рождений, браков и смертей, хранящиеся в архиве ЗАГС;
  • Документы муниципального уровня. Протоколы заседаний, планы развития, отчёты о строительных проектах.

Онлайн‑доступ

Для просмотра цифровых материалов необходимо зарегистрироваться на официальном портале archive.ozmo.ru. После подтверждения учётной записи пользователь получает:

  • Доступ к поисковому каталогу по ключевым словам, датам и типам документов;
  • Возможность скачивать отсканированные копии (в формате PDF, JPG, MP4);
  • Заказ печатных копий через форму «Заказать копию».

Текущие проекты (2025‑2026)

  1. «История в кадре». Оцифровка и публикация более 3 000 исторических фотографий, сопровождаемых описаниями от местных историков.
  2. «Карта развития Орехово‑Зуево». Интерактивная карта, показывающая изменения границ, инфраструктуры и населённости с 1917 года.
  3. «Электронный ЗАГС». Перенос церковных книг в электронный формат с возможностью онлайн‑поиска записей о рождении, браке и смерти.

Контактная информация

Архивный отдел администрации городского округа Орехово‑Зуево

Адрес: 142600, Московская область, г. Орехово‑Зуево, Октябрьская площадь, д. 2, к. 17
Телефон/факс: 8 (496) -12‑05‑88, 8 (496) -12‑70‑71
Электронная почта: arhiv-oz@mosobl.ru (защищённый адрес)
Начальник отдела: Глебова Елена Вячеславовна

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17
Телефон (для справок): 7 498‑602‑18‑97 (доб. 212)
Электронная почта: info@cgamomosreg.ru
Директор: Барабанщиков Дмитрий Алексеевич

Рабочие часы

  • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 14:00 (при предварительном согласовании)
  • Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Интересные факты и последние новости

  • В 2022 году архив получил грант от Министерства культуры РФ на создание интерактивной выставки «Орехово‑Зуево в фотографиях», которая прошла в местном культурном центре.
  • С 2023 года архив активно сотрудничает с ВКонтакте‑сообществом history_oz, публикуя «дневники истории» – короткие посты о значимых датах.
  • В 2025 году архив впервые разместил в открытом доступе архив погоды за последние 30 лет (температура, осадки, давление), что стало полезным ресурсом для климатологов.
  • В 2026 году открылась новая выставка «Дом ребёнка: 70 лет истории», где представлены документы и фотоальбомы, переданные в архив после закрытия дома в 2023 году.

Список использованных источников

  1. Официальный сайт Архивного отдела администрации Орехово‑Зуево (2024‑2026). https://ozmo.ru/archiv
  2. ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области». Официальный сайт. https://cgamomosreg.ru
  3. ВКонтакте‑сообщество history_oz. Информационные посты 2023‑2026 гг.
  4. Публичные документы о реорганизации архивов Московской области (приказ от 29 декабря 2004 г. № 201/2004‑ОЗ).
  5. Новостные публикации региональных СМИ о закрытии Орехово‑Зуевского Дома ребёнка (2023).

Если у вас возникли дополнительные вопросы или вы хотите предложить материал для пополнения архивного фонда, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы всегда рады сотрудничеству с историками, исследователями и жителями нашего города!