Оренбургский архив города – это центральный архивный центр Оренбургской области, который занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Оренбурга с самых ранних времён до наших дней. Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

Исторический обзор

Создание Оренбургского городского архива связано с реформами архивного дела в России конца XIX — начала XX вв. В 1785 году по Жалованной грамоте была учреждена Оренбургская городская дума, что положило начало систематическому сбору муниципальных документов. В советский период архивные функции выполняли специализированные центры, входившие в структуру Главархива Москвы. После распада СССР в 1992 году правительством РФ было создано Государственное архивное агентство (ГАРФ), а в Оренбурге сформировано Объединённое государственное архивное учреждение Оренбургской области (далее – ОГАО ОО).

Организационная структура

• Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга» – основной исполнительный орган, отвечающий за хранение городских документов.
• Объединённый государственный архив Оренбургской области – надзорный орган, координирующий работу всех архивных подразделений области.
• Отделы по тематическому направлению:
  • Исторический отдел (документы XIX‑XX вв.)
  • Отдел метрических книг и ревизских сказок
  • Отдел архивных фондов советского периода
  • Отдел цифровых технологий и электронного доступа

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти, охватывающие период с 1795 по 1917 годы. Их оцифровка и консолидация ведётся совместно с органами ЗАГС, муниципальными музеями и другими архивами.
2. Ревизские сказки – налоговые и переписные листы, позволяющие проследить демографию и экономическое развитие Оренбурга.
3. Документы городской думы (с 1785 года) – указы, протоколы, финансовые отчёты.
4. Архивные материалы советского периода – партийные, административные и культурные документы 1917‑1991 гг.
5. Фотографические и картографические материалы – исторические фотографии, планы города, топографические карты.
6. Электронные фонды – сканы документов, базы данных, доступные через ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Публичный доступ – читальный зал, где любой желающий может ознакомиться с оригинальными документами по предварительной записи.
• Электронный доступ – онлайн‑каталог и цифровые копии документов доступны через официальный сайт архива.
• Консультации – специалисты помогают в поиске информации, оформлении запросов и интерпретации исторических данных.
• Выдача копий – предоставление фотокопий, сканов и заверенных копий документов.
• Образовательные программы – лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.

Как оформить запрос

1. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» (можно онлайн на сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (год, номер дела, тип документа).
3. При необходимости приложить документ, подтверждающий цель исследования (учебный, научный, семейный).
4. Ожидать ответа от архивных специалистов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Контактные данные

Главный офис архива располагается по адресу:

Оренбург, ул. Народная, 17

Дополнительный приёмный пункт находится по адресу:

Оренбург, ул. Туркестанская, 25

Телефон: +7 (3532) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)

Электронная почта: info@archive-orenburg.ru

Часы работы (читающий зал):
Пн‑Пт – 09:00 – 18:00
Сб – 10:00 – 15:00
Вс – выходной

Текущие проекты и инициативы

• Консолидация метрических книг – объединение данных из разных источников (ЗАГС, муниципальные архивы) в единую электронную базу.
• Оцифровка архивных фондов – создание цифровых копий более 1 млн. документов к 2028 году.
• Сотрудничество с «Наши Предки» – предоставление онлайн‑доступа к метрикам и ревизским сказкам через общественный портал.
• Образовательные программы – совместные проекты с Оренбургским государственным университетом по изучению региональной истории.

Значение архива для общества

Оренбургский архив города играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона. Он обеспечивает:

• Документальную основу для исторических исследований и публикаций.
• Поддержку генеалогических поисков, позволяя людям восстановить семейные корни.
• Прозрачность административных процессов за счёт открытого доступа к публичным документам.
• Образовательные ресурсы для школ и вузов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная автоматизация процесса выдачи запросов через Электронный архивный портал.
2. Расширение цифровой коллекции до 5 млн. сканов.
3. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и поиска по содержимому.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и за её пределами.

Оренбургский архив города – это живой хранитель истории, открывающий двери в прошлое для исследователей, студентов и всех интересующихся. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и активной работе по оцифровке материалов, архив становится всё более доступным и полезным для широких слоёв населения.

Если вы хотите узнать больше о истории Оренбурга, исследовать семейные корни или подготовить научный проект – обращайтесь в архив. Квалифицированные специалисты помогут вам найти нужные документы и предоставят все необходимые услуги.

Дата публикации: