Оренбургский областной государственный архив (ООГА) — это главное архивное учреждение Оренбургской области, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Архив является хранилищем уникальной исторической памяти края, охватывающей период с XVIII века по наши дни.

История архива

История архивного дела в Оренбуржье неразрывно связана с историей самого края. Оренбургская губерния формировалась как пограничный край, и документы, связанные с управлением, колонизацией, казачьими войсками и торговлей, накапливались веками.

• 1730–1740-е гг.: Появление первых делопроизводительных органов при Оренбургской экспедиции и комиссии.
• 1781 г.: Образование Уфимского и Оренбургского наместничеств — начало системного делопроизводства в губернских учреждениях.
• 1920 г.: Создание Губернского архива при Оренбургском губобразе — официальная дата рождения государственного архива в современном понимании.
• 1930–1940-е гг.: Реорганизация в Оренбургский областной архив Октябрьской революции (ОГА ОР), формирование фондов за счет ликвидации архивов старых учреждений, забор документов из районов.
• 1990-е гг.: Присвоение современного названия — Оренбургский областной государственный архив. Переход на новые принципы доступа к документам, десекретизация фондов.

Структура и фонды архива

На сегодняшний день Архивный фонд ООГА насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Документы хранятся на государственном русском, татарском, казахском, немецком и других языках.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII — начало XX в.):
   • Учреждения центрального и местного управления: Оренбургская губернская правление, Уфимское наместничество, губернские правления, уездные земства и городские управы.
   • Военные и казачьи учреждения: Оренбургское казачье войско, штабы округов, полки, станичные управы.
   • Духовные учреждения: Оренбургское мусульманское духовное собрание (ОМДС) — уникальный фонд федерального значения, епархиальные архивы.
   • Промышленные и торговые предприятия, учебные заведения, благотворительные общества.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы Советской власти: губком, облком, горкомы, исполкомы Советов депутатов трудящихся.
   • Хозяйственные органы: наркоматы, министерства, главки, трасты, МТС, совхозы, колхозы.
   • Партийные фонды: отделы обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
   • Судебные, прокуратурские, следственные органы, НКВД/МВД/КГБ (по степени десекретизации);
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Оренбургской области (Губернатор, Законодательное Собрание, Правительство, министерства, ведомства).
4. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, родовых сокровищниц (например, фонды семьи Родичевых, Чкалова, Гагарина и др.).
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, предметы нумизматики, фалэристики, бонаристики, знаки отличия.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц.

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива.

• Правоустанавливающие справки: о стаже работы, заработной плате, награждении медалями/орденами, об образовании, о репрессиях (реабилитации), о факте рождения/смерти/брака (ЗАГС до 1920 г. и периоды отсутствия ЗАГСов).
• Генеалогические справки: для составления родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки приходян).
• Копии документов: заверенные копии дел, выписки, сканы в электронном виде.

Научная и информационная деятельность

• Консультирование исследователей в читальном зале.
• Публикация путеводителей, справочников, сборников документов (серия «Документальные памятники Оренбуржья»).
• Организация выставок, экскурсий, лекций.
• Цифровизация фондов и размещение описаний в открытом доступе (на сайте архива и портале «Архивы России»).

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием документов от:

• Государственных органов области (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Ликвидированных/реорганизованных организаций (в т.ч. коммерческих — по договорам).
• Частных лиц (личные архивы, семейные реликвии, фотографии, как дарственные вклады).

Режим работы и контакты (Официальная информация)

Адрес и контакты

Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 87 (историческое здание бывшего Оренбургского мужского классического гимназии, памятник архитектуры XIX в.)

Телефон справочной / приемной: +7 (3532) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте)

Официальный сайт: www.archiv.orb.ru

Электронная почта: ooga@orb.ru (или через форму обратной связи на сайте)

Режим работы Читального зала

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—
Последняя пятница месяца	Санитарный день	Читальный зал закрыт

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Как заказать справку или доступ к документам: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Принести паспорт РФ.
2. Заполнить заявку на выдачу справки / доступ к делу (бланки выдаются в зале или на сайте).
3. Если запрашиваете документы о родственнике — иметь при себе документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта).
4. Оплатить госпошлину (для справок) или услуги копирования (по тарифам архива). Оплата производится через терминал в холле или квитанцией в банке/почте.
5. Получить готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее, 10-14 дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Наиболее удобный способ для стандартных справок (стаж, зарплата, награды, репрессии).

1. Заходите на gosuslugi.ru.
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
3. Выбираете «Оренбургский областной государственный архив».
4. Заполняете заявку, прикрепляете сканы документов (паспорт, подтверждающие родство).
5. Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Получаете готовую справку в личном кабинете (электронно) или по почте (бумажную заверенную копию).

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Подходит, если вы не можете приехать лично и не подходит Госуслуги (например, сложный генеалогический запрос).

• Написать свободный запрос с указанием: ФИО полностью, даты и места рождения/смерти/жительства, что именно ищете.
• Приложить копию паспорта и документов на родство (нотариально заверенные или с нотариальным заверением подписи на заявлении).
• Отправить заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или на e-mail архива.
• Оплату производить по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Особенности генеалогических поисков в ООГА

Оренбургский край — регион с уникальным этнографическим составом (русские, казаки, татары, башкиры, немцы, мордва, украинцы, казахи); Это накладывает отпечаток на источники:

• Метрические книги: Сохранились не полностью (войны, пожары, хаотичное хранение). Для православных, в фондах духовной консистории/епархии; для мусульман — в фондах ОМДС (ф. 6, ф. 427 и др.) — это уникальный массив метриков для мусульманского населения XVIII–XX вв.; для католиков/лютеран — в фондах приходов (немецкие колонии Бузулукского, Новоузенского уездов).
• Ревизские сказки (ф. 142 — Казенная палата, ф. 6 — ОМДС, уездные казенные палаты): Главный источник для XVIII–первой половины XIX в.
• Конфессиональные росписи / Списки приходян: Аналог ревизских сказок для вторую половину XIX – начало XX в.
• Документы Оренбургского казачьего войска (ф. 1, 328, 569 и др.): Служебные списки, родовые списки, земельные дела станиц и хуторов.
• Земельные дела и межевки: Содержат сведения о владельцах земель, планы участков.

Совет: Перед визитом изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте архива в разделе «Фонды» -> «Путеводители» или в читальном зале). Это сэкономит огромное время, вы придете уже с номерами фондов, описей и дел.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно развивает цифровое присутствие:

• Сайт архива (archiv.orb.ru): Раздел «Фонды» -> «Описи фондов» (сканы описей во многих фондах), «Путеводители», «Вопрос-ответ».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система. Позволяет искать по всем архивам страны, в т.ч. ООГА. Есть возможность заказать справку дистанционно.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ (архив передает копии в эти базы).
• Электронный читальный зал: В здании архива работают терминалы с доступом к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных и др.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Госпошлина за выдачу архивной справки для физических лиц — 300 руб. (с 2023 г.). За копирование документов — по тарифам архива (сканирование, ксерокопия, фотографирование без вспышки — бесплатно за счет собственного оборудования в читальном зале). На Госуслугах скидка 30% на госпошлину.

Какие сроки исполнения запроса?

Законом установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 60 дней. По Госуслугам часто быстрее (10-14 дней).

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Да. Фотографирование без вспышки и штатива на свой фотоаппарат/телефон бесплатно (согласно Приказу Минкультуры РФ). Сканирование на планшетном сканере архива — платно.

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Да. В архиве хранятся дела по реабилитированным (копии из ФСБ, прокуратуры, судов). Также есть доступ к базам «Запомни их всех» (Мемориал), «Расстрелянные списки». Справка о репрессии выдается бесплатно (госпошлина не взимается).

Как найти документы по немским колониям (немцы Поволжья)?

Основные фонды: ф. 354 (Новоузенская уездная управа), ф. 355 (Бузулукская уездная управа), фонды волостных управ, приходов (лютеранских/католических). Много документов о депортации 1941 г. в фондах облкома НКВД/МВД (доступ ограничен, нужны основания).

Оренбургский областной государственный архив — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной цифровизации и работе через портал «Госуслуги», доступ к уникальным историческим источникам стал максимально открытым для каждого гражданина. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь.

Главное правило: подготовьтесь заранее. Изучите сайт, составьте точный запрос, соберите пакет документов (паспорт, свидетельства о родстве) — и ваш визит или онлайн-запрос пройдут максимально эффективно.

---

Статья подготовлена на основе открытых официальных данных сайта ООГА, портала «Архивы России» и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуальна на 2024 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и тарифы по официальным контактам.