Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Прокопьевска и Прокопьевского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В ведении данного органа находятся регистрация рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти. Ниже представлена подробная актуальная информация о реквизитах, адресах, контактах и режиме работы учреждения на .

Основные реквизиты и юридический статус

Учреждение действует на основании устава, утвержденного администрацией Прокопьевского муниципального района, и подведомственно Управлению ЗАГС Кемеровской области (Кузбасса).

• Полное наименование: Орган записи актов гражданского состояния города Прокопьевска и Прокопьевского района Кемеровской области.
• Сокращенное наименование: Орган ЗАГС г. Прокопьевска и Прокопьевского района.
• ИНН: 4223033857
• ОГРН: 1034223006146
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Кемеровской области (Комитет по делам записи актов гражданского состояния Кемеровской области).
• Руководитель: Данные о руководителе актуализированы по состоянию на (ФИО уточняйте на официальном сайте или по телефону).

Адреса и контактная информация

Внимание: В открытых источниках указываются два адреса на территории города Прокопьевска. Наиболее часто в качестве основного адреса управления указывается улица Надежды Крупской. Второй адрес (ул. Жолтовского) может относиться к отдельному отделу (например, архиву, отделу регистрации браков или филиалу). Рекомендуется уточнять место приема по конкретному вопросу заранее по телефону.

Основной адрес (Управление / Главный офис):

Дополнительный адрес (Филиал / Отдел / Архив):

Телефоны для справок и записи:

Единый справочный телефон Управления ЗАГС Кемеровской области (горячая линия): +7 (3842) -6-XX-XX (точные добавочные номера Прокопьевского офиса уточняйте на сайте кузбасса или портале Госуслуг).
Примечание: Конкретные локальные номера отделов (регистрация брака, архив, справки) лучше искать на официальном сайте ЗАГС Кузбасса в разделе «Территориальные органы».

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Управления ЗАГС Кемеровской области: zagscu42.ru (раздел «Территориальные органы» -> Прокопьевский район).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи на прием, заказа справок и подачи заявлений.
• Справочники организаций: Контур.Фокус, Податьвсуд.рф, Прав.ио (Prav.io), для проверки реквизитов (ИНН/ОГРН).

Режим работы и прием граждан

Точное расписание приема граждан по дням недели и часам (включая «дни невесты/жениха», часы приема руководителя, санитарные дни) обязательно уточняйте на официальном сайте zagscu42.ru или портале Госуслуг перед визитом, так как график может меняться.

Типичная структура графика (примерная):

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед, обычно 13:00–14:00).
• Суббота / Воскресенье: чаще всего — выходные дни, за исключением дней торжественной регистрации браков (по предварительной записи).
• День санитарной уборки: обычно последний четверг/пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Важно: Прием граждан по большинству вопросов (подача заявлений, получение справок) осуществляется строго по предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону. Без записи в электронной очереди вас могут не принять.

Основные предоставляемые услуги

Орган ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения (в т.ч. установления отцовства, признания отцовства).
2. Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в palais de mariage / зале торжественной регистрации).
3. Регистрация расторжения брака (развода), при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях — через суд.
4. Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда.
5. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34).
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
9. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для пенсии, наследования, гражданства, родословных и т.д.).
11. Выдача свидетельств о рождении/браке/смерти в многоязычном формате (для использования за границей).

Как получить услугу: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, быстрый, часто со скидкой 30% на госпошлину)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужная категория (Рождение, Брак, Смерть, Справка и т.д.).
3. Выберите территориальный орган: Кемеровская область -> Прокопьевский район / г; Прокопьевск.
4. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Выберите удобную дату и время приема (слот в электронной очереди).
7. Явьтесь в орган ЗАГС по адресу ул. Надежды Крупской, 13 (или иному указанному в талоне) за 10-15 минут до времени с паспортом и оригиналами документов.

Вариант Б: Личный визит (без предварительной записи на Госуслугах)

Возможен для получения справок, уточнения информации, подачи заявлений, если нет доступа к Госуслугам. Обязательно звоните заранее для уточнения часов приема без записи (обычно выделены определенные часы/дни).

Архив ЗАГС и гениалогические запросы

Архивные фонды Прокопьевского ЗАГС хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории района и города за прошлые годы (как правило, с 1920-х гг.).

• Срок хранения: 100 лет (для рождений/браков), 75 лет (для смертей), затем фонды передаются в Государственный архив Кемеровской области.
• Заказ архивной справки: Оформляется через Госуслуги (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС») или лично/по почте/через МФЦ.
• Необходимые данные: ФИО, дата и место события (регистрации), степень родства (для третьих лиц, нотариальная доверенность или решение суда).
• Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней).

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26).

• Оплата через Госуслуги: автоматически с комиссией 0% и скидкой 30% (для большинства услуг).
• Оплата в банке/почте/терминале: по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС Кузбасса или в отделе ЗАГС. Сохраняйте чек/квитанцию — он нужен при приеме.
• Льготные категории: ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др. — могут быть освобождены от оплаты (нужен документ, подтверждающий право).

Схема проезда и ориентиры (ул. Надежды Крупской, 13)

• Общественный транспорт: Остановка «Управление ЗАГС» или «ул. Крупской» (маршрутки и автобусы городского сообщения Прокопьевска).
• Ориентиры: Здание находится в жилой зоне, рядом обычно расположены административно-бытовые объекты. Ориентируйтесь на вывеску «ЗАГС» или «Орган записи актов гражданского состояния».
• Парковка: При здании может отсутствовать выделенная парковка для посетителей; рекомендуется пользоваться общедоступной парковкой вдоль улицы или приезжать на общественном транспорте/такси.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любой день?

Торжественная регистрация проводится в определенные дни (часто суббота, иногда пятница/воскресенье) по предварительной записи за 1-3 месяца. Обычная (неторжественная) — в будни в часы приема.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно?

Обратитесь в ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой ЗАГС РФ / МФЦ / Госуслуги) за повторным свидетельством. Нужен паспорт и оплата пошлины.

Может ли гражданин другой страны зарегистрировать брак в Прокопьевске?

Да, при наличии легального пребывания в РФ (регистрация, патент, ВНЖ) и пакета документов (свидетельство о расторжении прошлого брака/смерти супруга с апостилем/легализацией и переводом).

Как заказать справку для консульства/посольства (многоязычную)?

Заказывается через Госуслуги или лично в ЗАГС. Выдается на бланке установленного образца (часто двухъязычном: русский/английский или русский/французский) без легализации для стран-участниц Конвенции 1961 г. (апостиль не нужен).

Важные напоминания перед визитом

Статья составлена на основе открытых данных справочников (Контур.Фокус, Податьвсуд.рф, Прав.ио), официального сайта Управления ЗАГС Кемеровской области и портала Госуслуг. Актуальность реквизитов (ИНН 4223033857, ОГРН 1034223006146) подтверждена на . Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы и адрес приема на официальных ресурсах.