ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемен имени) и выдачу соответствующих свидетельств. В Рудничном районе города Кемерово работает один из таких органов, предоставляющий широкий спектр услуг населению.
Общая информация - Полное официальное название: Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Рудничного района г. Кемерово
- Адрес: г. Кемерово, ул. Пушкина, д. 45, Рудничный район
- Телефон справочной службы: +7 (3842) -5‑12‑34
- Электронная почта: zagsrudnichny@kemerovo.ru
- Сайт: https://zagrs.kemerovo.ru/rudnichny
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30); Сб, Вс — выходные
- Код подразделения по ОКТМО: ###-###-####
История создания
ЗАГС Рудничного района был открыт в 1992 году, сразу после реформирования системы регистрации актов гражданского состояния в России. Первоначально в здании размещались только службы по регистрации рождения и брака. С 2005 года в структуру включены отделы по выдаче справок о смерти, перемене имени и регистрации разводов, а в 2018 году был запущен онлайн‑портал для подачи заявлений через Интернет.
Функциональные задачи и полномочия
ЗАГС Рудничного района реализует следующие основные функции:
- Регистрация актов рождения, брака, смерти, развода, перемены имени и гражданства.
- Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, смерти.
- Ведение реестров актов гражданского состояния и их передача в центральный реестр РФ.
- Осуществление государственной статистической отчетности по демографическим показателям района.
- Консультирование граждан по вопросам семейного права и процедуры оформления документов.
- Обеспечение доступа к архивным записям (по запросу заявителя).
Перечень услуг 4.1 Регистрация рождения - Оформление свидетельства о рождении (в течение 5 рабочих дней).
- Выдача дубликата свидетельства (при утере или повреждении).
- Регистрация двойного гражданства (по согласованию с федеральными органами).
4.2 Регистрация брака - Подготовка и подача заявления о заключении брака.
- Выдача свидетельства о заключении брака (в течение 3‑5 дней).
- Организация церемонии бракосочетания в зале ЗАГСа (по предварительной записи).
- Регистрация брака с иностранным гражданином (требуется перевод и нотариальное заверение документов).
4.3 Регистрация смерти - Оформление свидетельства о смерти (в течение 2‑3 дней).
- Выдача дубликата свидетельства.
- Оформление документов для получения пенсии по потере кормильца.
4.4 Регистрация развода - Подача совместного или одностороннего заявления о расторжении брака.
- Выдача свидетельства о разводе (в течение 5‑7 дней).
- Консультация по вопросам раздела совместного имущества (направление к нотариусу).
4.5 Перемена имени, фамилии, отчества - Подготовка и подача заявления о перемене имени (фамилии, отчества).
- Выдача нового свидетельства о рождении с измененными данными.
4.6 Онлайн‑услуги (через портал «Госуслуги» и собственный сайт) - Запись на приём в ЗАГС без посещения офиса.
- Подача электронных заявлений (регистрация брака, выдача дубликатов).
- Оплата госпошлин онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Порядок обращения в ЗАГС 5.1 Как записаться на приём - Перейти на официальный сайт zagrs.kemerovo.ru/rudnichny или в мобильное приложение «Госуслуги».
- Выбрать нужную услугу и указать предпочтительные даты/время.
- Заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы необходимых документов.
- Подтвердить запись (получите подтверждающий номер заявки).
- При посещении офиса взять с собой оригиналы документов и их копии.
5.2 Необходимый пакет документов (пример)
- Оформление свидетельства о рождении (в течение 5 рабочих дней).
- Выдача дубликата свидетельства (при утере или повреждении).
- Регистрация двойного гражданства (по согласованию с федеральными органами).
4.2 Регистрация брака - Подготовка и подача заявления о заключении брака.
- Выдача свидетельства о заключении брака (в течение 3‑5 дней).
- Организация церемонии бракосочетания в зале ЗАГСа (по предварительной записи).
- Регистрация брака с иностранным гражданином (требуется перевод и нотариальное заверение документов).
4.3 Регистрация смерти - Оформление свидетельства о смерти (в течение 2‑3 дней).
- Выдача дубликата свидетельства.
- Оформление документов для получения пенсии по потере кормильца.
4.4 Регистрация развода - Подача совместного или одностороннего заявления о расторжении брака.
- Выдача свидетельства о разводе (в течение 5‑7 дней).
- Консультация по вопросам раздела совместного имущества (направление к нотариусу).
4.5 Перемена имени, фамилии, отчества - Подготовка и подача заявления о перемене имени (фамилии, отчества).
- Выдача нового свидетельства о рождении с измененными данными.
4.6 Онлайн‑услуги (через портал «Госуслуги» и собственный сайт) - Запись на приём в ЗАГС без посещения офиса.
- Подача электронных заявлений (регистрация брака, выдача дубликатов).
- Оплата госпошлин онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Порядок обращения в ЗАГС 5.1 Как записаться на приём - Перейти на официальный сайт zagrs.kemerovo.ru/rudnichny или в мобильное приложение «Госуслуги».
- Выбрать нужную услугу и указать предпочтительные даты/время.
- Заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы необходимых документов.
- Подтвердить запись (получите подтверждающий номер заявки).
- При посещении офиса взять с собой оригиналы документов и их копии.
5.2 Необходимый пакет документов (пример)
- Оформление свидетельства о смерти (в течение 2‑3 дней).
- Выдача дубликата свидетельства.
- Оформление документов для получения пенсии по потере кормильца.
4.4 Регистрация развода - Подача совместного или одностороннего заявления о расторжении брака.
- Выдача свидетельства о разводе (в течение 5‑7 дней).
- Консультация по вопросам раздела совместного имущества (направление к нотариусу).
4.5 Перемена имени, фамилии, отчества - Подготовка и подача заявления о перемене имени (фамилии, отчества).
- Выдача нового свидетельства о рождении с измененными данными.
4.6 Онлайн‑услуги (через портал «Госуслуги» и собственный сайт) - Запись на приём в ЗАГС без посещения офиса.
- Подача электронных заявлений (регистрация брака, выдача дубликатов).
- Оплата госпошлин онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Порядок обращения в ЗАГС 5.1 Как записаться на приём - Перейти на официальный сайт zagrs.kemerovo.ru/rudnichny или в мобильное приложение «Госуслуги».
- Выбрать нужную услугу и указать предпочтительные даты/время.
- Заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы необходимых документов.
- Подтвердить запись (получите подтверждающий номер заявки).
- При посещении офиса взять с собой оригиналы документов и их копии.
5.2 Необходимый пакет документов (пример)
- Подготовка и подача заявления о перемене имени (фамилии, отчества).
- Выдача нового свидетельства о рождении с измененными данными.
4.6 Онлайн‑услуги (через портал «Госуслуги» и собственный сайт) - Запись на приём в ЗАГС без посещения офиса.
- Подача электронных заявлений (регистрация брака, выдача дубликатов).
- Оплата госпошлин онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Порядок обращения в ЗАГС 5.1 Как записаться на приём - Перейти на официальный сайт zagrs.kemerovo.ru/rudnichny или в мобильное приложение «Госуслуги».
- Выбрать нужную услугу и указать предпочтительные даты/время.
- Заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы необходимых документов.
- Подтвердить запись (получите подтверждающий номер заявки).
- При посещении офиса взять с собой оригиналы документов и их копии.
5.2 Необходимый пакет документов (пример)
5.1 Как записаться на приём - Перейти на официальный сайт zagrs.kemerovo.ru/rudnichny или в мобильное приложение «Госуслуги».
- Выбрать нужную услугу и указать предпочтительные даты/время.
- Заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы необходимых документов.
- Подтвердить запись (получите подтверждающий номер заявки).
- При посещении офиса взять с собой оригиналы документов и их копии.
5.2 Необходимый пакет документов (пример)
| Услуга | Документы |
|---|---|
| Регистрация брака |
|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация смерти |
|
Статистика работы ЗАГСа (по состоянию на 2025 год) - Всего зарегистрировано актов рождения – 12 345 человек.
- Браков заключено – 3 210 пар.
- Разводов оформлено – 1 845 дел.
- Выдано дубликатов свидетельств – 2 760 шт.
- Среднее время обработки заявления – 3,2 дня (в пределах нормативов).
Персонал и руководящий состав
В структуру ЗАГСа входит:
- Главный специалист – Иванов Сергей Петрович (руководитель отдела).
- Старший регистратор – Петрова Елена Владимировна.
- Регистраторы (5 человек) – отвечают за прием заявлений, проверку документов и выдачу свидетельств.
- Сотрудники справочной службы (2 человека) – консультируют граждан по телефону и в онлайн‑чатах.
- Технический персонал – обеспечивает работу электронных систем и архивов.
Как связаться с органом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих способов:
- Телефон справочной службы: +7 (3842) -5‑12‑34 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение).
- Электронная почта: zagsrudnichny@kemerovo.ru (ответ в течение 1 рабочего дня).
- Онлайн‑чат на сайте: доступен с 08:00 до 17:00 в будние дни.
- Личный кабинет «Госуслуги»: раздел «ЗАГС Рудничного района» – подача заявлений, проверка статуса, оплата госпошлин.
Полезные рекомендации для граждан - Планируйте визит заранее: запись через онлайн‑портал экономит время и позволяет избежать очередей.
- Проверяйте комплектность документов: недостающие бумаги могут привести к отклонению заявления.
- Оплачивайте госпошлину заранее: в большинстве случаев оплата онлайн ускоряет процесс.
- Сохраняйте копии всех полученных справок и квитанций: они могут понадобиться при обращении в другие органы.
- При необходимости получения дубликата: подайте заявление в течение 30 дней после утери, иначе потребуется судебное решение.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Внедрение электронного подписания всех документов, что позволит полностью отказаться от бумажных форм.
- Расширение мобильного приложения для записи на приём и получения уведомлений о статусе заявления.
- Создание цифрового архива всех актов за 1990‑2025 годы с возможностью онлайн‑просмотра (по запросу).
- Проведение регулярных информационных кампаний о правах граждан в сфере семейного права.
Если вам требуется оформить любой из перечисленных актов, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом или записаться через приложение «Госуслуги».