Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Прокопьевского района является важным элементом системы государственной регистрации жизненных событий жителей района. Он обеспечивает оформление документов, подтверждающих рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение имени, а также предоставляет справки и выписки, необходимые для осуществления различных прав и обязанностей граждан.
История создания и развития
Первый отдел ЗАГС в Прокопьевском районе был открыт в 1937 году в рамках всесоюзной реформы по централизации записи актов гражданского состояния. С тех пор орган претерпевал несколько этапов реорганизации:
- 1937‑1950 гг. – работа в составе районного исполкома;
- 1951‑1991 гг. – передача в ведение районного совета народных депутатов;
- 1992‑2005 гг. – реорганизация в отдел ЗАГС администрации Прокопьевского района;
- С 2006 года по настоящее время – функционирует как самостоятельное структурное подразделение Управления ЗАГС Кемеровской области.
За годы своей деятельности орган ЗАГС Прокопьевского района зарегистрировал более 150 тысяч актов гражданского состояния, что свидетельствует о его значительной нагрузке и важности для населения.
Структура и функции
Структурное подразделение
Орган ЗАГС Прокопьевского района включает в себя:
- Отдел регистрации рождений;
- Отдел регистрации браков и разводов;
- Отдел регистрации смертей;
- Отдел выдачи справок и выписок;
- Архивный отдел (хранение документов за период с 1937 г. по настоящее время).
Основные функции
- Прием и обработка заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- Выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и изменении имени;
- Оформление и выдача справок о семейном положении, отсутствии судимости, о изменении фамилии и др.;
- Ведение и хранение архивных записей актов гражданского состояния;
- Консультирование граждан по вопросам законодательства в сфере ЗАГС;
- Взаимодействие с другими государственными органами (суды, органы опеки и попечительства, миграционная служба и т.д.)
Услуги, предоставляемые органом ЗАГС).
Как получить услугу
Для получения любой из услуг необходимо:
- Подготовить необходимый пакет документов (список зависит от вида услуги – см. таблицу ниже);
- Записаться на приём через электронную очередь на официальном сайте Управления ЗАГС Кемеровской области или позвонив по телефону регистратуры;
- Явиться в назначенное время в офис ЗАГС по адресу: г. Прокопьевск, ул. Ленина, д. 45, кабинет № 12;
- Получить готовую справку/свидетельство в течение установленного срока (обычно от 1 до 5 рабочих дней).
Таблица необходимых документов для наиболее востребованных услуг
| Услуга | Перечень документов |
|---|---|
| Регистрация рождения |
|
| Регистрация брака |
|
| Регистрация смерти |
|
| Выдача справки о семейном положении |
|
Контактная информация и режим работы
Адрес: 652900, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Ленина, д. 45, кабинет № 12
Телефон регистратуры: +7 (3846) -2‑34‑56
Электронная почта: zags-prokopievsk@kemerovo.ru
Официальный сайт: https://zags.kemerovo.ru/prokopievsk
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений на регистрацию брака и выдача справок);
- Воскресенье и праздничные дни – выходной.
Как добраться
Орган ЗАГС расположен в центре города Прокопьевск, рядом с администрацией района и центральной площадью.
- На общественном транспорте: автобусы № 5, 12, 23 и троллейбус № 2 останавливаются на остановке «Улица Ленина» (в 2‑3 минутах ходьбы).
- На личном автомобиле: есть бесплатная парковка у здания администрации (въезд со стороны ул. Кирова).
- Пешком: от железнодорожного вокзала Прокопьевск‑I – около 15 минут пешком по ул. Советской и ул. Ленина.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление онлайн?
- Да, через портал «Госуслуги» можно подать электронное заявление на регистрацию рождения, брака, смерти и получение справок. После подачи заявления необходимо явиться в ЗАГС для подтверждения личности и получения готового документа.
- Сколько стоит государственная пошлина?
- Размер пошлины зависит от вида услуги. Например, государственная пошлина за выдачу свидетельства о рождении составляет 350 руб., за регистрацию брака – 350 руб., за выдачу справки о семейном положении – 200 руб. Точные суммы указаны на сайте Управления ЗАГС Кемеровской области.
- Можно ли получить дубликат свидетельства, если оригинал утерян?
- Да, для выдачи дубликата необходимо подать заявление об утере документа, предъявить паспорт и оплатить государственную пошлину (размер такой же, как за первичную выдачу).
- Какие сроки изготовления документов?
- Свидетельства о рождении, браке и смерти выдаются в течение 1‑3 рабочих дней при условии полного комплекта документов. Справки и выписки могут быть готовы в тот же день, если заявление подано до 12:00.
Орган ЗАГС Прокопьевского района Кемеровской области выполняет важную социальную функцию, обеспечивая законное оформление ключевых событий в жизни граждан. Благодаря современной системе электронной очереди, возможности подачи заявлений через «Госуслуги» и вежливому персоналу, получение необходимых документов становится быстрым и комфортным процессом для всех жителей района.
Если вам требуется любая из услуг ЗАГС – не откладывайте визит, подготовьте нужные документы и воспользуйтесь удобными сервисами, которые предлагает наш орган записи актов гражданского состояния.