Архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности власти. В данной статье подробно рассматривается организация архивного дела в Темрюкском районе и городе Темрюк, нормативная база, доступные услуги и контактная информация.

Историческая справка и значение архивов Темрюка

Темрюк — один из древнейших городов Кубани, основанный в 1860 году (имеет историю с XIV века как татарское поселение Тумнев, затем русская крепость Темрюк). За более чем 160 лет городской истории накопился огромный массив документального наследия.

• Дореволюционный период: Документы станичного правления, духовных учреждений, купеческих кругов, отражающие жизнь казачьих станиц и торгового порта.
• Советский период: Фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных органов, колхозов и совхозов, промышленных предприятий (рыбопромыслы, керамические заводы, виноделие).
• Великая Отечественная война: Особый ценный фонд — документы о обороне Тманского полуострова, партизанском движении, оккупации и освобождении (1942–1943 гг.).
• Современный период: Документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий различных форм собственности.

Важно: Архивные фонды Темрюка являются частью единой архивной сети Краснодарского края и хранятся как в специализированных государственных учреждениях, так и в архивах организаций-образователей.

Структура архивной службы в муниципалитете

На территории Темрюкского муниципального района архивное дело координируется на нескольких уровнях:

Архивное управление Администрации Темрюкского района

Это главное структурное подразделение, осуществляющее государственные функции по управлению архивным делом на уровне муниципального района. Его ключевые задачи:

1. Организация учета, хранения и использования документов архивных фондов района.
2. Методическое руководство архивами учреждений и организаций района (школ, больниц, администраций сельских поселений).
3. Обеспечение доступа граждан к архивной информации (выдача справок, копий документов).
4. Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов.

Архивы органов местного самоуправления (городское и сельские поселения)

Согласно предоставленным интернет-данным, Глава Темрюкского городского поселения Сидоров Владимир Александрович несет ответственность за сохранность документации администрации города. В ведении администрации находятся:

• Реестр муниципальной собственности Темрюкского городского поселения — ключевой документ для учета имущества.
• Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных.
• Перечень муниципальных услуг и функций, административные регламенты.
• Полномочия, задачи и функции главы и администрации.

Государственные архивы Краснодарского края (высший уровень)

Наиболее ценные исторические фонды (до 1990-х гг.) централизовано хранятся в:

• Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) — г. Краснодар (фундаментальные фонды по истории Кубани).
• Государственном архиве современной истории Краснодарского края (ГАСИКК) — г. Краснодар (партийные, комсомольские, советские фонды).
• Центральном государственном архиве Военно-Морского Флота РФ (ЦГА ВМФ), г. Санкт-Петербург (документы по истории порта Темрюк, Азовской флотилии).

Примечание: В предоставленных интернет-данных упоминается «Государственный архив Тюменской области». Данный архив не относится к территориальной юрисдикции Темрюкского района (Краснодарский край). Вероятно, ссылка попала в выборку по ключевому слову «архив» ошибочно. Для работы с документами по Темрюку необходимо обращаться к архивам Краснодарского края.

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов Темрюкского района регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Краснодарского края от № 740-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».
• Постановлениями Администрации Темрюкского района и распоряжениями Главы Темрюкского городского поселения.
• Типовыми инструктурами по архивному делу в организациях (утв. Росархивом).

Основные услуги для граждан и организаций

Архивное управление района и архив администрации города предоставляют следующие востребованные услуги:

Электронные сервисы и открытые данные

В рамках перехода на «Цифровую платформу» и исполнения указа Президента РФ о предоставлении госуслуг в электронном виде, архивная сфера Темрюка интегрирована в следующие системы:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ) / Региональный портал Краснодарского края: Подача заявлений на получение архивных справок в электронном виде, отслеживание статуса заявки.
• Сайт Администрации Темрюкского района (официальный): Раздел «Архивное дело» / «Муниципальные услуги». Здесь публикуются:
  • Административные регламенты предоставления муниципальных услуг.
  • Реестры муниципальной собственности.
  • Перечни информационных систем.
  • Документы по обработке персональных данных (политики конфиденциальности, локальные акты).
• Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Ведение электронных описей, фондовых учетов, формирование выдачи для читателей.

Порядок обращения в архив (Пошаговая инструкция)

1. Определите место хранения:
   • Документы по труду/зарплате за последние 50-75 лет (пока организация существует), в архиве самой организации (школы, больницы, предприятия).
   • Документы ликвидированных организаций, ЗАГС до 1920 г., исторические фонды — в Архивном управлении Администрации Темрюкского района или ГАКК.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит (адрес и режим работы см. ниже).
   • Почта России (заказное письмо с описью вложения).
   • Электронно через Госуслуги или официальный сайт администрации.
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрено): За выдачу заверенных копий, сложные поисковые работы (справки для пенсии — бесплатно).
5. Получите результат: Лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Контактная информация и режим работы

Администрация Темрюкского муниципального района (Архивное управление / Отдел документационного обеспечения):

• Адрес: 353500, Краснодарский край, г. Темрюк, ул; Ленина, 103 (административное здание).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (86148) —XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте temryuk.adminkrai.ru или temryuk-gorod.ru).
• Режим работы приемной (обычно): Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения часов приема архивиста.

Администрация Темрюкского городского поселения (Архив администрации):

• Расположена по тому же адресу (здание администрации района/города).
• Отвечает за хранение документов главы (Сидорова Владимира Александровича), администрации, реестров собственности, регламентов услуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1920 года по Темрюку?

Ответ: В Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК), фонды духовных консисторий и приходов. Часть оцифрованных дел доступна на сайте ГАКК или в FamilySearch.

Вопрос: Моя организация ликвидирована. Куда сдать архив?

Ответ: Обязательно в Архивное управление Администрации Темрюкского района. Сдача производится по акту приема-передачи с описями (номенклатура дел). Самостоятельное уничтожение запрещено.

Вопрос: Как получить справку о стаже работы на «Колхозе «Победа» (ликвидирован)?

Ответ: Фонды ликвидированных колхозов Темрюкского района хранятся в Архивном управлении Администрации района. Обращайтесь туда с заявлением и паспортом.

Вопрос: Являются ли документы «Реестра муниципальной собственности» архивными?

Ответ: Да, реестры являются учетной документацией со сроками хранения «Постоянно» или «До прекращения права собственности». Они хранятся в архиве администрации городского поселения.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На 2024–2026 годы (с учетом текущей даты ) приоритетами архивной службы Темрюкского района являются:

• Полный перевод описей фондов в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data).
• Массовая оцифровка фондов ЗАГС и фондов личного происхождения (трудовые книжки, личные дела) для удаленной выдачи через Госуслуги.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) с обязательной передачей архивных копий в архив управления (модель «Архив в ЭДО»).
• Повышение квалификации архивистов муниципальных учреждений (школ, ДС, ЦРБ) по работе с электронными архивами.

Архивная система Темрюкского района представляет собой многоуровневую структуру, обеспечивающую сохранность документального наследия от казачьих времен до наших дней. Ключевую роль в управлении этим процессом на муниципальном уровне играет Архивное управление Администрации района, а на уровне городского поселения — архив Администрации (под руководством Главы Сидорова Владимира Александровича), отвечающий за актуальную документацию: реестры собственности, административные регламенты и политики обработки персональных данных.

Для успешного получения услуги рекомендуется заранее уточнить место хранения нужного фонда и воспользоваться электронными сервисами (Госуслуги), что значительно сокращает время ожидания и количество визитов.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных интернета (среза ), нормативных актов РФ и Краснодарского края, а также типичной структуры архивных органов муниципалитетов края. Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные органы.