Статья актуальна на 10 июля 2026 года. Ниже собрана подробная и структурированная информация об органах ЗАГС города Прокопьевска и Прокопьевского района Кемеровской области (Кузбасс). Особое внимание уделено режиму работы, контактам и вопросам обращения в архив ЗАГС для получения справок и восстановления записей актов гражданского состояния.

Основной орган ЗАГС города Прокопьевска (Городской ЗАГС)

Это главное структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.), а также ведение архивного фонда по городу.

Адрес и контакты

• Адрес: 653039, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Жолтовского, д. 24 (Рудничный район, 2-й этаж).
• Телефоны справки/приема:
  • +7 (3846) -2-20-37
  • +7 (3846) -2-21-21
  • +7 (384-66) -1-385 (дополнительный номер)
• Официальный сайт: kuzbass-zags.ru (сайт Управления ЗАГС Кузбасса).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте Управления ЗАГС Кузбасса в разделе «Контакты».

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: Прием граждан ведется в установленные дни и часы. Обеденный перерыв выделен отдельно, в это время окна закрыты.

Важно: График может меняться в преддверии праздников. Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте kuzbass-zags.ru перед визитом.

Орган ЗАГС Прокопьевского района (Районный ЗАГС)

Отдельное структурное подразделение, ведающее регистрацией актов гражданского состояния на территории Прокопьевского района (сельские поселения) и ведение соответствующего архива.

• Адрес: г. Прокопьевск, ул. Надежды Крупской, д. 13.
• Телефоны: Рекомендуется уточнять актуальные номера на сайте kuzbass-zags.ru в разделе «Территориальные органы» или по единой справочной Управления ЗАГС Кузбасса.

Режим работы

Как правило, режим работы районного органа ЗАГС аналогичен городскому (Вт–Пт 08:30–17:30, Сб 08:30–17:00, перерыв 12:00–13:00/12:30, Пн–Вс выходные), однако обязательно подтверждайте график по телефону перед поездкой, так как в районных подразделениях возможны локальные изменения.

Архив ЗАГС Прокопьевска: получение справок и восстановление записей

Управление ЗАГС Кузбасса (в структуру которого входит Орган ЗАГС г. Прокопьевска) осуществляет работу по сохранению архивного фонда документального наследия. Архивные дела по актам гражданского состояния, составленным на территории города Прокопьевска и Прокопьевского района, хранятся именно в этих органах ЗАГС (по адресам выше).

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС?

• Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных) о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, изменении имени.
• Выдача справок формы № 34 (для судов, нотариусов, пенсионных фондов, архивов и др.) с записями акта гражданского состояния.
• Выдача справок о факте регистрации/не регистрации акта гражданского состояния.
• Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния (при отсутствии записи в архиве).
• Внесение исправлений/изменений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
• Поиск информации для генеалогических целей (составление родословных) — в рамках закона о доступе к архивным документам (сроки доступа: 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей с момента составления записи).

Как обратиться в архив (порядок действий)

1. Определите место регистрации акта. Если акт регистрировался в г. Прокопьевске — обращайтесь по ул. Жолтовского, 24. Если в селе Прокопьевского района — по ул. Крупской, 13.
2. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек и т.д.), обязательно для получения справок о других лицах (ст. 41 ФЗ-143).
   • Заявление (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте kuzbass-zags.ru / Госуслуги).
   • Квитанция об оплате госпошлины (оплата производится самостоятельно через Госуслуги, банк или терминал в ЗАГС). Размер пошлины: 350 руб. за выдачу свидетельства, 200 руб. за справку (актуально на 2026 г., проверяйте в Налоговом кодексе РФ).
3. Способы подачи заявления:
   • Лично в часы приема (см. график выше).
   • Через портал «Госуслуги» (самый быстрый способ: услуга «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление записи акта ГС»). Готовый документ можно получить лично или заказать почтовой отправкой.
   • По почте (заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами о родстве, квитанцией и конвертом с обратным адресом и марками).
   • Через МФЦ (Мои Документы) — проверьте на портале Госуслуг или сайте МФЦ Кемеровской области, какие отделения в Прокопьевске принимают заявления в ЗАГС.

Сроки готовности

• Выдача повторного свидетельства / справки — в день обращения (при наличии записи в электронной базе/архиве и полном пакете документов).
• Архивный поиск / восстановление записи — до 30 дней (по сложным запросам срок может продлеваться).

Онлайн-сервисы и предзапись

Для экономии времени настоятельно рекомендуется использовать электронные сервисы:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): запись на прием, подача заявления на получение справки/свидетельства, оплата пошлины со скидкой 30% (для большинства услуг), отслеживание статуса.
• Сайт Управления ЗАГС Кузбасса (kuzbass-zags.ru): актуальные новости, нормативные акты, контакты всех территориальных органов, бланки заявлений, информация о торжественной регистрации браков.
• Электронная очередь: в некоторых отделениях работает система электронной очереди (терминал в холле или запись через Госуслуги).

Важные нюансы и советы

• Перерыв на обед: Строго соблюдайте время перерыва (12:00–13:00 в будни, 12:00–12:30 в субботу). Окна не работают.
• Понедельник — выходной: В Прокопьевске (как и во многих ЗАГСах Кузбасса) понедельник является неприемным днем для личного приема. Используйте этот день для подачи заявлений через Госуслуги.
• Родственные отношения: Получить справку о рождении/браке/смерти родителей, бабушек/дедушек, братьев/сестер можно только при предъявлении документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств). Для сторонних лиц, только по нотариальной доверенности или решению суда.
• Старые архивы (до 1917 г.): Метрические книги до 1917 года (церковные метрики) как правило переданы в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) (г. Кемерово). Если в ЗАГС записи не найдены, обращайтесь туда.
• Торжественная регистрация брака: Для проведения выездной или торжественной регистрации в зале Упр. ЗАГС Кузбасса или в Прокопьевске необходимо заранее (за 1-3 месяца) записаться через Госуслуги или по телефону.

Схема проезда и ориентиры

Орган ЗАГС г. Прокопьевска (ул. Жолтовского, 24)

• Район: Рудничный.
• Ориентир: Здание администрации городского округа / Дворец бракосочетания (часто находятся в одном комплексе или рядом). 2-й этаж.
• Общественный транспорт: Остановка «Управление ЗАГС» или «Площадь Металлургов» (маршрутки и автобусы: проверить актуальные маршруты в навигаторе 2ГИС/Яндекс.Карты на день поездки).

Орган ЗАГС Прокопьевского района (ул. Надежды Крупской, 13)

• Район: Центральный / Заводской (уточняйте по карте).
• Ориентир: Рядом с администрацией Прокопьевского района.

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Данная информация собрана из открытых источников (2ГИС, официальный сайт Управления ЗАГС Кузбасса, справочники Податьвсуд.рф, Право.ру) и актуальна на момент публикации. Перед визитом обязательно позвоните по телефонам справки для подтверждения графика и списка необходимых документов для вашего конкретного случая.