Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на:

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина, от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В Ханты-Мансийском автономном округе — Югре (ХМАО-Югра) эта система представлена центральным управлением и сетью районных (городских) отделов. В данной статье собрана самая полная и структурированная информация о главном управлении ЗАГС округа, его контактах, структуре подведомственных органов, режиме работы и предоставляемых государственных услугах.

Главное управление ЗАГС по ХМАО-Югре (Центральный офис)

Ведомство осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью органов ЗАГС округа, ведет общенациональный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и предоставляет государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния.

Адрес и контакты

Почтовый адрес: 628011, Ханты-Мансийский автономный округ, Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14
Единая справочная телефон: +7 (3467) —26-98
Официальный сайт: uwaszags.ru (на сайте представлены услуги в электронном виде, законодательная база, демографическая политика)
E-mail: info@uwaszags.ru

Функции и полномочия

Методическое обеспечение деятельности органов ЗАГС районов и городов округа.
Ведение и хранение архивных фондов актов гражданского состояния (в т.ч. исторических).
Рассмотрение обращений граждан по вопросам исправления ошибок, восстановления записей, истребования документов из иностранных государств.
Реализация демографической политики округа.
Предоставление государственных услуг в электронном виде через ЕПГУ / Госуслуги.

Управление ЗАГС Департамента административного обеспечения ХМАО-Югры (Городской отдел, г. Ханты-Мансийск)

Непосредственно по месту жительства населения столицы округа услуги предоставляет территориальный орган — Управление ЗАГС Департамента административного обеспечения. Это самый нагруженный офис округа.

Контактная информация

Адрес: 628006, г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 40
Телефоны:
- Начальник управления: 8 (3467) -0-10-05
- Зам. начальника: 8 (3467) -0-10-02
- Архив (справки, восстановление записей): 8 (3467) -0-10-09, 8 (3467) -0-10-04
- Общая справка: 8 (3467) -0-10-85
Официальный портал органов власти округа: admhmao.ru (раздел «Управление ЗАГС»)

Режим работы (График приема граждан)

Важно: График может меняться, обязательно уточняйте по телефонам или на сайте Госуслуг перед визитом. Типичный график:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Прием по записям на торжественную регистрацию заключения брака и выдачу справок часто осуществляется в расширенные часы или в субботу, уточняйте в отделе регистрации браков.

Сеть территориальных органов ЗАГС по округам и городам ХМАО-Югры

В каждом муниципальном районе и городе округа функционирует свой отдел (управление) ЗАГС администрации соответствующего района/города. Ниже приведены примеры крупных территориальных органов (полный список с адресами и картами доступен на сайте uwaszags.ru в разделе «Информация для граждан / Контакты»).

Примеры контактов районных ЗАГСов:

Советский район (г. Советский)

Адрес: 628240, г. Советский, ул. Киевская, д. 31
Телефон приемной: (34675) —49-91

Сургутский район

Контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района публикуются на официальном сайте администрации района и портале uwaszags.ru.

Октябрьский район (г. Ханты-Мансийск, отдельно от городского управления)

Адрес: 628006, г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 40 (то же здание, что и городское управление, но отдельная структура)
Телефоны: 8 (3467) -0-10-05 (начальник), 30-10-02 (зам.), 30-10-09/04 (архив).

Совет: Для поиска ближайшего к вам ЗАГС используйте интерактивную карту на сайте uwaszags.ru или сервис «Навигатор Госуслуг».

Основные государственные услуги, предоставляемые ЗАГСами ХМАО-Югры

Органы ЗАГС округа предоставляют более 20 видов государственных услуг. Самые востребованные:

Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде через «Госуслуги» из роддома).
Регистрация заключения брака (подача заявления онлайн, выбор даты и места торжества).
Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС; при наличии детей — только через суд).
Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения пособий).
Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей).
Усыновление (удочерение) (по решению суда).
Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Выдача повторных свидетельств и справок (в т.ч. архивных) на основании записей, совершенных на территории округа.
Истребование документов с территорий иностранных государств (международные запросы).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Настоятельно рекомендуется использовать портал Госуслуг (ЕПГУ) для предварительной записи и подачи заявлений. Это экономит время и исключает ошибки в документах.

Что можно сделать онлайн:

Подать заявление на регистрацию рождения (из роддома — автоматически);
Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и ЗАГС).
Заказать справку или повторное свидетельство (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС).
Записаться на личный прием к сотруднику ЗАГС.
Отслеживать статус готовности документа.

Официальный сайт управления uwaszags.ru содержит раздел «Государственные услуги в электронном виде» с пошаговыми инструкциями.

Архивные справки и генеалогические запросы

Архив Управления ЗАГС по г. Ханты-Мансийску (ул. Ленина, 40, тел. 30-10-09, 30-10-04) и архив Главного управления (ул. Энгельса, 14) хранят фонды с начала XX века.

Порядок получения архивной справки:

Подача заявления (лично, через представителя с нотариальной доверенностью, по почте или через Госуслуги).
Указание точных данных: ФИО, дата и место события (рождение/смерть/брак), номер записи (если известен).
Оплата госпошлины (размер устанавливается налоговым кодексом РФ и региональными законами).
Срок изготовления — до 30 календарных дней (для сложных поисков).

Для генеалогических исследований рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону для уточнения сохранности фондов по нужному населенному пункту и году.

Важные организационные моменты

Где обращаться по месту жительства или месте события?

Общее правило: регистрация актов гражданского состояния производится по месту их совершения (рождение, в ЗАГС места рождения, брак — по выбору женихов, смерть — в ЗАГС места смерти или места жительства умершего). Однако повторные свидетельства и справки можно заказать в любом ЗАГС России (через ЕГР ЗАГС) или на Госуслугах.

Горячие линии и вышестоящие инстанции

Правительство ХМАО-Югры: официальный сайт admhmao.ru (раздел «Обращения граждан»).
Департамент административного обеспечения ХМАО-Югры: курирует работу Управления ЗАГС г. Ханты-Мансийск.
Министерство юстиции РФ: федеральный надзор за деятельностью органов ЗАГС.

Чек-лист перед визитом в ЗАГС ХМАО-Югры

Действие	Детали
Проверьте адрес и телефон	Используйте сайт uwaszags.ru или Госуслуги. Адреса могут отличаться для приемной и архива;
Запишитесь на прием	Через «Госуслуги» или по телефону единой справочной +7 (3467) —26-98.
Подготовьте документы	Паспорт(а), свидетельства (рождения, брака, смерти), решения суда, доверенность (если представитель). Оригиналы обязательны.
Оплатите госпошлину	Можно заранее через Госуслуги (скидка 30% на многие услуги), в банке или через терминал в ЗАГС. Квитанцию сохраните.
Уточните сроки	Свидетельства выдаются в день обращения (брак, рождение, смерть) или через установленный законом срок (исправление ошибок, архивные справки).

Система органов ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа, Югры работает в режиме максимальной цифровизации. Центральный узел, Управление ЗАГС администрации ХМАО-Югры (ул. Энгельса, 14), координирует работу районных отделов, ведет единый реестр и решает сложные архивные и межведомственные вопросы. Для большинства стандартных операций (регистрация брака, рождения, получение справки) оптимальным путем является предварительная запись через портал Госуслуг с последующим визитом в удобный территориальный офис (например, Управление ЗАГС по г. Ханты-Мансийску на ул. Ленина, 40 или районный ЗАГС по месту жительства).

Сохраните единый справочный телефон: +7 (3467) —26-98 — он поможет быстро найти нужный отдел, уточнить график работы и получить консультацию по составу документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов органов власти ХМАО-Югры (uwaszags.ru, admhmao.ru) и справочных систем. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах в день обращения.