Тема руководства органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Калуге требует внимательного разделения двух разных структурных единиц: управления ЗАГС Калужской области (региональный уровень) и управления ЗАГС города Калуги (муниципальный уровень). В открытых источниках информация часто смешивается, поэтому ниже представлена структурированная и актуальная на справка по руководителям и функциям каждого органа.
Управление ЗАГС Калужской области (Региональный уровень)
Это главное административно-территориальный орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по организации работы ЗАГСов по всей Калужской области, ведению единой базы данных, методологическому руководству и контролю.
Руководитель
- ФИО: Антохина Варвара Анатольевна
- Должность: Начальник управления записи актов гражданского состояния Калужской области
- Назначена: Июнь 2021 года
- ИНН: 402901646130 (указан в открытых реестрах)
Контакты и адрес
- Адрес: 248016, г. Калуга, ул. Ленина, д. 14
- Режим работы: Вторник–суббота с 08:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Воскресенье, понедельник — выходные.
- Контактный телефон: 705-009 (справочно/ресепшн)
Основные функции
- Методологическое руководство территориальными органами ЗАГС области.
- Ведение и сохранность архивных фондов актов гражданского состояния регионального значения.
- Утверждение нормативных затрат на обеспечение функций управления, требований к закупаемым товарам, работам, услугам.
- Утверждение методики прогнозирования поступлений доходов в бюджет области.
- Организация торжественной регистрации браков (Дворец торжеств).
Управление записи актов гражданского состояния города Калуги (Муниципальный уровень)
Данное структурное подразделение Администрации городского округа «Город Калуга» обеспечивает непосредственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства и т.д.) для жителей города.
- ФИО: Паненкова Майя Викторовна
- Должность: Начальник управления записи актов гражданского состояния города Калуги
- ИНН: 402901646130
Заместитель руководителя
- ФИО: Бобкова Мария Юрьевна
- Должность: Заместитель начальника управления ЗАГС г. Калуги
Примечание: В разные периоды на должность заместителя назначались разные специалисты (например, упоминается Игорь Бугаенко в контексте кадровых перестановок в городском хозяйстве/ЗАГС), на текущий момент актуальна Мария Юрьевна Бобкова.
- Адрес: г. Калуга, Московская улица, д. 214
- Телефон предварительной записи: 71-49-81
- График работы: Уточняйте по телефону или на официальном сайте Администрации города Калуги (раздел «Структура администрации» → «Управление записи актов гражданского состояния»), так как график приема посетителей может отличаться от регионального управления.
Ключевые задачи управления города
- Государственная регистрация актов гражданского состояния.
- Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из архивных фондов городского управления.
- Проведение исправлений записей актов гражданского состояния.
- Организация выездных регистраций браков.
- Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы» для приема заявлений.
Важные различия: куда обращаться?
| Вопрос | Куда обращаться |
|---|---|
| Регистрация рождения, смерти, брака, развода (жителям г. Калуги) | Управление ЗАГС г. Калуги (Московская ул., 214) или МФЦ |
| Получение справки/свидетельства по старому архиву (до 1990-х гг.) | Управление ЗАГС Калужской области (ул. Ленина, 14) — архивный фонд |
| Методологические вопросы, жалобы на работу районных ЗАГСов | Управление ЗАГС Калужской области |
| Торжественная регистрация брака в Дворце торжеств | Обычно организует Областное управление (Дворец торжеств при ул. Ленина, 14), но оформление заявления — в городском управлении или МФЦ |
Нормативная база и документация
Деятельность обоих управлений регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Постановлениями Правительства РФ и Приказами Минюста России.
- Нормативными правовыми актами Администрации г. Калуги (для городского управления).
- Нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Калужской области (для областного управления).
На официальных порталах (admkaluga.ru для города и kalugaregion.ru / minjust40.ru для области) публикуются:
- Административные регламенты предоставления государственных услуг.
- Перечни услуг и реквизиты для оплаты госпошлины.
- Сведения о доходах руководителей (декларации).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто выше по подчинении: Паненкова М.В. или Антохина В.А.?
Это разные уровни власти. Антохина В.А. руководит региональным министерством/управлением (Минюст/Управление ЗАГС области) и осуществляет методологический контроль за всеми ЗАГСами области, включая городское. Паненкова М.В. руководит муниципальным управлением, которое является структурным подразделением Администрации города Калуги. Областное управление не является прямым «начальником» городского в кадровом смысле (городское управление подчиняется Главе города), но является вышестоящим методологическим органом.
Где находится «Дворец торжеств» в Калуге?
Торжественная регистрация браков чаще всего проводится в здании по адресу: ул. Ленина, д. 14 (здание Управления ЗАГС Калужской области). Оформление заявления на торжественную регистрацию можно подать в Управлении ЗАГС г. Калуги (Московская, 214) или через МФЦ/Госуслуги.
Как записаться на прием к руководителю управления?
Личный прием граждан руководителями обычно проводится по предварительной записи. Для Управления ЗАГС г. Калуги телефон записи: 71-49-81. Для Областного управления — уточняйте по телефону 705-009 или через раздел «Прием граждан» на сайте министерства юстиции области.
Резюме
На ноябрь 2026 года ключевые фигуры в системе ЗАГС Калуги следующие:
- Варвара Анатольевна Антохина — Начальник Управления ЗАГС Калужской области (ул. Ленина, 14). Отвечает за регион, архивы, методологию, Дворец торжеств.
- Майя Викторовна Паненкова — Начальник Управления ЗАГС города Калуги (Московская ул., 214). Отвечает за текущую регистрацию ЗАГС для жителей города.
- Мария Юрьевна Бобкова — Заместитель начальника Управления ЗАГС города Калуги.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета, официальных сайтов органов власти Калужской области и Администрации города Калуги. Для получения юридически значимой информации и актуального графика работы рекомендуется обращаться к официальным источникам или звонить по указанным контактным телефонам.