Во многих запросах граждан можно встретить название «Государственный комитет РБ по делам юстиции ЗАГС»․ Однако важно сразу прояснить: на данный момент в структуре государственных органов Республики Беларусь не существует «Государственного комитета по делам юстиции»․ Данные функции выполняет Министерство юстиции Республики Беларусь и его территориальные органы․

В данной статье подробно разберем‚ как организована работа органов ЗАГС (органов регистрации актов гражданского состояния) в Беларуси‚ кем они подчиняются‚ какие услуги предоставляют и как к ним обратиться в 2026 году․

Кто управляет ЗАГС в Беларуси?

С 2006 года (с последующими уточнениями в 2011 и 2021 годах) единым центральным органом государственного управления в сфере юстиции является Министерство юстиции Республики Беларусь․

• Министерство юстиции РБ — разрабатывает нормативную базу‚ осуществляет методическое руководство‚ контроль за деятельностью органов ЗАГС․
• Управления юстиции облисполкомов и Минского горисполкома — территориальные органы Министерства‚ непосредственно курирующие работу районных (городских) отделов ЗАГС․
• Отделы ЗАГС (Районные‚ городские‚ районные в городах) — это первичные звенья‚ непосредственно производящие государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени и т․д․)․

Важно: Органы ЗАГС не являются самостоятельными юридическими лицами; они являются структурными подразделениями администраций (исполкомов) соответствующих территорий‚ но методически подчинены Министерству юстиции;

Законодательная база

Деятельность органов ЗАГС регулируется рядом ключевых нормативных правовых актов:

1. Кодекс Республики Беларусь о браке и семье — основные правила заключения и расторжения брака‚ правовые последствия․
2. Закон РБ «Об актах гражданского состояния» (от № 293-З с изм․) — регламентирует порядок регистрации‚ восстановления‚ исправления записей‚ выдачи свидетельств․
3. Постановление Совета Министров РБ «Об утверждении Положения о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния» — детальная инструкция для сотрудников ЗАГС․
4. Указ Президента РБ № 2 «Об оплате государственной пошлины за совершение нотариальных действий и за совершение действий по государственной регистрации» — устанавливает размеры пошлин․

Основные услуги органов ЗАГС (2026 год)

Органы регистрации актов гражданского состояния предоставляют следующие востребованные услуги:

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в течение 3 месяцев со дня рождения‚ в исключительных случаях — позже)․
• Расторжение брака (в ЗАГС — при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей; в судебном порядке — во всех остальных случаях)․
• Смерть гражданина (в течение 3 дней)․
• Усыновление (удочерение) — на основании решения суда․
• Установление отцовства (добровольное или судебное)․
• Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (для граждан от 14 лет)․
• Признание недействительным брака (на основании решения суда)․

Выдача документов и справок:

• Вторичные (дубликаты) свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти․
• Справки формы № 7 (о рождении)‚ № 8 (о смерти)‚ № 9 (о заключении брака)‚ № 10 (о расторжении брака) — для архивных запросов или подачи в иные инстанции․
• Справки о том‚ что лицо не состояло в браке (для заключения брака за границей)․
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом‚ в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г․)․

Исправление и восстановление записей:

• Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (административный порядок или через суд)․
• Восстановление утерянных или уничтоженных записей (на основании решения суда)․

Цифровизация: «Единый портал электронных услуг» и мобильное приложение

В 2026 году подача заявлений в ЗАГС максимально автоматизирована․ Гражданам не обязательно лично приходить в отдел для первичной подачи документов․

Основные цифровые каналы:

• Портал portal․gov․by (Единый портал электронных услуг)․ Раздел: «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния»․ Позволяет подать заявление на регистрацию рождения‚ заключение брака‚ получение дубликата свидетельства и др․ Требуется аутентификация через ЕСИА (Госуслуги․бел) или банковские приложения (Мобильный банк‚ АСБ Беларусбанк и др․)․
• Мобильное приложение «Госуслуги․бел» — полный функционал портала в смартфоне․
• Информационная система «ЗАГС» (Единый государственный реестр актов гражданского состояния — ЕГР ЗАГС) — единая база данных‚ позволяющая получить свидетельство в любом отделе ЗАГС страны (принцип «одного окна»)‚ независимо от места регистрации события․

Преимущества электронной подачи:

• Экономия времени (нет необходимости стоять в очереди за талоном);
• Скидка 30% на государственную пошлину при оплате через ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство) при электронной подаче заявления (актуально для большинства услуг)․
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете․

Порядок обращения в ЗАГС: пошаговая инструкция

Сценарий А: Электронная подача (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на portal․gov․by или в приложении «Госуслуги․бел» (через ЕСИА)․
2. Выберите услугу (например‚ «Государственная регистрация рождения ребенка»)․
3. Заполните электронную форму (данные часто подтягиваются автоматически из профиля ЕСИА/реестров)․
4. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорта родителей‚ свидетельства о браке‚ мед․ свидетельства о рождении и т․д․)․
5. Оплатите государственную пошлину через ЕРИП (реквизиты выдаются системой автоматически)․ Скидка 30% применяется автоматически․
6. Выберите удобный отдел ЗАГС и дату/время визита для получения готового свидетельства (личное явление для получения документа обязательно)․

Сценарий Б: Личный визит (Традиционный)

1. Запишитесь на прием через терминал в холле отдела ЗАГС‚ по телефону или через портал (выбор слота без подачи заявления)․
2. Принесите пакет оригиналов документов (паспорта‚ мед․ справки‚ квитанции об оплате пошлины — можно оплатить заранее через ЕРИП/банк)․
3. Сотрудник ЗАГС оформит заявление на месте‚ внесет данные в ЕГР ЗАГС․
4. Получите свидетельство в день обращения (для большинства услуг) или в назначенную дату;

Государственные пошлины (ориентировочные базовые величины на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются в базовых величинах (БВ)․ На г․ 1 БВ = 42 рубля (значение может меняться по решениям Совета Министров‚ уточняйте актуальную сумму на портале или в ЕРИП)․

* Примечание: Льготные категории граждан (инвалиды I и II групп‚ ветераны войны‚ одинокие матери и др․) могут быть освобождены от оплаты пошлины или платить уменьшенный размер в соответствии с Указом № 2․

Особенности работы с архивными данными и гениалогией

Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) ведется с начала 1920-х годов (в зависимости от сохранности архивов конкретных территорий)․

• Свежие записи (с 2000-х гг․): Полностью оцифрованы‚ доступны в любом отделе ЗАГС РБ․
• Старые записи (до 2000 г․): Постепенно оцифровываются․ Если запись не найдена в ЕГР‚ сотрудник ЗАГС направляет запрос в архив (Национальный исторический архив Беларуси‚ облачные архивы ЗАГС)․
• Генеалогические запросы: Оформляются через портал госуслуг или лично․ Выдаются справки установленного образца․ Для глубокого поиска (построение родословной) часто требуется обращение в специализированные архивы․

Контакты и реквизиты Главного управления юстиции (на примере Минска)

Централизованную методическую координацию осуществляет Министерство юстиции РБ․ Территориальное управление в Минске:

• Управление юстиции Минского горисполкома (Главное управление юстиции г․ Минска):
• Адрес: г․ Минск‚ ул․ К․ Маркса‚ 38 (или актуальный адрес на сайте minjust․by)․
• Сайт Министерства юстиции: minjust․gov;by (раздел «Органы ЗАГС» → «Реестр органов ЗАГС» — там актуальные адреса и телефоны всех районных отделов страны)․
• Единый справочно-информационный телефон Министерства: 8 (017) -00-70-70 (уточняйте на сайте)․

Частые ошибки и советы (FAQ)

Ошибка 1: «Мне сказали‚ что ЗАГС подчиняется Комитету»․

Нет‚ подчиняется Министерству юстиции и местному исполкому․ Название «Комитет» устарело более 15 лет назад․

Ошибка 2: «Нужно идти в ЗАГС по месту прописки»․

Для регистрации рождения — да‚ обычно по месту рождения или прописки родителей․ Но для получения дубликата свидетельства‚ заключения брака (если один из супругов прописан в этом районе)‚ апостилирования — можно обратиться в любой отдел ЗАГС РБ благодаря единой базе ЕГР ЗАГС․

Ошибка 3: «Электронная заявка — это готовый документ»․

Нет․ Электронная заявка — это предварительная запись и подготовка данных․ Свидетельство выдается только лично (или доверенному лицу с нотариальной доверенностью) при предъявлении паспорта․

Совет: Проверяйте данные в заявлении на месте․

Перед подписью заявления (электронного или бумажного) внимательно проверяйте ФИО‚ даты‚ места рождения/рождения детей․ Исправление опечатки позже требует времени (административный порядок) или суда․

Система органов регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь прошла путь от бумажных книг к единой цифровой платформе ЕГР ЗАГС‚ интегрированной с порталом Госуслуги․бел․ Несмотря на то‚ что в народе иногда сохраняется устаревшее название «Госкомитет по юстиции»‚ реальным регулятором и координатором является Министерство юстиции РБ․

В 2026 году наиболее удобным‚ быстрым и выгодным (скидка 30% на пошлину) способом взаимодействия с ЗАГС является электронная подача заявления через Единый портал электронных услуг с последующим личным получением готового документа в удобном отделе в любой точке страны․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база‚ размеры базовой величины‚ реквизиты и адреса могут меняться․ Перед обращением за услугой обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте minjust․gov․by или портале portal․gov․by․