Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления отцовства, заключения брака и оформления наследства. В городе Магадан функционируют два основных структурных подразделения: Отдел ЗАГС мэрии города Магадана (городской уровень) и Отдел записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (региональный уровень). В этой статье собрана актуальная и структурированная информация об их работе, адресах, контактах, перечне услугах и историческом контексте.
Структура и контактные данные органов ЗАГС г. Магадана
Важно различать эти два органа, так как их компетенция и адресация различаются, хотя оба находятся в городе Магадан.
Отдел ЗАГС мэрии города Магадана (Городской ЗАГС)
Это основной орган, к которому обращаются жители города для регистрации основных актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, смена имени и т.д.).
- Адрес: 685000, Магаданская область, г. Магадан, проспект Карла Маркса, д. 37.
- Начальник отдела: Белова Елена Викторовна.
- Вышестоящий орган: Отдел ЗАГС Магаданской области.
- Режим работы: График приема граждан устанавливается локально. Рекомендуется уточнять часы работы по телефонам или на официальном сайте/портале Госуслуг перед визитом.
Отдел записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (Областной ЗАГС)
Данный орган осуществляет методическое руководство, хранит архивные фонды, выдает повторные свидетельства на основании архивных записей и регистрирует акты, подведомственные региональному уровню.
- Почтовый/Юридический адрес: 685000, Магаданская обл, Магадан г, ул. Пролетарская, 14.
- Дата регистрации юрлица: .
- Контактные телефоны:
- 8 (4132) -2-25-56, Начальник отдела;
- 8 (4132) -2-51-94 — Зам. начальника;
- 8 (4132) -2-97-71 — Справочный/Общий;
- 8 (4132) -0-88-87 — Бухгалтерия.
Перечень предоставляемых услуг
Оба отдела осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния»):
- Государственная регистрация рождения (в т.ч. установления отцовства).
- Государственная регистрация заключения брака.
- Государственная регистрация расторжения брака (в порядке, установленном законом, включая через ЗАГС при отсутствии общих несовершеннолетних детей).
- Государственная регистрация смерти.
- Государственная регистрация перемены имени (фамилии, имени, отчества).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация установления отцовства (отдельно от рождения, если ребенок уже зарегистрирован).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о зарегистрированных актах (в случае утери, порчи или для получения международного образца).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача справок из регистров ЗАГС (архивные справки).
Важно: Заявление на регистрацию брака можно подать онлайн через портал Госуслуг (при наличии подтвержденной учетной записи и электронных копий паспортов). Обычно заявление подают за месяц до официальной даты регистрации, однако закон позволяет подать его и ранее (до года) или в день обращения (при наличии уважительных причин).
Как записаться на прием
Способ 1: Онлайн (Рекомендуемый)
- Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака», «Регистрация рождения» и др.
- Сайт администрации города Магадан или Магаданской области (раздел «Услуги» → «Запись на прием»).
Способ 2: По телефону
Звоните по указанным выше номерам (для городского ЗАГС на пр. Карла Маркса, 37 лучше уточнить телефоны на сайте мэрии, так как в открытых источниках для этого конкретного здания часто приводят телефона областного отдела на Пролетарской).
Способ 3: Лично
Приход в офис по адресу: пр. Карла Маркса, 37 (для городских услуг) или ул. Пролетарская, 14 (для областных/архивных вопросов).
Историческая справка
История органа ЗАГС в Магадане неразрывно связана с историей города и области:
- 1931 год: В марте 1931 года председателем поссовета в районный ЗАГС направлены первые сведения за февраль 1931 г.: 1 экземпляр акта о рождении № 1 и 1 экземпляр акта о браке № 1. Это зафиксировало начало официальной работы органа записи актов гражданского состояния на Кольме.
- Годы Великой Отечественной войны: Регистрацию актов гражданского состояния проводили соответствующие органы, входящие в состав НКВД, что было типичной практикой для удаленных и стратегически важных регионов страны того времени.
- Декабрь 1947 года: Впервые был избран Магаданский городской Совет депутатов трудящихся, что дало импульс развитию городской администрации, включая структуру ЗАГС.
- 2006 год: Юридическое лицо «Отдел записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области» зарегистрировано 19 июля 2006 года по адресу ул. Пролетарская, 14.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Куда идти: на пр. Карла Маркса, 37 или ул. Пролетарская, 14?
Для большинства бытовых вопросов (зарегистрировать ребенка, пожениться, развестись, сменить имя, получить повторное свидетельство на недавнее событие) — обращайтесь в Отдел ЗАГС мэрии города по адресу: пр. Карла Маркса, 37.
На ул. Пролетарская, 14 (Областной ЗАГС) обращаются за:
- Архивными справками о событиях, произошедших давно (например, до 1990-х или в ликвидированных районах).
- Методическими консультациями.
- Решением вопросов, выходящих за рамки компетенции городского отдела.
Можно ли получить свидетельство в любом ЗАГС страны?
Да, согласно законодательству, повторное свидетельство можно заказать в любом органе ЗАГС РФ (через Госуслуги или лично), независимо от места регистрации акта. Однако архивные запросы сложных случаев быстрее решаются там, где хранится фонд (в Магадане — на Пролетарской, 14).
Каковы сроки выдачи повторного свидетельства?
При личном обращении — чаще всего в день обращения (если запись найдена в электронной базе). При архивном поиске, до 30 дней. Через Госуслуги, срок готовности уведомляется отдельно, обычно 1-3 рабочих дня после обработки заявки.
Краткая сводная таблица контактов
| Наименование | Адрес | Ключевые телефоны | Руководитель | Профиль |
|---|---|---|---|---|
| Отдел ЗАГС мэрии г. Магадана | пр. Карла Маркса, 37 | Уточнять на сайте мэрии / Госуслугах | Белова Елена Викторовна | Прием граждан, регистрация браков/рождений/смертей, выдача дублей (текущий архив) |
| Отдел ЗАГС адм. Магаданской обл. | ул. Пролетарская, 14 | 8 (4132) -2-25-56 (нач.) 8 (4132) -2-51-94 (зам.) 8 (4132) -2-97-71 | — | Методическое руководство, архивные фонды, сложные архивные справки, межведомственное взаимодействие |
Магаданская система ЗАГС представлена двумя уровнями: доступным для граждан городским отделом на проспекте Карла Маркса, 37 и методическим областным центром на улице Пролетарской, 14. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал Госуслуг), большинство стандартных операций — от записи на брак до заказа повторного свидетельства, можно инициировать удаленно, сэкономив время.
Рекомендация: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график приема и список необходимых документов на официальных ресурсах или по телефонам, так как режим работы может меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией.
Информация актуализирована на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты администраций, портал Госуслуг) по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут изменяться, рекомендуется двойная проверка перед поездкой.