Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Хакасия представляют собой развитую территориальную сеть‚ обеспечивающую регистрацию ключевых жизненных событий граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смерти и изменении имени. На момент 2025–2026 годов структура ведомства претерпела изменения‚ связанные с передачей полномочий в ведение Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.

Официальное наименование и ведомственная подчиненность

Важно: В открытых источниках встречаются два наименования‚ отражающих разные этапы реформирования:

• Текущее официальное название (по данным Минюста РФ на 2025 г.): Департамент ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия (Источник [1]).
• Ранее используемое название (сохраняется в справочниках и старых документах): Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (Источники [2]‚ [4]).

Согласно информации на сайте Министерства юстиции РФ за сентябрь 2025 года‚ ведомство возглавляет Остапец Светлана Анатольевна. В то же время‚ справочные ресурсы (например‚ источник [4]) указывают на Нарожную Анну Яковлеву в качестве руководителя Комитета ЗАГС при Правительстве. Это может свидетельствовать о смене руководства в ходе реорганизации или параллельном существовании структур в переходный период.

Территориальная структура (Отделы ЗАГС)

Главная особенность организации ЗАГС в Хакасии — наличие обширной сети территориальных отделов‚ покрывающих все города и районы республики. Согласно данным о конкурсе на замещение должностей начальников отделов (Источник [2])‚ сеть включает 12 структурных подразделений:

Городские отделы:

1. Отдел по г. Абакану, ул. Крылова‚ д. 72.
2. Отдел по г. Черногорску — пр. Космонавтов‚ д. 3.
3. Отдел по г. Абазе, ул. Кулакова‚ д. 5.
4. Отдел по г. Сорску, ул. Пионерская‚ д. 28.

Районные отделы:

5. Алтайский район — с. Белый Яр‚ ул. Советская‚ д. 4.
6. Аскизский район — с. Аскиз‚ ул. Красноармейская‚ д. 16Б.
7. Бейский район — с. Бея‚ ул. Горького‚ д. 2.
8. Боградский район — с. Боград‚ ул. Боградская‚ д. 78.
9. Орджоникидзевский район — пос. Копьево‚ пер. Юбилейный‚ д. 2.
10. Таштыпский район — с. Таштып‚ ул. Ленина‚ д. 35.
11. Ширинский район — с. Шира‚ ул. Октябрьская‚ д. 80.
12. Усть-Абаканский район — пгт. Усть-Абакан‚ ул. К. Маркса‚ д. 9.

Центральный аппарат (Администрация)

Централизованное управление‚ методическое руководство и архивные функции осуществляются центральным аппаратом.

• Адрес: 655017‚ Республика Хакасия‚ г. Абакан‚ проспект Ленина‚ д. 67 (каб. 629 для приема документов‚ каб. 631 для заседаний конкурсной комиссии).
• Телефон справки/контактного лица: (3902) -99-260.

Режим работы

Большинство отделов работают по единому графику пятидневной рабочей недели (понедельник–пятница)‚ выходные — суббота‚ воскресенье.

Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнять актуальный график приема на официальном портале или по телефону‚ так как возможны изменения или введение записи по предварительной записи через Госуслуги.

Основные функции и предоставляемые услуги

Департамент (Комитет) и его территориальные органы осуществляют:

• Государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени).
• Выдачу повторных‚ заменяющих свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
• Архивное хранение книг записей актов гражданского состояния (в т.ч. дореволюционных и советского периода).
• Методическое руководство работой территориальных органов ЗАГС;
• Осуществление межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для предоставления услуг в электронном виде (портал Госуслуг).

Кадровая политика и требования к специалистам

Согласно официальным конкурсным объявлениям (Источник [2])‚ для занятия должности начальника отдела ЗАГС устанавливаются высокие квалификационные требования:

• Образование: Высшее.
• Стаж:
  • Не менее 4 лет, стаж государственной гражданской службы (или иной госслужбы);
  • Или не менее 5 лет — стаж работы по специальности/направлению подготовки.
• Знание нормативной базы: Законов о регистрации актов гражданского состояния‚ о государственной гражданской службе РФ и Республики Хакасия.
• Профессиональные навыки (Hard Skills):
  • Работа с нормативными правовыми актами;
  • Организационное‚ информационное‚ документированное обеспечение деятельности;
  • Подготовка служебных документов;
  • Планирование рабочего времени;
  • Профилактика и урегулирование конфликта интересов.
• Цифровые компетенции: Уверенное владение ПК (ОС‚ почта‚ текстовые редакторы‚ электронные таблицы‚ презентации‚ базы данных‚ работа в интернете‚ внутренние информационные системы ЗАГС).

Гарантии и компенсации для гражданских служащих

Сотрудникам органов ЗАГС‚ проходящим службу по договору‚ предоставляются гарантии в соответствии со ст. 53 и 54 Закона Республики Хакасия от № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия»‚ а также федеральным законодательством:

• Обеспечение рабочим местом‚ оргтехникой‚ ПК‚ доступом к информационным системам.
• Государственные гарантии (оплата отпусков‚ медстрахование‚ пенсионное обеспечение и др.).
• Компенсации и льготы‚ предусмотренные законодательством РФ.

Порядок обращения за услугами

Современная практика предполагает преимущественное оформление услуг через портал «Госуслуги» (ЕПГУ):

1. Выбор нужной услуги (регистрация брака‚ получение свидетельства о рождении и т.д.).
2. Заполнение электронного заявления и оплата госпошлины (с 30% скидкой при электронной оплате).
3. Выбор удобного отдела ЗАГС и даты/времени визита.
4. Явка в выбранный отдел с паспортами и оригиналами документов для завершения процедуры.

Личный прием без предварительной записи возможен в часы работы отделов‚ однако время ожидания может быть значительным.

Архивные справки и генеалогические запросы

Центральный аппарат по адресу г. Абакан‚ пр. Ленина‚ 67 хранит архивные фонды. Для получения архивной справки (например‚ для подтверждения факта рождения родителей до 1920-х годов или восстановления утерянных документов) необходимо обратиться в архив Департамента (Комитета) с письменным заявлением и документами‚ подтверждающими родственные отношения.

Актуальные контакты для связи

• Почтовый адрес: 655017‚ Республика Хакасия‚ г. Абакан‚ проспект Ленина‚ д. 67.
• Телефон приемной/кадрового отдела: +7 (3902) -99-260.
• Официальный сайт Министерства юстиции РФ (раздел Департамент ЗАГС): to19.minjust.gov.ru
• Портал исполнительной власти Республики Хакасия (вакансии‚ нормативные акты): r-19.ru

Резюме

Система органов ЗАГС Республики Хакасия представляет собой четко структурированную иерархию с центром в Абакане и 12 территориальными отделами в городах и районах. На текущий момент ведомство функционирует в составе Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия (Департамент ЗАГС)‚ хотя историческое название «Комитет ЗАГС при Правительстве» все еще встречается в документации. Гражданам рекомендуется использовать электронные сервисы «Госуслуг» для планирования визита и экономии времени.

Информация актуализирована на основе открытых источников за 2025–2026 гг. (сайт Минюста РФ‚ портал Правительства Республики Хакасия‚ справочники ЗАГС). Перед визитом уточняйте детали по телефону +7 (3902) -99-260.