Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении правово значимых документов гражданам. Оричевский муниципальный архив является основным хранилищем документов местного значения на территории Оричевского района Кировской области. В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, структуре фондов, порядке обращения и услугах, предоставляемых архивом на .

Общие сведения и статус учреждения

Муниципальное казенное учреждение «Оричевский муниципальный архив» (МКУ «Оричевский муниципальный архив») — это основной архивный орган на территории района. Он функционирует в подчинении Администрации Оричевского муниципального округа и осуществляет свои полномочия в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Архив обеспечивает:

• Прием, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) архивных фондов (при наличии соответствующих полномочий или взаимодействии с ЗАГСом).
• Предоставление архивной справки и выписок гражданам и организациям.
• Научно-справочную работу с фондами.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону (83354) —17-98 для уточнения режима работы читального зала, наличия нужных дел и необходимости предварительной записи. Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренним графиком.

Структура архивных фондов: что можно найти

Фонды Оричевского муниципального архива формируются за счет документов организаций, расположенных на территории района. Основные массивы документов включают:

Документы органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

• Протоколы и решения селсоветов, райсовета депутатов трудящихся, Администрации района.
• Документы исполкомов (исполнительных комитетов).
• Материалы выборных органов местного самоуправления.

Документы сельскохозяйственных организаций

Это одна из самых объемных групп фондов, актуальная для подтверждения стажа работы, заработной платы и земельных прав:

• Колхозы и совхозы Оричевского района (Колхоз «Победа», «Коммунизм», «Новый путь», Совхоз «Оричевский» и др.).
• Трудовые книжки, личные карточки работников, ведомости выплаты заработной платы, распределительные ведомости.
• Земельные дела: планы надела, акты приема-передачи земель, реестры надельников.

Документы промышленных и строительных предприятий

• Оричевский лесхоз, РЭС, ПМК, автоколонны, предприятия пищевой промышленности (молочный завод, хлебзавод).
• Кадровые документы (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении).

Документы социально-кULTУРНЫХ учреждений

• Школы, детские сады, библиотеки, клубы, дома культуры (списки учеников, педагогические советы, отчеты).
• Районная больница, поликлиника, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы) — медицинские карты (хранятся по строгим срокам), отчетность.

Фонды ЗАГС (Акты гражданского состояния)

В архиве хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства), переданные ЗАГСом по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей, но порядок передачи уточняйте локально). Для получения справки о рождении/браке/смерти за недавний период обращайтесь напрямую в Отдел ЗАГС Администрации Оричевского МО.

Услуги, предоставляемые архивом

МКУ «Оричевский муниципальный архив» оказывает платные и безвозмездные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные виды справок и выписок

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсии, пересчета, судебных споров).
2. Справки из архивов ЗАГС (дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти, изменении имени).
3. Справки о месте жительства / регистрации (из домовых книг, списков избирателей, реестров надельников).
4. Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении, если школа ликвидирована).
5. Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — если фонды сохранены и переданы в архив).

Научно-справочная работа

• Выдача opisей (описаний дел) и путеводителей для самостоятельной работы в читальном зале.
• Консультации по составу фондов и поиску информации.
• Оцифровка документов (по запросу и технической возможности).

Порядок обращения

1. Личный визит: При себе иметь паспорт РФ. При представлении интересов третьего лица — нотариальную доверенность.
2. Почтовый запрос: Направляется на адрес архива. В письме обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, конкретный запрос (что подтвердить), известные данные (название организации, годы работы/жизни), обратный адрес и телефон. К письму прикладывается копия паспорта и квитанция об оплате услуг (реквизиты для оплаты уточняйте по телефону/email).
3. Электронный запрос: На email arhivorichi@mail.ru (скан паспорта, текст запроса, контакты).
4. Через Госуслуги / МФЦ: Часть справок (стаж, зарплата) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»), запрос автоматически уйдет в архив.

Региональный уровень: Государственный архив Кировской области (ГАКО / ЦГАКО)

Если в районном архиве документы не сохранились (организация ликвидирована давно, фонды утеряны или переданы в вышестоящее хранилище), поиск продолжается в областных архивах. На территории Кировской области функционируют два ключевых региональных хранилища:

КОГБУ «Государственный архив Кировской области» (ГАКО)

• Адрес: г. Киров, ул. Владимирская, 142.
• Профиль: Документы дореволюционного периода (губернские управы, уездные земства, духовное ведомство, метрические книги приходов Оричевского уезда/района), фонды партийных и советских органов области, ликвидированных предприятий областного подчинения.
• Портал: gaako.ru (Единый портал «Архивы России» — раздел Кировская область).

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО)

• Адрес: г. Киров, ул. Владимирская, 142 (часто размещаются в одном комплексе зданий с ГАКО, уточняйте вход).
• Профиль: Документы советского периода (областные органы власти, Кomsомол, профсоюзы, крупные промышленные предприятия области, оборонные предприятия).

Совет: Для genealogических запросов по Оричевскому району до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи), обращайтесь в ГАКО. По советскому периоду (стаж, зарплата на крупных заводах, партийные дела) — в ЦГАКО или районный архив.

Особенности работы с фондами Оричевского района: советы исследователю

Работа с архивами сельской местности имеет свою специфику. Учитывайте следующие моменты:

Переименования и административно-территориальные изменения

Территория Оричевского района многократно меняла границы. В разные годы существовали: Оричевский уезд (Вятской губернии), Оричевский район (Нижегородского края, Кировского края/области), Свердловский район (1935–1957 гг. с центром в с. Свердлово), а также соседние Зареченский, Куменский, Кикнурский районы, территории которых могли входить в современный Оричевский.

В читальном зале ГАКО и районного архива висят карты и имеются пособия по перемещению и переименованию волостей/сельсоветов, составленные архивистами на основе статистических сведений. Обязательно попросите сотрудника помочь определить, в какой волости/сельсовете находился нужный населенный пункт в интересующий вас год.

Сохранность документов

К сожалению, фонды сельских советов и колхозов часто страдали от пожаров, наводнений и недобросовестного хранения в 1990-е годы. Трудовые книжки и личные карточки колхозников — самые востребованные и часто утерянные документы. Если в районном архиве их нет, запрашивайте справку об отсутствии сведений (форма 1-арх) для подачи в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа свидетельскими показаниями или иными документами.

Метрические книги и метрические сборы

Метрические книги приходов Оричевского уезда (до 1919–1920 гг.) централизованы в ГАКО (ф. 200, 201 и др.). Метрические сборы (вторые экземпляры, ведомые уездными/районными судами/ЗАГСами 1920–1990 гг.) могут находиться как в МКУ «Оричевский муниципальный архив», так и в ГАКО. Уточняйте место хранения конкретного года и прихода.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov;ru / archives.ru): Единая информационная система. Позволяет искать по описям фондов ГАКО, ЦГАКО и некоторых муниципальных архивов (включая Оричевский, если он загрузил открытые описи).
• Сайт Администрации Оричевского МО (orichi.ru): Раздел «Структура» -> «Управление культуры» / «Архив» или «Муниципальные учреждения» -> «МКУ Оричевский муниципальный архив». Там публикуются актуальные тарифы, режим работы, новости.
• Фонд «Родовид» (rodovid.org) и «Вся Россия» (vgd.ru): Базы данных по метрическим книгам и ревизским сказкам Вятской губернии (Оричевский уезд).
• Сайт СФР (sfr.gov.ru): Личный кабинет для отслеживания запросов в архивы, сделанных через МФЦ/Госуслуги.

Резюме: алгоритм действий для получения справки

1. Определите цель: Пенсия (стаж/зарплата) -> Запрос в районный архив (организация-работодатель) или ГАКО/ЦГАКО (областное предприятие). Генеалогия (до 1917 г.) -> ГАКО (метрические книги, ревизские сказки). Генеалогия (1920–1990 гг.) -> Районный архив / ЗАГС / ГАКО (метрические сборы).
2. Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), дата рождения/смерти/брака, название населенного пункта (текущее и историческое), название организации (колхоз, совхоз, школа, лесхоз), примерные годы.
3. Свяжитесь с архивом: Позвоните (83354) —17-98 или напишите на arhivorichi@mail.ru. Уточните: есть ли дело, сроки готовности, стоимость, способ оплаты.
4. Оформите запрос: Лично, по почте, через МФЦ/Госуслуги или email.
5. Получите результат: Справка на официальном бланке с печатью и подписью руководителя (для СФР/суда) или выписка/цифровая копия (для личных целей/генеалогии).

Данные актуальны на . Реквизиты учреждений (телефоны, адреса, тарифы, режим работы) могут изменяться. Рекомендуется проверять информацию на официальном сайте Администрации Оричевского МО или по телефону перед обращением. Статья носит информационный характер и не являеться юридической консультацией.