Орловский архив АИС (Автоматизированная информационная система) – один из крупнейших региональных архивов России‚ расположенный в городе Орёл. Он объединяет традиционные бумажные фонды с современными цифровыми решениями‚ предоставляя исследователям‚ историкам и широкой публике удобный доступ к уникальным документам.

Содержание

1. История создания и развитие
2. Организационная структура
3. Коллекции и фонды
4. Цифровизация и АИС
5. Как получить доступ к материалам
6. Услуги архива
7. Текущие проекты и инициативы
8. Перспективы развития
9. Контактная информация

История создания и развитие

Архив был основан в 1918 году как региональное хранилище государственных документов Орловской губернии. С течением времени он прошёл несколько реорганизаций:

• 1925 г. – переименование в Государственный архив Орловской области.
• 1992 г. – переход к системе автоматизированного учёта документов (первый этап АИС).
• 2005 г. – запуск полной Электронной архивной системы (ЭАС) с возможностью онлайн‑поиска.
• 2018 г. – открытие Центра цифровой консервации‚ где хранятся отсканированные копии более 2 млн. единиц.

За более чем столетнюю историю архив собрал более 10 миллионов документов‚ охватывающих период от XVII века до наших дней.

Организационная структура

Орловский архив АИС состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.

Коллекции и фонды

Фонды архива делятся на несколько основных категорий:

Государственные документы

• Указы и распоряжения царской и советской администрации.
• Протоколы заседаний областных советов.
• Списки населения‚ налоговые реестры.

Частные архивы

• Документы дворянских родов (например‚ семьи Орловских‚ Петровских).
• Личные письма‚ дневники‚ семейные фотографии.

Тематические фонды

• Военно‑исторический фонд (документы о Великой Отечественной войне‚ фронтовые отчёты).
• Фонд культуры и искусства (театральные программы‚ художественные выставки).
• Экономический фонд (промышленные отчёты‚ плановые документы 1920‑1990‑х годов).

Электронные ресурсы

В рамках АИС доступны более 3 миллионов оцифрованных страниц‚ включая сканированные книги‚ карты‚ фотографии и аудиоматериалы.

Цифровизация и АИС

Автоматизированная информационная система (АИС) Орловского архива представляет собой комплекс программных и аппаратных решений‚ позволяющих:

• Вести электронный учёт всех фондов.
• Обеспечивать поиск по метаданным (дата‚ автор‚ тема‚ ключевые слова).
• Предоставлять доступ к цифровым копиям через веб‑портал orlov-archive.ru.
• Поддерживать интеграцию с федеральными системами (ЕГРАР‚ РГИП).

Технические характеристики АИС:

• База данных: PostgreSQL 13.
• Веб‑интерфейс: React + Node.js.
• Хранилище: RAID‑6 массив‚ резервное копирование в облаке «Яндекс.Облако».
• Система распознавания текста (OCR) – ABBYY FineReader Engine 12‚ поддержка русского и украинского языков.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивом предусмотрены несколько вариантов доступа:

Онлайн‑доступ

Через публичный портал можно:

1. Зарегистрироваться‚ указав ФИО и цель исследования.
2. Выполнить поиск по каталогам или воспользоваться «расширенным поиском».
3. Скачать цифровые копии в формате PDF‚ JPG или TIFF (при наличии прав доступа).

Очный просмотр

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Подать заявление через форму на сайте или лично в зале обслуживания.
• Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ служебное удостоверение).
• Получить регистрационный номер и пройти инструктаж по работе с материалами.

Заказ копий

Копии могут быть предоставлены в виде:

• Фотокопий (черно‑белых или цветных).
• Сканов высокой чёткости (300–600 dpi).
• Электронных файлов (PDF‚ DOCX) с возможностью OCR.

Стоимость услуг регулируется тарифным планом архива и зависит от объёма и формата запрашиваемых материалов.

Услуги архива

Помимо доступа к документам‚ Орловский архив АИС предлагает широкий спектр сервисов:

• Консультационные услуги – помощь в формулировании запросов и интерпретации исторических данных.
• Научные проекты – совместные исследования с университетами и музеями.
• Образовательные программы – лекции‚ мастер‑классы для школьников и студентов.
• Выставочная деятельность – подготовка временных и постоянных экспозиций.
• Краудсорсинг – привлечение добровольцев к расшифровке рукописных материалов.

Текущие проекты и инициативы

На 2026 год архив реализует несколько масштабных программ:

«Оцифровка Орловской губернии 1800‑1917»

Цель – создать полностью цифровой открытый доступ к документам дореволюционного периода. Планируется оцифровать более 1‚2 млн. страниц к концу 2027 года.

«История Великой Отечественной войны в Орловской области»

Сбор и публикация личных воспоминаний‚ фотографий и фронтовых отчетов. В рамках проекта планируеться выпустить три тома научных изданий.

«Образовательный квест «Тайны Орла»

Интерактивный онлайн‑квест для школьников‚ основанный на реальных архивных материалах. Участники решают задачи‚ используя поиск в АИС.

Перспективы развития

Ключевые направления стратегического плана до 2030 года:

• Полная мобилизация архивных фондов – внедрение мобильных терминалов для удалённого доступа в полевых условиях.
• Развитие искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создание мультидисциплинарного исследовательского центра совместно с ОГУ и Институтом истории РАН.
• Увеличение объёма открытых данных до 80 % всех оцифрованных материалов.

Контактная информация

Адрес: 430000‚ г. Орёл‚ ул. Советская‚ 12

Телефон: +7 (4862) -5‑12‑34

Электронная почта: info@orlov-archive.ru

Веб‑портал: https://orlov-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники.

Орловский архив АИС – это живой источник исторической правды‚ где традиции бумажных фондов успешно сочетаются с современными цифровыми технологиями. Независимо от того‚ являетесь ли вы профессиональным исследователем или просто любителем истории‚ здесь найдётся материал‚ способный открыть новые грани прошлого.