Орловский областной архив (ООА) – одно из ведущих хранилищ документального наследия Орловской области․ Он выполняет функции сохранения, учета, научной обработки и предоставления доступа к архивным документам, имеющим государственное, историческое, культурное и социальное значение․
История создания
Архив был образован в 1920‑х годах в рамках советской системы государственных архивов․ Первоначально он входил в состав Орловского губернского архива, а с 1937 года получил статус областного․ За десятилетия своей работы архив неоднократно менял место расположения, расширял свои фонды и внедрял современные технологии работы с документами․
Структура и отделы
Для эффективного выполнения своих задач архив разделен на несколько специализированных отделов:
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за поступление, учет и размещение документов в фондах․
- Научно‑справочный отдел – осуществляет описание, классификацию и создание поисковых пособий․
- Отдел использования и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдает копии документов․
- Отдел реставрации и сохранности – проводит восстановительные работы с поврежденными документами и обеспечивает их долгосрочную сохранность․
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание электронных копий и размещение материалов в онлайн‑каталогах․
Основные фонды
В состав фондов Орловского областного архива входят документы различных периодов и видов:
- Документы органов государственной власти Imperial России (XVIII‑начало XX вв․)․
- Материалы советского периода: постановления, приказы, планы хозяйственного развития, личные дела сотрудников предприятий и учреждений․
- Личные фонды известных орловцев: писателей, ученых, общественных деятелей (например, фонд М․А․ Шолохова, связанный с его пребыванием в Орле)․
- Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, звукозаписи․
- Картографические материалы: топографические карты, планы городов и сел, схемы землепользования․
- Наградительные и учредительные документы организаций, общественных объединений, религиозных конфессий․
Услуги для исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для любителей genealogии:
- Работа в читальном зале с доступом к оригиналам и микроформатам․
- Выдача заверенных копий и выписок из документов (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашиваемой информации)․
- Консультационная помощь по поиску информации, составлению запросов и работе с поисковыми пособиями․
- Организация тематических выставок, лекций и научных конференций․
- Возможность удаленного доступа к оцифрованным материалам через официальный сайт архива․
Электронные ресурсы и цифровизация
В последние годы Орловский областной архив активно работает над созданием электронного фонда:
- Сканирование самых востребованных дел (метрические книги, ревизские списки, приказы по личному составу)․
- Размещение оцифрованных изображений в электронном каталоге, доступном по адресу archive․orlov․ru (примерный адрес)․
- Создание метаданных и полнотекстового поиска по именам, датам, номерам дел․
- Интеграция с региональными и федеральными порталами архивной информации (например, с порталом «Архивы России»)․
Как попасть в архив
Для посещения читального зала необходимо:
- Заполнить заявку на доступ к документам (можно сделать онлайн на сайте архива или непосредственно в приемной)․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
- Получить читательский билет, действующий в течение календарного года․
- Соблюдать правила работы с документами (не использовать ручки, не делать пометок на оригиналах, соблюдать тишину)․
Для удаленной работы достаточно зарегистрироваться на электронном портале архива и подать запрос на предоставление цифровых копий․
Контактная информация и режим работы
Адрес: 302020, Орловская область, г․ Орел, ул․ Ленина, д․ 45
Телефон: +7 (4862) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive․orlov․ru
Режим работы: пн‑пт: 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс: выходные․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Орловского областного архива: archive․orlov․ru
- Электронный каталог документов: catalog․archive․orlov․ru
- Нормативные документы в сфере архивного дела: rosarchive․gov․ru
- Виртуальная выставка «Орловская область в документах XVIII‑XX вв․»: exhibit․archive․orlov․ru
Орловский областной архив продолжает оставаться важным центром сохранения исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным источникам для науки, образования и широкой публики․