Ошмянский отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Ошмянского районного исполнительного комитета является ключевым государственным учреждением для жителей Ошмян и Ошмянского района Гродненской области․ Здесь оформляются самые важные события жизни: рождение, заключение брака, смерть, а также выдаются соответствующие документы и справки․

В данной статье мы собрали всю актуальную информацию: адрес, телефоны, режим работы, перечень услуг, порядок записи на прием и ответы на частые вопросы․ Данные актуальны на ․

Контактная информация и местоположение

Адрес

Республика Беларусь, Гродненская область, г․ Ошмяны, ул․ Советская, 103

Офис находится в здании Ошмянского райисполкома․ Удобное расположение в центре города позволяет легко добраться пешком или на общественном транспорте․

Телефоны для связи

• Основной телефон отдела ЗАГС (справочно-информационный): +375 15 934 31 93 (код региона 01593 или +375 15 93․․․)
• Телефон для приема заявок на подготовку справок: 2-21-34 (внутризональный, для звонков из г․ Ошмян)

Важно: По телефону 2-21-34 осуществляется прием телефонных заявок граждан на подготовку справок с последующей выдачей при личном обращении в отдел ЗАГС․

Режим работы

Точный график работы на текущий момент лучше уточнить по телефону или на официальном портале, так как он может корректироваться․ Стандартный режим для районных отделов ЗАГС обычно выглядит так:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Рекомендуется заранее записаться на прием через официальный портал или по телефону, чтобы избежать очередей․

Основные функции и перечень услуг

Отдел ЗАГС Ошмянского райисполкома осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния и предоставляет широкий спектр связанных услуг․

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения ребенка (в т․ч․ вне брака, установление отцовства)․
• Регистрация заключения брака (включая предварительную запись на торжественную регистрацию)․
• Регистрация расторжения брака (развода), при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях, через суд․
• Регистрация смерти․
• Регистрация усыновления (удочерения)․
• Регистрация изменения имени, фамилии, отчества․
• Регистрация установления отцовства․
• Признание недействительным брака․

Выдача документов и справок

• Выдача свидетельств о регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти, усыновления, изменения имени, установления отцовства (первичная выдача, дубликаты, замену при утере/порче)․
• Выдача справок формы установленного образца (например, справка о заключении брака, о расторжении брака, о рождении, о смерти, для представления в другие организации)․
• Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г․)․
• Выдача выписок из актовых записей․

Дополнительные платные услуги

Отдел ЗАГС оказывает дополнительные платные услуги в соответствии с законодательством․ К ним относятся:

• Торжественная регистрация заключения брака в день обращения (вне очереди) или в нерабочее время/вне помещения ЗАГС;
• Торжественная регистрация рождения ребенка․
• Изготовление памятных свидетельств (сувенирных) в красивых обложках․
• Организация фото/видеосъемки во время торжественной регистрации․
• Аренда свадебного зала (при наличии)․

Оплата государственной пошлины и платы за дополнительные услуги производится через ЕРИП (Система «Расчет»/ЕРИП), банковские приложения или в кассе банка․ Квитанцию об оплате необходимо предъявить при обращении․

Порядок обращения и запись на прием

Электронная запись (Онлайн)

Самый удобный способ — записаться заранее через Официальный портал органов регистрации актов гражданского состояния Республики Беларусь (обычно доступен по адресу zags․gov․by или через портал portal․gov․by)․

1. Выберите раздел «Запись на прием» / «Выбор отдела ЗАГС»․
2. На карте или в списке найдите «Отдел ЗАГС Ошмянского райисполкома»․
3. Выберите нужную услугу (регистрация брака, получение справки и т․д․)․
4. Выберите удобную дату и время․
5. Подтвердите запись (на телефон/email придет уведомление с талоном/QR-кодом)․

Телефонная запись и консультации

Можно позвонить по телефону +375 15 934 31 93 или 2-21-34 (для справок) в рабочее время․ Сотрудники проконсультируют по необходимым документам и запишут на удобное время;

Личный прием без предварительной записи

Возможен в часы приема граждан, однако приоритет имеют предзаписавшиеся․ Риск ожидания в очереди высок, особенно в сезон свадеб (май-сентябрь)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для регистрации брака?

Паспорта обоих лиц, заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде), документ об оплате госпошлины․ Если кто-то был в браке — свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга․ Если есть дети — свидетельства о их рождении․

Можно ли получить справку из ЗАГС удаленно?

Да․ Можно оформить заявку на официальном портале (с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком) и получить электронную справку с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Также можно заказать справку по телефону 2-21-34 с последующим личным получением или получением доверенным лицом․

Сколько стоит госпошлина?

Размеры государственных пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РБ и ежегодно индексируются (базовые величины)․ Актуальные суммы лучше уточнить на портале zags․gov․by в разделе «Госпошлина» или у сотрудника ЗАГС по телефону․

Что делать, если свидетельство утеряно или испорчено?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС Ошмянского райисполкома (или любой другой отдел ЗАГС в РБ) с заявлением о выдаче дубликата․ Потребуется паспорт, документ об оплате госпошлины․ Дубликат выдается в день обращения или в течение нескольких дней․

Можно ли зарегистрировать брак в другом районе/городе?

Да, по общему правилу регистрация брака осуществляется в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак․ Однако по желанию вступающих в брак регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС (в т․ч․ в Ошмянском отделе, если вы не жите в районе), при условии предварительной записи․

Навигация и карта

Найти точный маршрут до здания по адресу ул․ Советская, 103 можно в любом навигаторе (Яндекс․Карты, Google Maps, 2GIS, Maps․me)․ Введите в поиске: «Отдел ЗАГС Ошмянского райисполкома» или «Ошмянский райисполком»․

Важные напоминания

• Проверяйте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действительны, имена/фамилии написаны одинаково во всех документах (паспорт, свидетельство о рождении, диплом и т․д;)․
• Сохраняйте чеки об оплате: Квитанция из ЕРИП или банковского приложения — ваше главное доказательство оплаты пошлины․
• Доверенность: Если справку или свидетельство получает доверенное лицо, нужна нотариальная доверенность (или простая письменная, заверенная на месте у сотрудника ЗАГС — уточните возможность)․
• Апостиль: Если документы нужны для заграницы (ВНЖ, гражданство, учеба, работа), уточните, нужна ли апостиль, и заказывайте её сразу при получении свидетельства/справки — это сэкономит время․

Примечание: Информация может меняться․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по указанным телефонам или на официальном интернет-портале органов ЗАГС Республики Беларусь․