Осинский район, это муниципальное образование в составе Усть-Ордынского Бурятского округа Иркутской области. Административным центром является село Оса. Для الباحثين‚ историков‚ генеалогов и жителей района‚ ищущих документальные подтверждения биографических сведений‚ ключевую роль играет система архивных учреждений: от районного архивного отдела до фондов Государственного архива Иркутской области (ГАИО).
Архивный отдел Администрации Осинского муниципального района
Это основное муниципальное архивное учреждение‚ осуществляющее функции управления архивным делом на территории района‚ формирования и хранения архивных фондов органов местного самоуправления и организаций района.
Реквизиты и контакты (по данным Портала «Архивы России»): - Почтовый индекс: 669200
- Адрес: Иркутская область‚ Усть-Ордынский Бурятский округ‚ Осинский район‚ с. Оса‚ ул. Свердлова‚ д. 59.
- Ведомственная принадлежность: Администрация Осинского муниципального района.
Основные функции: - Прием на хранение дел от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Осинского района.
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок‚ копий документов).
- Ведение учета архивных фондов‚ подлежащих передаче в государственное хранение (в ГАИО).
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.
- Прием на хранение дел от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Осинского района.
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок‚ копий документов).
- Ведение учета архивных фондов‚ подлежащих передаче в государственное хранение (в ГАИО).
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.
Важно: Администрация муниципального образования «Оса» расположена по адресу: ул. Свердлова‚ д. 80. Не путайте здание администрации (д. 80) с помещением архивного отдела (д. 59)‚ хотя они находятся на одной улице в центре села.
Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — региональный уровень
Исторические фонды Осинского района (до 1990-х годов‚ а также фонды ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ сельских советов) централизованно хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) и его филиалах.
Возможности удаленного доступа (Цифровой архив):
ГАИО активно развивает проект «Удаленный доступ к оцифрованным делам». Это главный инструмент для поиска информации без личного визита в читальный зал.
- Электронная запись в читальный зал доступна через официальный портал ГАИО.
- Оцифрованные фонды: Метрические книги (ЗАГС)‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ дела земских учреждений‚ фонды колхозов/совхозов Осинского района.
- Проект «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО» — содержит справочную информацию и копии документов по истории населенных пунктов Осинского района (село Оса‚ с. Хойто-Гол‚ с. Маньковка и др.).
Осинский районный историко-краеведческий музей
Хотя музей не является архивом в строгом юридическом смысле‚ он являеться важным хранилищем музейных коллекций и предметных источников‚ дополняющих документальные фонды.
- Расположение: Занимает помещение в здании районного отдела культуры (село Оса).
- Фонды: Археология‚ этнография бурят и русских старосёлов‚ документы и фотографии по истории района‚ личные комплекты известных земляков‚ природно-научная коллекция.
- Музей часто становится точкой входа для школьников и студентов‚ занимающихся поисково-исследовательской работой («Моя родословная»‚ «История моей семьи»).
Судебные архивы: Осинский районный суд
Документы судебных заседаний хранятся в архиве Осинского районного суда Иркутской области.
- Сроки хранения: Уголовные дела, 25–75 лет (в зависимости от тяжести)‚ Гражданские — 10–50 лет.
- После истечения сроков хранения дела подлежат перечислению в ГАИО (фонд судебных учреждений).
- Пример из истории: По статистическим отчетам за 1976 год в районный народный суд поступило 56 уголовных дел‚ рассмотрено 48. Эти статистические отчеты сейчас являются ценным историческим источником и хранятся в ГАИО.
Категории документов‚ актуальных для запросов в Осинском районе - Генеалогические источники (XVIII–начало XX в.):
- Ревизские сказки (для сел‚ входивших в разные уезды Иркутской губернии).
- Исповедальные росписи (приходские ведомости приходов Осинского района).
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — хранятся в ГАИО и ЗАГСах.
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Фонды сельских советов депутатов трудящихся (село Оса‚ Хойто-Гол‚ Маньковка‚ Улан-Бургын и др.).
- Фонды колхозов («Путь к коммунизму»‚ «Красный восток»‚ «Новая жизнь» и др.) и совхозов.
- Документы райкома ВКП(б)/КПСС‚ райисполкома (хранятся в ГАИО‚ фонды Р-…).
- Современный период (с 1991 г.):
- Документы Администрации Осинского района‚ районной Думы — в Архивном отделе Администрации (ул. Свердлова‚ 59).
- Акты гражданского состояния (ЗАГС), в Отделе ЗАГС Администрации района (ул. Свердлова‚ 80) и ГАИО (для старых лет).
- Документы муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры) — на хранении в учреждениях или в Архивном отделе после ликвидации/реорганизации.
- Земельно-имущественные документы:
- Сведения о ранее учтенных объектах недвижимости (выявление правообладателей) — ведется Администрацией района.
- Дела земельных комиссий‚ БТИ — в ГАИО и Архивном отделе.
Порядок обращения за справками и копиями документов Вариант А: Архивный отдел Администрации Осинского района (ул. Свердлова‚ 59) - Для чего: Справки о проживании‚ составе семьи‚ начислениях заработной платы (после 1991 г.)‚ документы муниципальных предприятий‚ акты ЗАГС (свежие).
- Как обратиться: Лично‚ по почте (669200‚ с. Оса‚ ул; Свердлова‚ 59)‚ через официальный сайт Администрации Осинского района (раздел «Обращения граждан» / «Архивное дело»).
- Госуслуги: Многие услуги (выдача архивных справок) доступны на портале Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»).
Вариант Б: Государственный архив Иркутской области (ГАИО) - Для чего: Генеалогия (метрики‚ ревизские сказки)‚ история репрессий‚ земельные дела до 1990 г.‚ фонды партийных и советских органов‚ судебные дела (по истечении сроков).
- Онлайн: Проверьте опцированные фонды на сайте ГАИО (база данных «Архивный фонд»)‚ подайте запрос через форму «Удаленный доступ» или запишитесь в читальный зал.
- Адрес ГАИО: г. Иркутск‚ ул. Франк-Каменецкого‚ 1 (основное здание).
Нормативная база и качество архивного дела в районе
- Ревизские сказки (для сел‚ входивших в разные уезды Иркутской губернии).
- Исповедальные росписи (приходские ведомости приходов Осинского района).
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — хранятся в ГАИО и ЗАГСах.
- Фонды сельских советов депутатов трудящихся (село Оса‚ Хойто-Гол‚ Маньковка‚ Улан-Бургын и др.).
- Фонды колхозов («Путь к коммунизму»‚ «Красный восток»‚ «Новая жизнь» и др.) и совхозов.
- Документы райкома ВКП(б)/КПСС‚ райисполкома (хранятся в ГАИО‚ фонды Р-…).
- Документы Администрации Осинского района‚ районной Думы — в Архивном отделе Администрации (ул. Свердлова‚ 59).
- Акты гражданского состояния (ЗАГС), в Отделе ЗАГС Администрации района (ул. Свердлова‚ 80) и ГАИО (для старых лет).
- Документы муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры) — на хранении в учреждениях или в Архивном отделе после ликвидации/реорганизации.
- Сведения о ранее учтенных объектах недвижимости (выявление правообладателей) — ведется Администрацией района.
- Дела земельных комиссий‚ БТИ — в ГАИО и Архивном отделе.
Вариант А: Архивный отдел Администрации Осинского района (ул. Свердлова‚ 59) - Для чего: Справки о проживании‚ составе семьи‚ начислениях заработной платы (после 1991 г.)‚ документы муниципальных предприятий‚ акты ЗАГС (свежие).
- Как обратиться: Лично‚ по почте (669200‚ с. Оса‚ ул; Свердлова‚ 59)‚ через официальный сайт Администрации Осинского района (раздел «Обращения граждан» / «Архивное дело»).
- Госуслуги: Многие услуги (выдача архивных справок) доступны на портале Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»).
Вариант Б: Государственный архив Иркутской области (ГАИО) - Для чего: Генеалогия (метрики‚ ревизские сказки)‚ история репрессий‚ земельные дела до 1990 г.‚ фонды партийных и советских органов‚ судебные дела (по истечении сроков).
- Онлайн: Проверьте опцированные фонды на сайте ГАИО (база данных «Архивный фонд»)‚ подайте запрос через форму «Удаленный доступ» или запишитесь в читальный зал.
- Адрес ГАИО: г. Иркутск‚ ул. Франк-Каменецкого‚ 1 (основное здание).
Нормативная база и качество архивного дела в районе
- Для чего: Генеалогия (метрики‚ ревизские сказки)‚ история репрессий‚ земельные дела до 1990 г.‚ фонды партийных и советских органов‚ судебные дела (по истечении сроков).
- Онлайн: Проверьте опцированные фонды на сайте ГАИО (база данных «Архивный фонд»)‚ подайте запрос через форму «Удаленный доступ» или запишитесь в читальный зал.
- Адрес ГАИО: г. Иркутск‚ ул. Франк-Каменецкого‚ 1 (основное здание).
Нормативная база и качество архивного дела в районе
На официальном портале Иркутской области регулярно публикуется Рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела. Осинский район участвует в данном мониторинге. Ключевые показатели:
- Наличие лицензии на архивную деятельность (у Архивного отдела).
- Состояние архивных помещений (пожаробезопасность‚ климат‚ комплектация стеллажами).
- Своевременность приема дел на хранение от ликвидируемых муниципальных организаций.
- Полнота описания фондов (описание дел‚ внесение данных в АИС «Архивы России»).
- Доступность услуг для граждан (сроки выдачи справок‚ наличие электронного приема).
В рамках Государственной программы Иркутской области «Развитие культуры» (ранее на 2019–2024 гг.‚ сейчас актуализируется) предусматриваются мероприятия по оцифровке уникальных фондов муниципальных архивов‚ включая Осинский район.
Практический совет исследователю (Чек-лист)
| Этап | Действие | Куда обращаться |
|---|---|---|
| Определение темы и сроков | Нужен документ до 1917 г.? 1917–1991? После 1991? | — |
| Поиск в каталогах онлайн | Проверить сайт ГАИО (база «Архивный фонд»)‚ портал «Архивы России»‚ FamilySearch (часто имеют сканы метрик Иркутской губ.) | Интернет |
| Запрос в ГАИО (история/генеалогия) | Заполнить форму на сайте ГАИО или написать на e-mail архива. Указать ФИО‚ годы жизни‚ название населенного пункта (село/улус). | ГАИО (Иркутск) |
| Запрос в Архивный отдел района (советский/современный период) | Написать официальное заявление (образец на сайте админа). Приложить копию паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (для чужых данных). | с. Оса‚ ул. Свердлова‚ 59 |
| Запрос в ЗАГС (Акты ГС) | Справки о рождении/браке/смерти (за последние 100 лет — ограниченный доступ). | с. Оса‚ ул. Свердлова‚ 80 (Администрация) или МФЦ |
| Музей/Краеведение | Фотографии‚ быт‚ устные истории‚ газетные вырезки. | Районный отдел культуры (Музей) |
Историческая справка: Формирование архивных фондов района
Осинский район был образован 26 сентября 1937 года в составе Восточно-Сибирской области‚ с 1937 года — Иркутской области. В 1963–1965 гг. район был временноabolished (объединен с Аларским)‚ затем восстановлен. С 1993 года входит в состав Усть-Ордынского Бурятского автономного округа (ныне округа).
Эта сложная административно-территориальная история означает‚ что документы одного и того же населенного пункта за разные годы могут находиться в разных фондах:
- До 1937 г. — фонды уездных/волостных управлений (Балаганский‚ Зиминский уезды Иркутской губ.) — в ГАИО.
- 1937–1963‚ 1965–1993 — фонды Осинского райисполкома/райкома, в ГАИО.
- 1963–1965 — фонды Аларского райисполкома (Отдел сельского хозяйства‚ Финотдел и т.д.) — в ГАИО (фонды Аларского района).
- С 1993 г. — фонды Администрации Осинского района Усть-Ордынского Бурятского АО/округа — в Архивном отделе Администрации (ул. Свердлова‚ 59) и ГАИО (после передачи на госхранение).
Полезные ссылки и ресурсы (на 2026 год) - Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов — карточка «Архивный отдел Администрации Осинского муниципального района».
- Официальный сайт Администрации Осинского муниципального района: Раздел «Структура» -> «Архивный отдел» / «Прием граждан».
- Сайт Государственного архива Иркутской области (gaio.ru): Разделы «Для пользователей»‚ «Удаленный доступ»‚ «История городов и сел».
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (выбор органа: Архивный отдел Администрации Осинского района или ГАИО).
- Фонд «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Иркутской губернии (много сел современного Осинского района).
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального портала Иркутской области‚ сайта ГАИО и справочной информации по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться; рекомендуется уточнять их по телефонам или на официальных сайтах перед визитом.