Основной фонд архива – это ядро его документального наследия, представляющее собой документы, имеющие постоянную историческую, научную, культурную или правовую ценность. В отличие от вспомогательных и временных фондов, основной фонд формируется на протяжении десятилетий и требует особого подхода к хранению, учёту и доступности.

Что относится к основному фонду?

• Оригиналы нормативных актов, законов и постановлений;
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры и политики;
• Документы предприятий, учреждений и организаций, отражающие их деятельность;
• Фотографии, карты, чертежи и аудиовизуальные материалы, имеющие архивную значимость;
• Электронные документы, переданные на долгосрочное хранение после цифровизации.

Примеры пополнения основного фонда в 2025‑2026 гг.

Согласно информации из открытых источников (данные на 19:41:37), в последние месяцы наблюдается активное поступление материалов в основные фонды ряда российских архивов:

1. – В Государственный архив Амурской области поставлен комплекс ЭларСкан А1-600КС (Корпорация Элар). Это современное сканирующее оборудование позволяет выполнять высококачественную оцифровку документов основного фонда, обеспечивая их долгосрочную сохранность и широкий доступ.
2. Недавнее поступление – В Архив Российской академии наук поступил личный фонд космонавта Олега Атькова. Фонд включает рукописи, фотографии, личную переписку и техническую документацию, связанную с подготовкой и проведением космических полётов.
3. Кроме того, в архив поступили давно ожидаемые материалы из фондов различных научных институтов, которые ранее находились на временном хранении.

Этапы работы с основным фондом

Приём и предварительная экспертиза

При поступлении документов проводится проверка их подлинности, оценка исторической и научной значимости, а также определение принадлежности к основному или вспомогательному фонду.

Описание и каталогизация

Каждая единица хранения получает описательную карточку (или электронную запись) с указанием:

• наименования документа;
• даты создания;
• автора или организации‑источника;
• содержания и тематической принадлежности;
• состояния сохранности.

Размещение и хранение

Основной фонд размещается в специализированных хранилищах с контролируемым микроклиматом (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %). Для особенно ценных материалов применяются архивные коробки из безкислотного картона и защитные пленки.

Оцифровка и создание электронных копий

С целью обеспечения доступа и сохранности оригиналов проводится оцифровка. Примером современного оборудования служит ЭларСкан А1-600КС, который позволяет:

• сканировать форматы до А0 с разрешением 600 dpi;
• автоматически корректировать геометрические искажения;
• генерировать метаданные в стандартах METS/ALTO.

Электронные копии хранятся в резервных хранилищах с проверкой целостности по контрольным суммам (например, SHA‑256).

Обеспечение доступа

Пользователям предоставляется доступ к оригиналам в читальных залах под наблюдением архивариусов, а также к электронным копиям через удалённые репозитории и цифровые библиотеки.

Значение основного фонда для науки и общества

Основной фонд архива является:

• источником первичной информации для исторических исследований;
• базой для генеалогических и биографических изысканий;
• материалом для юридической экспертизы (например, при восстановлении прав на недвижимость или интеллектуальную собственность);
• культурным наследием, которое сохраняет память о событиях, личностях и технологических достижениях.

Современные технологии оцифровки, такие как комплексы ЭларСкан, значительно расширяют возможности использования основного фонда, делая его доступным для исследователей из любой точки мира при сохранении целостности оригинальных документов.

Архив основной фонд – это не просто хранилище старых бумаг, а динамичный комплекс, сочетающий традиционные методы бережного хранения и передовые цифровые технологии. Поступление новых коллекций, таких как личный фонд космонавта Олега Атькова, и внедрение оборудования типа ЭларСкан А1-600КС демонстрируют стремление архивных учреждений к сохранению наследия и обеспечению его широкого востребования в научной, образовательной и культурной сферах.