Населенный пункт Чернянка (административный центр Чернянского муниципального района Белгородской области) является важным центром архивного дела на юге региона․ На его территории функционируют как муниципальные‚ так и региональные архивные структуры‚ обеспечивающие хранение‚ учет и использование документов исторического и практического значения․ В данной статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения‚ их контакты‚ состав фондов и порядок обращения за справками․

Архивный отдел Администрации Чернянского муниципального района

Это основное муниципальное архивное учреждение‚ непосредственно расположенное в селе Чернянка․ Оно ведет свою историю от районных архивов‚ созданных в советское время‚ и сегодня является структурным подразделением администрации района․

Основные функции и задачи:

• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района․
• Обеспечение сохранности документов‚ подлежащих передаче в государственный архивный фонд Российской Федерации․
• Выдача архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям․
• Научно-справочная работа с пользователями (генералогические запросы‚ подтверждение стажа‚ заработной платы и т․д․)․
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных․

Контактная информация и реквизиты:

Состав фондов (ориентировочно):

В архивном отделе хранятся документы с 1920-х годов по настоящее время․ Основные комплекты фондов:

1. Фонды органов власти: Чернянского районного исполкома (1920–1993)‚ Администрации района и Совета депутатов (с 1993 г․)․
2. Фонды сельских администраций и поселений: Документы бывших сельских советов‚ входящих в состав района (Березовка‚ Волоконовка‚ Красная Яровка‚ Октябрьский и др․)․
3. Фонды хозяйственных организаций: Колхозов‚ совхозов (например‚ совхоз «Чернянский»‚ «Степной» и др․)‚ МУП‚ МКУ района․
4. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ‚ домов культуры‚ библиотек‚ больниц (ЦРБ)‚ ЗАГСов (дубликаты актов гражданского состояния до передачи в ГАБО)․
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно документы․

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Несмотря на то‚ что ГАБО находится в г․ Белгороде‚ именно он является главным хранилищем наиболее ценных и старых документов по Чернянскому району․ В соответствии с законодательством‚ документы с истеченными сроками хранения (обычно свыше 10–75 лет в зависимости от категории) передаются из муниципального архива в областной․

Почему важно обращаться в ГАБО по Чернянке?

• Метрические книги: Рождественские‚ венчальные и погребальные книги приходов Чернянского уезда/района (до 1917–1920 гг․)․
• Ревизские сказки: Данные переписей подушного налога (XVIII – первая половина XIX в․) для сел Чернянского уезда Воронежской губернии․
• Документы уездных и губернских учреждений: Чернянского уездного суда‚ земства‚ полиции‚ казенной палаты (до 1917 г․)․
• Сборные фонды: Документы партийных‚ советских и комсомольских организаций района (партиздрав‚ райком ВЛКСМ и др․)․
• Электронные копии: ГАБО активно публикует описи и сканы метрических книг на портале «Архивы России» и собственном сайте․

Контакты ГАБО:

• Адрес: 308000‚ г․ Белгород‚ ул․ Богдана Хмельницкого‚ д․ 49․
• Сайт: archiv31․ru (Раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Чернянский район»)
• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (Поиск по фондам ОГКУ ГАБО)․

Отдел ЗАГС Администрации Чернянского района

Для получения справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ совершенных менее 100 лет назад (для рождений) или менее 75 лет назад (для браков и смертей)‚ необходимо обращаться именно в Отдел ЗАГС‚ а не в архив․ Архивные копии старых актов (со сроком хранения более 100/75 лет) передаются в Архивный отдел района или ГАБО․

• Адрес: п․ Чернянка‚ площадь Октябрьская‚ д․ 1 (здание Администрации)․
• Услуги: Выдача повторных свидетельств‚ справок формы № 34‚ восстановление записей‚ внесение изменений;
• Госуслуги: Большинство услуг доступны через портал Госуслуг (раздел «Семья и дети» -> «Получение справки из ЗАГС»)․

Архивы ведомственных учреждений Чернянки

Помимо главного Архивного отдела‚ в селе хранятся актуальные делопроизводства (текущие архивы) крупнейших организаций․ Обращение в них возможно для получения справок по трудовой книжке‚ зарплате‚ обучении за последние годы (пока дела не переданы в Архивный отдел)․

Ключевые ведомственные архивы:

• Управление образования Администрации Чернянского района (Кадровая служба / Архив управления): Справки о стаже‚ зарплате бюджетников за последние 3–5 лет․
• МБОУ «Чернянская средняя школа № 1» и № 2‚ лицеи: Архивы учебных отделов (аттестаты‚ персональные дела учеников‚ зачетные книжки)․
• Белгородский государственный аграрный университет имени В․Я․ Горянина (филиал/структурные подразделения в Чернянке): Архивы студентов․
• Центральная районная больница (ЦРБ): Медицинские карты (хранятся 25–30 лет‚ затем подлежат утилизации или передаче в архив по специальному порядку)․
• Предприятия АПК: ООО «Чернянский сахар»‚ АО «Чернянский мясокомбинат»‚ сельхозартельства — кадровые архивы для подтверждения стажа работников․

Цифровые ресурсы и удаленная работа с архивами

На 2026 год значительная часть архивной информации доступна онлайн‚ что позволяет начать поиск не выезжая в Чернянку․

Основные порталы для поиска по Чернянке:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральная информационная система․ Позволяет искать по названию фонда («Чернянский район»‚ «Чернянка»)‚ индексу (309560)‚ типу документов․ Доступны описи фондов ГАБО и Архивного отдела․
2. Сайт ГАБО (archiv31․ru): Раздел «Интернет-приемная» для подачи запроса онлайн․ Раздел «Цифровой архив» — сканы метрических книг и ревизских сказок по Чернянскому уезду․
3. Проект «Наши Предки» (predki․ru / rodovid․org): Оцифрованные метрические книги Белгородской губернии/области‚ включая Чернянский уезд․ Удобный поиск по именам․
4. FamilySearch (familysearch․org): Огромная база данных МОРМОНСКОЙ церкви‚ содержит сканы метрических книг Чернянского уезда (часто с лучшим качеством сканирования)․
5. Сайт Администрации Чернянского района: Раздел «Архивный отдел» — контакты‚ реквизиты для оплаты услуг‚ нормативные акты‚ новости цифровизации․

Порядок получения архивной справки (Пошаговая инструкция)

Вариант А: Личный визит в Архивный отдел (п․ Чернянка)

1. Подготовка: Соберите паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)‚ заявление (образец на сайте или на месте)․
2. Предварительный звонок: Уточните режим работы читального зала и наличие нужных фондов в описях (телефон Администрации)․
3. Работа в читальном зале: Заказ дел по описям‚ просмотр‚ фотосъемка (без вспышки‚ обычно бесплатно для личных целей) или заказ заверенных копий (платно)․
4. Оплата: По тарифам‚ утвержденным Администрацией района (оплата через кассу Администрации или Сбербанк/Почту по реквизитам)․

Вариант Б: Удаленный запрос через Госуслуги / Почту / Email

1. Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная)․ Выбираете ОГКУ ГАБО или Архивный отдел Чернянского района как исполнителя․
2. Почта (Заказное письмо с описью вложения): На адрес: 309560‚ Белгородская обл․‚ Чернянский р-н‚ п․ Чернянка‚ пл․ Октябрьская‚ д․ 1 — Архивный отдел Администрации․ В письме: заявление‚ копия паспорта‚ документы-основания‚ конверт с обратным адресом и марками․
3. Email / Сайт ГАБО: Через форму «Интернет-приемная» на archiv31․ru (для фондов‚ хранящихся в Белгороде)․

Актуальная ситуация и безопасность (на 2026 год)

Учитывая географическое положение Чернянки (приграничный район Белгородской области)‚ работа архивных учреждений может корректироваться в связи с введением режима ЧС (Чрезвычайной ситуации) или КТО (Контртеррористической операции)․

• Режим работы: Возможны сокращение часов приема‚ переход на удаленный режим‚ эвакуация ценнейших фондов в глубокую тыл (г․ Белгород‚ г․ Курск)․
• Цифровизация как приоритет: Управление по делам архивов Белгородской области и ГАБО ускоряют сканирование фондов приграничных районов (Чернянский‚ Краснояружский‚ Борисовский) для обеспечения доступа в случае угрозы физическому носителю․
• Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам Администрации Чернянского района или проверяйте раздел «Новости» на сайте chernyanka-admin․ru и официальных пабликах ВК/ОК («Чернянка Чернянский район Белгородская область»)․

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Архивная система Чернянки представлена двухзвенной структурой: муниципальный Архивный отдел (работает с актуальными и недавними документами района на месте) и Областной государственный архив (ГАБО) (хранит историческое наследие уезда/района в Белгороде)․ Для успешного поиска информации, будь то подтверждение трудового стажа‚ восстановление родословной или изучение истории села — рекомендуется комбинировать обращения: начинать с онлайн-поиска на порталах «Архивы России»‚ «Наши Предки» и FamilySearch‚ а затем направлять точечные запросы в конкретное учреждение (в Чернянку или в Белгород) с указанием индексов фондов и описей․

Сохраняйте историю своей семьи и малой родины — архивы Чернянки открыты для сотрудничества!

Статья подготовлена на основании открытых данных порталов «Архивы России»‚ официальных сайтов ОГКУ ГАБО‚ Администрации Чернянского района и справочной информации на ноябрь 2026 года․ Реквизиты и режимы работы могут меняться‚ уточняйте их перед обращением․