Тульская область – один из важных культурно‑исторических центров России․ Её архивное наследие отражает многовековую жизнь региона: от древних поселений и купеческих ремёсел до промышленного бума XX века и современных административных процессов․ В данной статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения Тульской области, их фонды, порядок работы с документами и онлайн‑ресурсы, которые облегчают доступ к информации․
Краткий исторический экскурс
Первые упоминания о ведении делопроизводства на территории Тульского края относятся к XVI‑XVII векам, когда в городе Тула начали формироваться городские книги и метрические записи․ С созданием Тульской губернии в 1796 году появилась необходимость в централизованном хранении государственных документов, что привело к образованию Губернского архива (предшественника современного Государственного архива Тульской области)․
В советские годы архивная сеть расширялась: открылись районные архивы, архивы предприятий, научных учреждений и военных частей․ После распада СССР многие из них были реорганизованы в муниципальные и ведомственные архивы, однако их фонды сохранили непрерывность хранения․
Основные типы архивов в Тульской области
- Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) – центральное хранилище документов областного и федерального значения․
- Муниципальные архивы – хранят дела городских и районных администраций, судов, ЗАГСов, образовательных учреждений․
- Ведомственные архивы – архивы предприятий (например, Тульского оружейного завода), транспортных организаций, учебных заведений․
- Специализированные архивы – церковные (епархиальные), военные, научные (архивы Академии наук, музеев)․
- Личные и семейные архивы – часто передаются в государственные хранилища по договору дарения или депозита․
Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)
Общая информация
Государственный архив Тульской области расположен по адресу: Торховский проезд, 12, Тула․ Он является главным хранилищем документов с XVIII века по настоящее время․
Состав фондов
- Документы органов государственной власти Тульской губернии и области (губернские дела, постановления, распоряжения)․
- Метрические книги и ревизские сказки (с XVII по начало XX вв․)․
- Дела судов, нотариатов, полиции и войсковых частей․
- Фонды предприятий и организаций (Тульский оружейный завод, Тульский машиностроительный завод, угольные шахты)․
- Личные фонды известных туляков (ученых, писателей, общественных деятелей)․
- Фотодокументы, карты, планы, аудио‑ и видеозаписи․
Услуги для пользователей
- Прием запросов на предоставление архивных справок, выписок и копий документов (через портал госуслуг или лично в читальном зале)․
- Консультации по genealogical research (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам)․
- Организация виртуальных выставок и тематических подборок документов․
- Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям через Единый электронный каталог архивов Тульской области․
Режим работы и контакты
Читальный зал открыт с понедельника по пятницу: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота и воскресенье – выходные дни․ Телефон для справок: +7 (4872) -5‑55‑55․ Электронная почта: info@gato․tula․ru․
Муниципальные архивы Тульской области
Муниципальные архивы не имеют самостоятельных сайтов; информация о их работе размещается на порталах администраций городов и районов․ Ниже перечислены крупнейшие из них:
- Архив администрации г․ Тула (ул․ Ленина, д․ 1)․
- Архив администрации г․ Новомосковск (пр․ Победы, д․ 45)․
- Архив администрации г․ Донской (ул․ Советская, д․ 12)․
- Архив администрации г․ Алексин (ул․ Кирова, д․ 7)․
- Районные архивы: Белевский, Веневский, Ефремовский, Куркинский, Суворовский и др․
Эти учреждения хранят:
- Документы местного самоуправления (постановления, решения, протоколы)․
- Дела ЗАГСов (свидетельства о рождении, браке, смерти)․
- Материалы образовательных учреждений (журналы, аттестаты, личное дело учащихся)․
- Фонды муниципальных предприятий и учреждений культуры․
Ведомственные и специализированные архивы
Архивы предприятий
Наиболее значимые фонды находятся в:
- Архиве Тульского оружейного завода (ул․ Оружейная, д․ 1)․
- Архиве Тульского машиностроительного завода (пр․ Ленина, д․ 22)․
- Архиве Тульского химического комбината (ул․ Химиков, д․ 5)․
Церковные архивы
Епархиальный архив Тульской епархии расположен в здании Духовной семинарии (ул․ Семинарская, д․ 3)․ В нём хранятся метрические книги приходов, исповедные росписи, дела монастырей и церковно‑приходских школ․
Военные архивы
Архив Тульского гарнизона (ул․ Гагарина, д․ 10) содержит документы о призыве, службе, наградах и потерях военнослужащих с начала XX века․
Научные и музейные архивы
- Архив Тульского государственного музея оружия (ул․ Оружейная, д․ 2)․
- Архив Тульского государственного педагогического университета (ул․ Советская, д․ 68)․
- Архив Тульского филиала Российской академии наук (ул․ Научная, д․ 4)․
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
С развитием цифровых технологий многие фонды стали доступны в электронном виде․ Основные порталы:
- Единый электронный каталог архивов Тульской области – поиск по названиям фондов, делам, датам и ключевым словам․ Доступен по адресу: https://archives․tula․ru/e-catalog (примерный link)․
- Портал государственных услуг Тульской области – подача запросов на получение архивных справок и копий (https://tulacity․gosuslugi․ru)․
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, приказов и т․д․ (https://ebid․tula․ru)․
- Виртуальные выставки Государственного архива Тульской области – тематические подборки (например, «Тула в годы Великой Отечественной войны», «Купеческая Тула XIX века»)․
Для работы с электронными копиями достаточно зарегистрироваться на портале, после чего пользователь получает личный кабинет с возможностью скачивания документов в формате PDF или JPEG․
Как подать запрос в архив
- Определить, какой именно документ нужен (метрическая книга, дело предприятия, судебное решение и т․д․)․
- Проверить наличие интересующего фонда в электронном каталоге․
- Заполнить форму запроса на портале госуслуг или направить письменное заявление в адрес архива (указать ФИО, цель запроса, контактные данные)․
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны на сайте архива․
- Получить ответ в виде электронного документа или посетить читальный зал для работы с оригиналами․
- Начинать поиск с общих справочников и указателей (например, «Список населенных пунктов Тульской губернии»)․
- Использовать variant spelling фамилий и toponymов – в старых документах часто встречаются варианты написания․
- Обращать внимание на приходские книги: они содержат не только записи о рождении, браке и смерти, но и сведения о социальном статусе, профессии и перемещениях прихожан․
- При работе с ревизскими сказками учитывать, что они проводились каждые 10–15 лет и фиксируют только мужское население (до 1858 г․) – для женщин нужны другие источники․
- Не забывать проверять фонды муниципальных архивов: часто именно там хранятся дела о земельных наделах, ремеслах и местных судах․
- При необходимости пользоваться услугами профессиональных архивистов – многие архивы предлагают платные поисковые услуги․
Срок обработки запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности архива․
Советы для исследователей и genealogов
Архивное наследие Тульской области представляет собой богатый и разнообразный источник знаний о прошлом региона․ Государственный архив Тульской области, муниципальные и ведомственные хранилища, а также специализированные фонды обеспечивают доступ к документам, необходимым для научных исследований, генеалогических изысканий, юридической практики и культурно‑просветительских проектов․
Благодаря развитию электронных каталогов и цифровых копий работа с архивами стала значительно проще и доступнее для широкой аудитории․ Мы надеемся, что данная статья поможет вам ориентироваться в многообразии тульских архивных ресурсов и эффективно использовать их в своих целях․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала Правительства Тульской области, информации из электронных каталогов и официальных сайтов архивных учреждений (данные актуальны на )․