Содержание

1. Классификация архивных учреждений
2. Федеральные архивы
3. Региональные и муниципальные архивы
4. Научные и специализированные архивы
5. Электронные ресурсы и порталы
6. Как получить доступ к архивным материалам
7. Часто задаваемые вопросы

Российская архивная система – одна из крупнейших в мире․ По состоянию на 2026 год в стране насчитывается более 39 млн; единиц хранения, распределённых между 14 федеральными архивами и сотнями региональных учреждений․ Архивы хранят документы, охватывающие почти всю историю государства: от древних летописей до современных электронных записей;

В статье мы собрали полный перечень основных архивов России, описали их структуру, указали ссылки на официальные порталы и рассказали, как исследователям и обычным гражданам получить доступ к нужным материалам․

Классификация архивных учреждений

Для удобства работы с документами архивы делятся на несколько категорий:

• Федеральные архивы – хранят документы центральных государственных органов, а также материалы, имеющие общероссийское значение․
• Региональные (областные, краевые) архивы – отвечают за документы органов исполнительной и законодательной власти субъектов РФ․
• Муниципальные архивы – собирают материалы местного самоуправления, городских советов и районных администраций․
• Научные и специализированные архивы – относятся к академическим учреждениям (например, Архив РАН) и к отдельным отраслям (военный, дипломатический, культурный)․
• Электронные архивы и порталы – предоставляют онлайн‑доступ к отсканированным документам, базам данных и электронным описям․

Федеральные архивы

Ниже представлен перечень всех федеральных архивных учреждений, признанных правопреемниками советских архивов и включённых в Перечень архивных фондов Российской Федерации, утверждённый постановлением Правительства РФ № 808 от  г․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Создан распоряжением Правительства РФ от  № 809․ Является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР)․

Структура ГАРФ состоит из четырёх основных отделений:

• Древлехранилище – документы внешней и внутренней политики России до конца XVIII в․
• Хранилище государственных документов XIX — начало XX в․ – материалы до 1 марта 1917 г․
• Хранилище документов истории революции и общественного движения – также до 1 марта 1917 г․
• Архив пролетарской революции – документы после 1 марта 1917 г․

Официальный сайт: rusarchives․ru

Другие ключевые федеральные архивы

Региональные и муниципальные архивы

Каждый субъект РФ имеет собственный архив, который хранит документы органов государственной власти региона, а также материалы, переданные из муниципальных архивов․

Примеры крупнейших региональных архивов

• Государственный архив Московской области – более 12 млн․ единиц хранения, включая документы о строительстве Москвы и Подмосковья․
• Государственный архив Санкт‑Петербургской области – уникальные материалы по истории Северо‑Запада России․
• Государственный архив Республики Татарстан – обширные фонды по истории татарского народа и экономическому развитию региона․
• Государственный архив Свердловской области – документы по развитию Уральского промышленного комплекса․

Список всех региональных архивов доступен на портале archives․gov․ru/regions․

Научные и специализированные архивы

Помимо государственных учреждений, в России функционирует сеть научных архивов, находящихся в ведении Федерального агентства научных организаций (ФАНО)․ Их задача – сохранять документы, относящиеся к научным исследованиям, академическим проектам и технологическому развитию․

Ключевые научные архивы

• Архив РАН – хранит личные фонды учёных, научные отчёты, протоколы заседаний академий․
• Архив Института истории России (ИРР) – материалы по отечественной истории, включая кадетские корпуса 1890‑1918 гг․
• Архив Института русского языка им․ В․ В․ Виноградова – лингвистические исследования, словари, грамматики․

Полный перечень научных архивов опубликован в приказе ФАНО от ․

Электронные ресурсы и порталы

Современные технологии позволяют исследовать архивные материалы онлайн․ Ниже перечислены основные цифровые платформы, где размещены электронные описи, базы рассекреченных дел и другие ресурсы․

Портал «Архивы России»

Сайт archives․ru объединяет:

• Путеводители по российским архивам (интерактивные карты, контактные данные)․
• Электронные описи федеральных архивов – полные каталоги фондов с возможностью поиска по дате, теме и типу документа․
• Базы рассекреченных дел и документов федеральных архивов․
• Базы по местам хранения документов по личному составу (служебные листы, личные дела)․
• Информацию о текущих и планируемых выставках архивных фондов․

Электронные описи (ЭО)

ЭО доступны в формате PDF и XML․ Для удобного поиска используется система «Архивный поиск» – онлайн‑каталог, где можно задать параметры: год, регион, тип документа, ключевые слова․

База рассекреченных дел

Содержит более 1,2 млн․ записей, включая материалы по Крымской конференции 1945 г․, русско‑японской войне 1904‑1905 гг․, кадетским корпусам и др․

Открытый архив (Open Archive)

Проект Российского исторического общества совместно с Историко‑документальным департаментом МИД РФ․ Предоставляет свободный доступ к отсканированным документам, включая дипломатические переписки, протоколы международных конференций․

Как получить доступ к архивным материалам

Процесс получения доступа к документам в России регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними правилами каждого архива․

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный архив․ Используйте портал archives․ru или региональный справочник․
2. Изучите электронный опись․ Скачайте нужный фонд в формате PDF/XML и уточните наличие интересующего документа․
3. Подайте заявку․ На сайте архива заполните форму «Запрос на предоставление доступа к документам»․ Укажите:
   • Фонд и опись (номер, том, дело)․
   • Цель исследования (учёба, научный проект, личный интерес)․
   • Документы, подтверждающие личность (паспорт, справка о работе)․
4. Ожидайте решения․ Срок рассмотрения обычно 5‑15 рабочих дней․ При необходимости могут потребоваться уточнения․
5. Получите доступ․ В зависимости от статуса документа (рассекреченный, ограниченный, конфиденциальный) вам будет предложено:
   • Просмотр в читальном зале․
   • Копирование (фото‑ или скан‑копия)․
   • Получение цифровой версии (если материал уже оцифрован)․
6. Соблюдайте правила․ Запрещено выносить оригиналы, фотографировать закрытые документы без разрешения, а также распространять конфиденциальные сведения․

Полезные рекомендации

• Заранее планируйте визит – крупные архивы (ГАРФ, ЦАМО) часто перегружены․
• Если вы генеалог исследуете, обратитесь к базе FamilySearch Wiki, где собраны ссылки на родовые книги и метрические книги, хранящиеся в федеральных архивах․
• Для получения копий документов рекомендуется уточнить стоимость услуг (сканирование, фотокопирование, перевод)․

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, какие документы уже рассекречены?

Список рассекреченных материалов публикуется в базе «База рассекреченных дел» на портале archives․ru․ Также можно подписаться на рассылку новостей от Федерального архивного агентства․

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да․ Более 30 % фондов федеральных архивов оцифрованы и доступны через электронные описи․ Для некоторых фондов (например, архивы МИД РФ) доступны полные сканы документов․

Какие сроки хранения документов установлены законом?

Перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения указаны в «Перечне типовых управленческих архивных документов», утверждённом Министерством культуры РФ․ Сроки варьируются от 5 до 100 лет в зависимости от категории документа․

Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Для опубликования требуется указать точный источник (архив, фонд, дело, лист)․ Если материал находится под охраной авторского права или считается конфиденциальным, необходимо получить разрешение от архива․

Российская архивная система – мощный инструмент для изучения истории, культуры и общественной жизни страны․ Благодаря развитию цифровых технологий доступ к материалам стал более открытым, однако традиционный порядок работы с оригиналами остаётся важным․ Пользуясь приведённым перечнем архивов, электронными ресурсами и рекомендациями по получению доступа, вы сможете эффективно проводить исследования, писать научные работы или просто погрузиться в богатое наследие России․

Удачной работы с архивами!