Волгоградская область обладает богатой историей, отраженной в обширной сети архивных учреждений. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках (генеалогия), документы о трудовом стаже, награждениях или изучаете историю Сталинградской битвы и области в целом, знание структуры архивной службы — первый шаг к успеху. В этой статье мы подробно разберем основные архивы региона, их контакты, режим работы и доступные цифровые ресурсы на .

Главное региональное хранилище: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Это ключевое учреждение, хранящее документы областного значения. Его история начинается с 1923 года, когда было создано Архивное бюро Царицынской области. В 1925 году, с переименованием города и области, оно стало Архивным бюро Сталинградской области. В 1926–1927 гг. фонды были разделены, заложив основу современной структуры. Сегодня это Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).

Контактная информация и адрес

• Адрес: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
• Почтовый индекс: 400066 (уточняйте на портале).
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной: Уточняйте актуальные номера на официальном сайте или картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), так как они могут меняться.
• Официальный портал: arxiv.volganet.ru (или через Портал «Архивы России»).
• Электронная почта: Обычно указана в разделе «Контакты» официального сайта (например, gavo@volganet.ru или аналогичный).

Что хранится в ГАВО (Основные фонды)

• Документы органов власти Царицынской/Сталинградской/Волгоградской области (исполкомы, soviets депутатов).
• Фонды партийных организаций (обкома, горкома ВКП(б)/КПСС).
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
• Особый интерес: Документы по Сталинградской битве, обороне города, восстановлению народного хозяйства после войны.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых региона.

Режим работы (типовый для госархивов)

Внимание: Режим работы читальных залов может отличаться от режима приемной. Обязательно звоните заранее для записи на место и уточнения правил доступа.

• Приемная / Справочная: Обычно пн–пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (выходные: сб, вс).
• Читальный зал: Часто работает в смены или по предварительной записи. Требуется паспорт гражданина РФ.

Специализированный архив: Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан (ГАДСПЗГ ВО)

Это второе по важности государственное архивное учреждение региона. Оно создано для хранения документов, непосредственно касающихся прав граждан на социальную защиту.

Ключевые фонды и задачи

• Личные дела работников ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций области (трудовые книжки, листы учета стажа, персональные карточки).
• Документы по пенсионному обеспечению, награждению орденами и медалями СССР/РФ (кроме военных наград, которые часто в ЦАМО).
• Документы органов социального обеспечения, трудовых комиссий, профсоюзов.
• Именно сюда стоит обращаться за подтверждением стажа, получением дубликатов трудовых книжек, справок о зарплате за советский период.

Адрес и контакты

Адрес может отличаться от Главного архива. Обязательно проверяйте актуальное местонахождение на Портале «Архивы России» (раздел «Архивные учреждения» -> Волгоградская область -> ГАДСПЗГ) или на Яндекс.Картах по запросу «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области».

Муниципальный уровень: Волгоградский городской архив (МКУ)

Хранит документы, касающиеся исключительно истории и управления городом Волгоградом (Царицыном/Сталинградом).

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив».
• Адрес: г. Волгоград, ул. им. Кирова, д. (точный номер дома уточняйте на портале «Архивы России» или 2ГИС, часто это д. 15 или д. 33 в зависимости от корпуса).
• Фонды: Документы городской думы, исполкома, райисполкомов города, городских предприятий, архитектурные проекты, планы застройки, фонды городских организаций.
• Важен для исследования истории конкретных улиц, домов, городских предприятий и быта горожан.

Архивы районов и городов области (Местнахождение документов по личному составу)

Важный нюанс: документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела) ликвидированных предприятий не всегда находятся в областном центре. Они могут храниться в архивах муниципальных районов или городов областного подчинения (Камышин, Михайловка, Урюпинск, Фролово и др.).

Согласно справочной информации, размещенной в сети Интернет (реестр местонахождения архивных документов по личному составу), перед обращением в ГАВО или ГАДСПЗГ необходимо уточнить, в каком именно архиве хранится фонд нужного вам предприятия.

Как узнать, где лежит фонд нужного предприятия?

1. Зайдите на Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
2. Выберите раздел «Информация о местонахождении архивных документов по личному составу в регионах РФ».
3. Выберите на карте или списке Волгоградская область.
4. Воспользуйтесь поиском по названию предприятия, организации или учреждения.
5. Система покажет: Название архива-хранителя, его адрес, телефон и шифр фонда.

Цифровые ресурсы и удаленная работа с архивами

В 2026 году значительная часть работы может быть выполнена без личного визита.

Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство, Росархив)

Главный вход в архивную систему страны. Здесь доступны:

• Единый государственный реестр архивных фондов.
• Справочник архивных учреждений (реквизиты, контакты, режим работы).
• Формы для подачи электронных запросов (платных и бесплатных).
• Информацию о стоимости архивных справок и сроках изготовления.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ГАВО

На сайте ГАВО (или через раздел «Указатели» на портале) часто публикуются:

• Путеводители по фондам (описание состава фондов, летних хронологических границ).
• Тематические указатели (например, «Партизанское движение», «Сталинградская битва», «Репрессированные»).
• Оцифрованные копии документов (фотографии, плакаты, карты, указы).

Международный портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure)

Содержит подробное описание истории и фондов ГАВО на английском языке, что полезно для зарубежных исследователей и генеалогов. Указано, что архив начал работу в 1923 году как Архивное бюро Царицынской области.

Генеалогические исследования

ГАВО и ГАДСПЗГ являются основными точками для поиска предков в регионе. На Портале «Архивы России» есть раздел «Генеалогическая информация в государственных архивах России», где можно найти методические рекомендации и контакты консультантов по генеалогии в Волгоградской области.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Вариант А: Личный визит (Самый быстрый для сложных поисков)

1. Уточните по сайту/телефону: хранят ли нужный фонд в этом архиве (см. п. 4).
2. Запишитесь в читальный зал (часто через сайт или по телефону).
3. Возьмите паспорт РФ.
4. При визите заполните заявку на выдачу дела/справки. Срок выдачи дела в читальный зал — обычно 1–3 дня (зависит от состояния фонда и загруженности);
5. Съемка документов на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер архива — за плату.

Вариант Б: Удаленный запрос через Портал «Архивы России» (Удобно для жителей других городов)

1. Авторизуйтесь на портале (Госуслуги / ЕСИА).
2. Выберите услугу «Предоставление архивной информации» или «Изготовление копий архивных документов».
3. Выберите нужный архив (ГКУ ВО ГАВО, ГАДСПЗГ ВО или Муниципальный архив).
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название предприятия, цель запроса (пенсия, генеалогия, установление факта и т.д.).
5. Оплатите услугу онлайн (тарифы устанавливаются Росархивом, оплата за поиск + за копии/справку).
6. Ответ придет в личный кабинет на портале или по почте (оригинал справки). Сроки: до 30 календарных дней (по сложным запросам может продлеваться).

Вариант В: Почтовый запрос (Традиционный способ)

Напишите официальное письмо на название архива (Директору), укажите свои паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса и максимально полные данные по искомому лицу/предприятию. Приложите копию паспорта. Отправьте ценным заказным письмом с вложенным конвертом для ответа (или оплатите почтовый перевод на возврат).

Частые вопросы и важные нюансы

Защита персональных данных (Закон № 152-ФЗ)

Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, судимости), ограничен на 75 лет с момента создания документа. Получить их может только сам субъект ПДн, его наследники (по свидетельству о смерти и документу, подтверждающему родство) или по решению суда. Справки о стаже/зарплате для пенсии выдаются без ограничений заинтересованным лицам.

Военные архивы

Если вы ищете документы о участниках ВОВ, награждениях, потерях, пленении — основные фонды находятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) и Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург). В ГАВО могут храниться только копии наградных листов, направлявшихся в обком партии, или документы о работе предприятий в тылу.

Репрессированные и реабилитированные

Списки реabilитированных часто доступны в открытом доступе на сайте «Воспоминания о ГУЛАГе» (sakharov-center.ru) или «Запомни всех» (memo.ru). Для получения копий дел по делам о реабилитации обращайтесь в ГАВО (фонды троек, особых совещаний НКВД/МВД области) или в Архив ФСБ по Волгоградской области.

Контакты для справок (Сводная таблица)

Архивная система Волгоградской области хорошо структурирована и активно интегрирована в федеральную цифровую среду. Главное правило успешного поиска: начните с определения архива-хранителя конкретного фонда через реестр на Портале «Архивы России». Не отправляйте запрос «во все архивы сразу» — это задержит ответ.

Для генеалогов и историков ГАВО (ул. Коммунистическая, 30) является «сердцем» региональных фондов, а ГАДСПЗГ — незаменимым ресурсом для подтверждения трудового стажа. Используйте возможность подачи электронных запросов через Госуслуги/Портал Архивы России — это сэкономит время и деньги на поездках. Удачи в ваших исследованиях истории Волгоградской земли!

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГКУ ВО ГАВО, ГАДСПЗГ, картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС) и справочников EHRI. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы, email) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.