- Экономия времени – нет необходимости посещать архив лично.
- Доступность 24/7 – подать заявку можно в любое удобное время.
- Бесплатность – большинство справок и выписок выдаются без оплаты (см. информацию о Главархиве Москвы и других регионах).
- Прозрачность – статус заявки отслеживается в личном кабинете;
Где можно оформить запрос
Единый портал госуслуг (Госуслуги)
На портале gosuslugi.ru появилась возможность отправить электронную заявку на получение:
- архивной справки;
- архивной копии;
- архивной выписки;
- информационного письма.
- Авторизоваться в личном кабинете пользователя (обязательное условие).
- В строке поиска ввести запрос архивная справка.
- Выбрать услугу «Получение архивных документов» либо перейти по прямой ссылке:
https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form.
- Заполнить форму, указав цель запроса (например, подтверждение трудового стажа, получение сведений о месте жительства и т.д.).
- Прикрепить при необходимости сканы документов (паспорт, доверенность и т.п.).
- Отправить заявку и дождаться уведомления о готовности документа.
- Войти в личный кабинет.
- Найти раздел «Архивные справки и выписки».
- Указать тип документа и цель запроса.
- Получить готовый документ в электронном виде или выбрать вариант получения в МФЦ.
- Портал госуслуг Санкт‑Петербурга – бесплатная справка о трудовом стаже и заработной плате.
- Приложение «Добродел» (Рузский округ, Подмосковье) – запрос справок из областного архива через мобильное приложение.
- Главархив Москвы – выдача архивных справок, выписок и копий бесплатно для граждан РФ.
- Справка о трудовом стаже и заработной плате.
- Выписка из домовых книг (адресная справка).
- Копии архивных документов (например, приказы, трудовые книжки).
- Информационные письма на основе архивных фондов.
- Архивные выписки для социальных нужд (пенсия, пособия, наследство и т.д.).
- Авторизация – войдите в личный кабинет на выбранном портале (Госуслуги, региональный сайт или приложение).
- Поиск услуги – в строке поиска введите архивная справка или аналогичный запрос.
- Выбор типа документа – укажите, нужна ли вам справка, выписка, копия или информационное письмо.
- Заполнение формы – укажите:
- ФИО заявителя;
- Цель запроса (например, подтверждение стажа для пенсии);
- Период, за который требуется информация;
- Контактные данные для получения готового документа.
- Приложение документов – при необходимости загрузите скан паспорта, доверенности (если действуете от имени другого лица) и другие подтверждающие бумаги.
- Отправка заявки – нажмите кнопку «Отправить» или «Заказать услугу онлайн».
- Отслеживание статуса – в личном кабинете вы увидите этапы обработки: «Принята», «В работе», «Готова к выдаче».
- Получение результата – документ можно скачать в электронном виде либо получить в МФЦ/архиве по выбранному способу.
- Проверьте требования – некоторые архивы могут запрашивать дополнительные документы (например, согласие на обработку персональных данных).
- Сохраняйте подтверждение – после отправки заявки сохраните номер заявки или скриншот подтверждения.
- Уточните сроки – обычно обработка занимает от 3 до 10 рабочих дней, но в периоды высокой нагрузки может увеличиться.
- Используйте официальные источники – избегайте сторонних сайтов, требующих оплату за услугу, которая предоставляется бесплатно на государственных порталах.
Для этого необходимо:
Портал госуслуг Москвы
Жители столицы могут заказать архивные выписки через портал госуслуг Москвы. Алгоритм аналогичен:
Региональные порталы и приложения
Некоторые субъекты РФ предоставляют свои сервисы:
Какие документы можно получить
Через онлайн‑сервисы доступны следующие виды архивной информации:
Пошаговая инструкция (универсальная)
Полезные советы
Заказ архивной справки через интернет – это простой, быстрый и, что важно, бесплатный способ получить необходимые документы. Достаточно авторизоваться на портале госуслуг, найти нужную услугу, заполнить форму и дождаться готовности результата. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить запрос без лишних визитов в архив и сосредоточиться на решении своих задач.