Бердянск – город‑порт на Азовском море, административный центр Бердянского района Запорожской области (Украина). За более чем полвек своего существования он накопил огромное количество документальных свидетельств: от метрических книг XIX в. до современных электронных баз данных. В статье собраны основные сведения о архивных учреждениях города, их фондах, порядке доступа и актуальных проблемах.
Исторический контекст архивного дела в Бердянске
Согласно переписи 1840 г., в Бердянске проживало около 3 400 человек, а к 1856 г. население уже превратилось в полиэтническую смесь украинцев, русских, ногайцев, болгар и греков. Такое демографическое разнообразие нашло отражение в документах, хранящихся в местных архивах:
- метрические книги (регистр рождения, брака, смерти);
- нотариальные акты и земельные реестры;
- газетные выпуски, в т.ч. «Первый Запорожский» и спортивные издания, охватывающие более ста лет;
- фотографии, карты, планы города.
С 2005 года в интернете появились телефонно‑адресные справочники, позволяющие быстро находить контактные данные архивных учреждений и их сотрудников.
Основные архивные учреждения Бердянска
Бердянский городской архив
Адрес: ул. Приазовская, 12, г. Бердянск, Запорожская область, Украина.
Телефон: +380 613 XX XX XX (по состоянию на 2026 г.)
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00.
Городской архив хранит фонды, сформированные в советский и постсоветский периоды:
- Фонд № 1 – административные документы муниципального совета (с 1990 г.);
- Фонд № 2 – метрические книги 1840‑1917 гг.;
- Фонд № 3 – нотариальные акты, земельные реестры (в т.ч. до 1917 г.);
- Фонд № 4 – фотографии и видеоматериалы 20‑х годов.
Государственный архив Запорожской области (ГАЗО)
В рамках областного архива в Бердянске находятся части фондов, относящиеся к территориальному управлению (уездные, районные документы). Основные направления:
- Документы о промышленном развитии (порт, судостроение, нефтепереработка);
- Военно‑исторические материалы (включая архивы времен Великой Отечественной войны);
- Коллекции этнографических исследований.
Национальный архив Украины (НБУ)
Для исследователей, интересующихся более ранними периодами (Российская империя, советская эпоха), доступны цифровые копии из НБУ, размещённые в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД). В частности, здесь можно найти:
- Метрические книги Бердянского уезда (1840‑1917 гг.);
- Списки населения, переписи 1897‑1939 гг.;
- Документы о земельных реформах.
Частные и специализированные фонды
К числу дополнительных источников относятся:
- Архивы местных газет (например, «Первый Запорожский»);
- Коллекции исторических обществ, таких как «ВГД – Виртуальная генеалогическая деревня»;
- Электросвязь Хакасии – база телефонных справочников, полезных для поиска предков, переехавших в регион.
Доступ к архивным материалам
Публичные каталоги
Большинство фондов имеют онлайн‑каталоги, доступные через официальные сайты архивов:
- Городской архив – archive-berdyansk.gov.ua (поиск по номеру дела, фамилии, дате);
- ГАЗО – zaporogov.gov.ua/archives;
- ЭБИД – ebid.nlu.org.ua (цифровые копии метрических книг).
Электронные копии и сканированные документы
С 2022 г. в рамках проекта «Цифровой архив Украины» более 10 000 страниц из фондов Бердянского городского архива оцифрованы и доступны бесплатно. Для получения копий можно воспользоваться формой «Запрос копии» на сайте архива.
Публичные читальные залы
Для работы с оригинальными документами необходимо оформить паспорт исследователя (заявление, копию удостоверения личности). В читальном зале предоставляются:
- Стол для работы с микрофильтрами;
- Сканер высокого разрешения (по согласованию);
- Консультация архивариуса.
Правовая база и актуальные проблемы
Устав муниципального образования
Устав Бердянского городского округа, принятый решением Совета депутатов от 26 октября 2023 г., регламентирует порядок хранения и предоставления доступа к муниципальным документам. В частности, устав гарантирует:
- Открытость архивных фондов для научных и genealogических целей;
- Обязанность архивов вести электронный реестр документов;
- Защиту персональных данных в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных».
Оккупационные риски
В 2025‑2026 гг. в оккупированном Бердянске российская псевдовласть пыталась незаконно изъять нотариальные архивы города. Такие действия могут привести к:
- Утрате оригинальных актов, необходимых для подтверждения прав собственности;
- Сложностям в восстановлении семейных историй;
- Юридическим последствиям для лиц, использующих «поддельные» документы.
Для защиты прав граждан рекомендуется обращаться в Международный центр правовой помощи и фиксировать любые попытки изъятия документов.
Диджитализация и сохранность
Проекты по оцифровке продолжаются, однако остаются проблемы:
- Недостаток финансирования для масштабных сканирований;
- Технические сбои при работе с устаревшими микрофильмами;
- Необходимость создания резервных копий в облачных хранилищах.
Как использовать архивы Бердянска для генеалогических исследований
- Определите период и тип документа. Для предков до 1917 г. лучше искать в метрических книгах (фонды № 2). Для сделок с недвижимостью – в нотариальных актах (фонды № 3).
- Сформулируйте запрос. Укажите фамилию, имя, дату (или диапазон дат) и место (улица, село).
- Проверьте онлайн‑каталог. Если запись найдена, запишите номер дела и страницу.
- Запишитесь в читальный зал. При необходимости подготовьте копию паспорта и письмо‑запрос от организации (например, от генеалогического общества).
- Сделайте копию. Используйте сканер или попросите архивариуса сделать фото. Обязательно укажите источник (архив, фонд, дело, лист).
- Сравните с другими источниками. Справочники телефонных и адресных баз 2005 г., газеты, карты помогут уточнить детали.
Полезные ссылки и контакты
- Бердянский городской архив: archive-berdyansk.gov.ua
- Государственный архив Запорожской области: zaporogov.gov.ua/archives
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): ebid.nlu.org.ua
- ВГД – виртуальная генеалогическая деревня: vgd.org.ua
- Телефонный справочник 2005 г. (для поиска предков‑переселенцев): phonebook2005.ru
Архивы Бердянска – это ценный источник информации о жизни города и его жителей от XIX века до наших дней. Благодаря развитию цифровых технологий и открытой правовой базе сегодня любой желающий может получить доступ к документам, раскрывающим семейные тайны, экономическую историю и культурное наследие региона. При этом важно помнить о текущих рисках, связанных с незаконным изъятием архивных материалов, и поддерживать усилия по их сохранению и оцифровке.
Пусть каждый документ станет кирпичиком в построении вашей семейной истории!