Поиск документов в военных архивах — ключевой этап работы историков, геноалогов и родственников участников войн. В Российской Федерации существует несколько крупных федеральных архивов, каждый из которых специализируется на определенном историческом периоде и виде войск. Ниже представлена подробная справочная информация по основным военным архивам: официальные веб-сайты, физические адреса, телефоны, режимы работы читальных залов и особенности фондов.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Специализация: Главный архив по истории Российской империи, Российской армии и флота до 1917 года. Хранит фонды Военного министерства, Генерального штаба, окружных штабов, частей и учреждений дореволюционного периода.

• Официальный сайт: rgvia;ru (кириллический домен: ргвиа.рф)
• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (историческое здание).
• Телефоны справок: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или «Читальные залы».

Режим работы читальных залов (актуально на 2026 год)

С 1 декабря 2025 г. введен новый график (Приказ РГВИА от № 42):

• Понедельник: 10:00 – 17:00
• Вторник: 10:00 – 17:00
• Среда: 10:00 – 20:00
• Четверг: 10:00 – 17:00
• Пятница: 10:00 – 16:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (читальные залы закрыты). Допуск на территорию архива для первичного оформления и работы с подлинниками начинается не ранее чем за 15 минут до открытия и прекращается за 20 минут до закрытия. Необходим паспорт.

Важные уведомления (2026 год)

• Летний перерыв: С 17 по 30 августа 2026 г. читальные залы не работают.
• Изменен e-mail для приема тематических запросов (актуальный адрес смотрите на сайте в разделе «Обращения»).
• На сайте доступен поиск по описям и фондам, а также возможность оформить архивный запрос онлайн.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Специализация: Крупнейшее хранилище документов советского периода (1917–2001). Фонды Красной Армии / Советской Армии, МВД СССР, документы о Гражданской войне, ВОВ, трофейные архивы (вывезенные из Европы документы нацистской Германии, Польши, Франции, Австрии и др.), дела о военнопленных и интернированных (ГУПВИ).

• Официальный сайт: rgvarchive.ru
• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29.
• Телефоны: Хранилище/Читальный зал: 159-80-91, 159-85-23 (код города 495/499).
• Директор: Тарасов Владимир Петрович.

История и структура фондов

Архив сформирован путем объединения:

1. ЦГАСА (ЦГАКА/ЦАКА) — Центральный гос. архив Советской Армии (фундамент, Архив Красной Армии 1920 г.).
2. ЦХИДК (ЦГОА СССР) — Центр хранения историко-документальных коллекций (ранее Особый архив с трофейными фондами), включен в РГВА в 1999 г.

Объем фондов: 33 840 фондов, 7 342 301 единица хранения. Хронологические рамки: 1917–2001 гг. (часть документов более ранних периодов, поступивших как трофейные).

Доступ и услуги

На сайте rgvarchive.ru функционируют:

• Электронный каталог (поиск по фондам и описям).
• Портал «Подвиг народа» (интеграция с базой наград).
• Форма заказа архивной справки/копий дистанционно.
• Путеводители по фондам (тома 1, 2 и последующие издания).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Специализация: Архив ведомственного подчинения (Министерство обороны). Хранит документы по истории Вооруженных Сил СССР и РФ после 1941 г. (в т.ч. послевоенный период, Афганистан, Чечня, современная история), личные дела офицерского состава, документы штабов, управлений, частей и соединений.

• Официальный сайт / Раздел на портале Минобороны: archive.mil.ru
• Адрес: г. Подольск, Московская обл. (Точный адрес и режим доступа уточняйте на сайте или по телефонам Минобороны, так как режим на территории военной части/ведомственного объекта строгий).

Особенности работы

• Работа с личными делами военнослужащих (офицеров, генералов) после 1917 г;
• Документы о боевых операциях ВОВ (оперативная обстановка, журналы боевых действий частей).
• Строгий режим допуска: необходимо заранее оформлять пропуск, часто, через официальные запросы ведомств или нотариальные доверенности для родственников.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Специализация: История Российского Императорского флота (до 1917 г.) и Военно-Морского Флота СССР (до 1941 г. и позднее). Журналы походов, штатные расписания, личные дела морских офицеров, документы адмиралтейств и портов.

• Официальный сайт: rgavmf.ru
• Официальный канал в MAX: Запущен 19 июня 2026 г.

Два читальных зала в Санкт-Петербурге (Разные адреса и фонды!)

Зал № 1: Документы советского периода (до 1941 г.)

• Адрес: 191181, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36 (основное здание). Внимание: почтовый индекс изменен с 2026 г. на 191181.
• Телефоны: 8 (812) -15-90-54; 8 (812) -12-11-37 (факс).
• Режим работы:
  • Понедельник: 12:00 – 17:30
  • Вторник, Четверг: 9:30 – 17:30
  • Среда: 12:00 – 18:45
  • Пятница: 9:30 – 16:30
  • Сб, Вс: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца;
• Обед канцелярии (для оформления пропусков): 13:00 – 14:00.

Зал № 2: Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Адрес: 197227, г. Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 24, корп. 1.
• Телефон/факс: 8 (812) -93-14-83.
• Режим работы:
  • Понедельник: 9:30 – 19:45
  • Вторник, Четверг: 12:00 – 17:30
  • Среда: 9:30 – 17:30
  • Пятница: 9:30 – 16:30
  • Сб, Вс: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца.

Важные ограничения выдачи (Технические работы, лето 2026)

• Закрытие залов на лето:
  • Миллионная, 36: с 29 июня по 12 июля 2026 г.
  • Серебристый б-р, 24: с 13 по 26 июля 2026 г.
• Санитарные дни (общие): 26 июня и 31 июля 2026 г.
• Временно не выдаются (Миллионная): Ф. Р-397 (Штаб Черноморского флота), Оп. 3 — множество дел (список на сайте).
• Временно не выдаются (Серебристый): Ф. 989 (Балтийская учетная канцелярия), Оп. 2; Ф. 151 и Ф. 1036 (до июня 2026 г.).

Сводная таблица для быстрого выбора архива

Практические советы исследователю

1. Определите период и ведомство. Ищете прапрадеда в царской армии — в РГВИА. Деда-красноармейца или офицера ВОВ — в РГВА или ЦАМО. Морского офицера — в РГАВМФ.
2. Начните с онлайн-каталогов. Все четыре архива имеют электронные описи на своих сайтах. Поиск по фамилии, номеру части или названию учреждения сэкономит поездку.
3. Оформляйте запрос заранее. Если не можете приехать лично, закажите архивную справку или копии через формы на сайтах (платные услуги). Сроки выполнения: от 1 до 3 месяцев и более.
4. Проверяйте график перед поездкой. Санитарные дни, летние каникулы, санитарные недели и переносы праздничных дней — частая практика. Актуальный график всегда только на официальном сайте в разделе «Читальным залам» / «Режим работы».
5. Документы для допуска. Во всех госархивах (РГВИА, РГВА, РГАВМФ) для работы с подлинниками нужен паспорт РФ. В ЦАМО (ведомственный архив) режим строже, часто требуется официальный запрос или нотариальная доверенность от родственника.
6. Цифровые ресурсы-помощники; Используйте агрегаторы: «Подвиг народа» (награды), «Память народа» (потери, документы частей), «Обд Мемориал» (потери ВОВ), проект «Родовид» / FamilySearch (оцифрованные метрические книги и ревизские сказки, часто дублирующие архивные фонды).

Система военных архивов России дифференцирована по историческим эпохам и ведомственному признаку. РГВИА охватывает дореволюционную историю, РГВА — советский период и ВОВ, ЦАМО — документы Минобороны послевоенного времени и оперативку ВОВ, РГАВМФ — исключительно морскую тематику в двух зданиях Петербурга.

Все ключевые адреса, телефоны, режимы работы и доступ к электронным каталогам собраны на официальных порталах: rgvia.ru, rgvarchive.ru, archive.mil.ru, rgavmf.ru. Планируя исследовательскую поездку или дистанционный запрос, всегда сверяйтесь с актуальной информацией на этих сайтах, так как графики читальных залов и условия доступа к отдельным фондам могут меняться в течение года.