ЗАГС (управление записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) и предоставляет ряд сопутствующих услуг. В рамках своей деятельности управление ЗАГС обязано регулярно формировать и публиковать различные отчеты, которые отражают:
- результаты работы за отчетный период;
- финансовую и бухгалтерскую отчетность;
- результаты проверок и аудитов;
- статистические показатели и динамику изменения демографических данных;
- исполнение государственных контрактов (в т.ч. ГОЗ).
Ниже представлена подробная информация о том, какие отчеты существуют, как они формируются, где их можно найти и какие ключевые показатели в них содержатся.
Правовая база формирования отчетов
Отчеты управления ЗАГС готовятся в соответствии с рядом нормативных актов:
- Федеральный закон № 7-ФЗ «О бухгалтерском учете» – определяет порядок составления бухгалтерской отчетности.
- Федеральный закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» – регламентирует отчетность по государственным и оборонным заказам (ГОЗ).
- Приказы и распоряжения Главного управления ЗАГС Московской области (например, распоряжение от г. о внесении изменений в порядок отчетности).
- Приказ Управления ЗАГС КБР от г. – утверждает порядок представления сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах.
- Региональные нормативные акты (например, постановления Департамента ЗАГС Томской области).
Основные виды отчетов
2.1 Финансово‑бухгалтерская отчетность
Включает в себя:
- Баланс;
- Отчет о финансовых результатах (прибыль/убыток);
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о собственном капитале.
Пример: в 2025 году финансовый результат управления ЗАГС Москвы составил прибыль 1,2 млрд ₽, а выручка – 3,8 млрд ₽. Данные подтверждены выпиской из ЕГРЮЛ (информация актуальна на ).
2.2 Статистические отчеты
Содержат демографические показатели:
- Количество зарегистрированных рождений, браков, разводов и смертей;
- Динамика брачности и разводов по годам;
- Статистика по выдаче справок, свидетельств и других документов;
- Отчеты о предоставлении услуг маломобильным группам населения.
Пример: в 2024 году в Москве было зарегистрировано 78 000 браков и 62 000 разводов. Полные данные доступны в разделе «Отчеты о деятельности за 2024 год» на официальном сайте управления.
2.3 Отчеты о результатах проверок и аудитов
Включают в себя:
- Результаты проверок со стороны Федеральной налоговой службы;
- Аудиторские заключения по соблюдению требований ГОЗ;
2.4 Отчеты по государственным и оборонным контрактам (ГОЗ)
Согласно приказу от г., в отчетах по ГОЗ обязаны отражать:
- Раздельный учет расходов по каждому контракту;
- Сведения о поставщиках и контрагентах;
- Документооборот, подтверждающий исполнение обязательств.
Пример: Отчет об исполнении контракта по ГОЗ за 2025 год показал, что все обязательства выполнены в срок, а отклонения от бюджета не превышали 0,3 %.
Структура типового годового отчета управления ЗАГС
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Вводная часть | Наименование организации, ИНН, ОГРН, ОКПО, руководитель (Светлана Николаевна Уханова – начальник управления). |
| Организационная структура | Схема управления, перечень отделов, количество сотрудников. |
| Деятельность за отчетный период | Количественные показатели регистрации актов, предоставленных услуг, работы с маломобильными группами. |
| Финансовая отчетность | Баланс, отчет о финансовых результатах, движение денежных средств, собственный капитал. |
| Результаты проверок и аудитов | Заключения ФНС, результаты внутреннего аудита, рекомендации. |
| Контракты и закупки | Список государственных и оборонных контрактов, их исполнение, расходы. |
| Проблемы и планы на будущее | Анализ выявленных проблем, план мероприятий, бюджет на следующий год. |
Как получить доступ к отчетам
Отчеты управления ЗАГС публикуются в нескольких официальных источниках:
- Официальный сайт управления (http://zagsmoscow.ru) – раздел «Отчеты и доклады о деятельности»;
- Единый портал государственных услуг – в личном кабинете юридических лиц;
- Публичные реестры: ЕГРЮЛ (выписки о финансовой отчетности, учредителях, руководителях);
- Сайт Госзакупок – информация о государственных и оборонных контрактах;
- Региональные информационные системы (например, портал администрации Московской области).
Для получения более детальной информации (например, копий бухгалтерской отчетности за 2025 год) необходимо оформить запрос в соответствии с законом о доступе к информации или воспользоваться сервисом «Запрос в ЕГРЮЛ».
Ключевые показатели эффективности (KPI) управления ЗАГС
Для оценки работы управления применяются следующие KPI:
- Время обработки заявления – средний срок выдачи свидетельства о браке (не более 3 рабочих дней).
- Доля электронных заявок – процент заявок, поданных через портал (в 2025 году – 68 %).
- Точность статистических данных – отклонение от плановых демографических показателей (не более 2 %).
- Уровень удовлетворенности граждан – результат опросов (в 2024 году – 89 % положительных отзывов).
- Соблюдение бюджетных ограничений – отклонение от утвержденного бюджета (в 2025 году – 0,5 %).
Примеры реальных отчетов (2024‑2025 гг.)
6.1 Годовой отчет за 2024 год
- Общее количество зарегистрированных актов: 1 245 000 (рождения – 540 000, браки – 78 000, разводы – 62 000, смерти – 565 000).
- Выручка: 3,6 млрд ₽; прибыль – 1,1 млрд ₽.
- Количество электронных заявок – 68 % от общего числа.
- Результаты проверок ФНС – отсутствие нарушений.
6.2 Отчет по ГОЗ за 2025 год
- Общее количество государственных контрактов – 12.
- Сумма расходов по ГОЗ – 150 млн ₽.
- Отклонения от плановых расходов – 0,3 % (в пределах допуска).
- Все контракты завершены в срок, подтверждено актом сдачи‑приёмки.
Перспективы развития системы отчетности
В ближайшие годы планируется внедрить следующие улучшения:
- Автоматизацию формирования статистических отчетов с помощью аналитических платформ (Power BI, Tableau).
- Расширение доступа к электронным копиям бухгалтерской отчетности через госуслуги.
- Внедрение блокчейн‑технологий для повышения прозрачности регистрации актов.
- Увеличение доли онлайн‑услуг до 80 % к 2028 году.
Отчеты управления ЗАГС – это важный инструмент контроля за выполнением государственных функций, обеспечения финансовой прозрачности и предоставления качественных услуг населению. Регулярное формирование и публикация этих документов позволяет:
- Контролировать эффективность работы органов записи актов;
- Обеспечить открытость финансовой деятельности перед гражданами и контролирующими органами;
- Анализировать демографические тенденции и планировать социальные программы;
- Соблюдать требования государственных и оборонных контрактов.
Для всех заинтересованных сторон (граждан, исследователей, инвесторов) доступ к отчетам является гарантией прозрачности и возможности принимать обоснованные решения.
Контактные данные управления ЗАГС Москвы (по состоянию на ):
- Юридический адрес: 107045, г. Москва, ул. Садовая‑Спасская, д. 6 стр. 2;
- Руководитель: Уханова Светлана Николаевна – начальник управления;
- ИНН: 7704111479; ОГРН: 1037739512689; ОКПО: 04001367;
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67; e‑mail: info@zagsmoscow.ru.
Все указанные сведения актуальны на дату 03:26:16.