Отдел архива администрации Доволенского района Новосибирской области является ключевым хранилищем документального наследия территории. Он обеспечивает сохранность архивных фондов, формирует информационные ресурсы и предоставляет доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан. На 09 июля 2026 года архив продолжает активную работу по пополнению фондов, их научной обработке и внедрению цифровых технологий доступа.

Общие сведения и статус

Архив функционирует как структурное подразделение (Отдел архива) Администрации Доволенского района Новосибирской области. Он входит в единую архивную систему региона и страны, взаимодействуя с Государственным архивом Новосибирской областью и федеральными архивами (в частности, через портал «Архивы России» и ГИС УИАД — Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов).

Основные функции отдела:

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
• Обеспечение сохранности и комплектности архивных фондов.
• Научная обработка документов (описание, систематизация, составление путеводителей).
• Организация доступа к архивной информации (читальный зал, письменные и электронные запросы).
• Консультирование граждан по вопросам архивного дела и поиску документов.

Контактная информация и реквизиты

В открытых источниках встречаются немного разные адреса и номера телефонов (вероятно, связано с размещением в разных корпусах или обновлением данных). Рекомендуется уточнять актуальные контакты перед визитом.

Важно: Село Довольное является административным центром района и находится примерно в четырёх часах пути от Новосибирска. Планируя поездку в читальный зал, заранее свяжитесь с сотрудниками по телефону для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.

Состав и объем архивных фондов

Согласно данным путеводителя по фондам, архив имеет на хранении значительный массив документов, отражающих историю района с момента его образования (Доволенский район образован в 1925 году, история территории уходит корнями в XVIII век).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Доволенского районного исполнительного комитета (райисполкома), Администрации района, сельских советов народных депутатов (позже — администраций сельских поселений). Это ядро фонда, охватывающее советский и постсоветский периоды.
2. Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, потребительского общества. Важный источник для изучения истории коллективизации, развития сельского хозяйства и промышленности района.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов. Содержат ценные сведения для геноалогических и биографических исследований.
4. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды периодической печати (районная газета).

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Путеводитель по фондам

Основным справочно-поисковым средством является Путеводитель по фондам Отдела архива администрации Доволенского района. Он содержит описание всех 105 фондов: историко-справочные сведения о создателях фондов, хронологические границы, объемы и структуру описаний дел; Наличие путеводителя позволяет исследователю заранее определить номера фондов, описаний и дел, необходимых для работы.

Цифровой доступ (ГИС УИАД и Портал «Архивы России»)

Архив интегрирован в федеральную систему удаленного доступа. Через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС УИАД пользователи могут:

• Просматривать сведения об архиве (карточка хранилища).
• Искать дела по описям (в рамках опубликованных описей).
• Подавать электронные запросы на выдачу копий документов или справок.

Это особенно актуально для удаленных пользователей (генеалогов, историков, юристов), не имеющих возможности лично посетить читальный зал в селе Довольное.

Библиотека отдела архива

В архиве функционирует специализированная библиотека, пополняемая местной исторической литературой. Например, в апреле 2025 года фонд библиотеки был пополнен новым изданием об истории возникновения и развития хоккея в Новосибирской области, что свидетельствует о работе по сбору региональной прессы и монографий.

Порядок обращения в архив

Личный визит (Читальный зал)

1. Позвонить по телефону (383) -42-00-76 или (383) -4-20-076 для уточнения графика работы читального зала и правил допуска.
2. Имея при себе паспорт, заполнить заявление на доступ к архивным документам (форма устанавливается Росархивом).
3. Работа с описями и заказ дел производится через электронный каталог или карточный каталог в зале.
4. Срок выдачи дел обычно составляет от нескольких часов до 1-3 рабочих дней в зависимости от состояния документов и загруженности.

Удаленные запросы (Почта / Email / ГИС УИАД)

• Почта: На адрес: 632450/632451, Новосибирская обл., Доволенский р-н, с. Довольное, ул. Ленина, д. 108 (или 106) — Отдел архива администрации.
• Email: arhiv38354@yandex.ru (рекомендуется дублировать запрос на почту и через ГИС УИАД).
• Через ГИС УИАД: Авторизация на портале Госуслуг (ЕСИА) → Портал «Архивы России» → Раздел «Удаленное использование» → Выбор архива «Отдел архива администрации Доволенского района» → Создание запроса.

Типовые основания для запроса: подтверждение стажа/заработной платы (пенсионное дело), восстановление прав на жилье/землю, геноалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки — если хранятся в районе, чаще ранние фонды в ГАНО), справки о награждении, реабилитации.

Историко-краеведческий контекст

Доволенский район славится не только архивами. Территория уникальна своими целебными курортами и санаториями (санаторий «Доволенский», озеро Каргат, минеральные воды, илевое болото), что отражается в фондах архива (документы курортных учреждений, санаториев, истории здравоохранения).

В районе действует Доволенский историко-краеведческий музей, который тесно сотрудничает с архивом. Например, в музее проходили выставки вроде «Палитра ремёсел» с участием образовательных учреждений района. Архив является документально-правовой основой для музейной экспозиционной и исследовательской работы.

Актуальные новости и развитие (2024–2026 гг.)

• Цифровизация: Продолжается работа по сканированию наиболее востребованных фондов (деловой переписки, личных дел, метрических книг) для размещения в ГИС УИАД.
• Прием документов: Регулярно проводится прием архивов от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений (школ, больниц, сельских администраций в ходе муниципальной реформы).
• Взаимодействие с властями: Рабочие поездки Губернатора Новосибирской области и председателя Правительства в Доволенский округ (фиксировались в 2022–2024 гг.) часто затрагивают вопросы сохранения исторического наследия и поддержки архивных учреждений.
• Инфраструктура: В 2022 году МТС обеспечила связью малые села района, что улучшило условия для удаленной работы архивистов и доступа пользователей к электронным ресурсам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги до 1917 года по Доволенскому району?

Основной массив дореволюционных метрических книг (приходов, находившихся на территории современного района) хранится в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) (г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 3). В районном архиве, как правило, хранятся акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917/1920-х годов по настоящее время (срок хранения 100 лет, затем передача в ГАНО).

Можно ли получить справку об архиве санатория «Доволенский»?

Да, если архив санатория был передан в районный архив (фонд санатория) или хранится в архиве самого санатория (если он действует как юрлицо). Недавно санаторий был продан (100% акций приобретено ТК «Ресурс»), поэтому вопросы по кадрам бывшего госучреждения могут решаться через районный архив или архив нового собственника.

Платны ли услуги архива?

Справки для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, реабилитации — бесплатно (законодательно установлено). Геноалогические поиски, сложные справки, копирование документов для коммерческих целей — платные по утвержденному тарифу.

Отдел архива администрации Доволенского района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурсный центр. С фондом в 24 808 единиц хранения в 105 фондах он охватывает почти столетие истории района. Благодаря интеграции в ГИС УИАД и работе портала «Архивы России», доступ к уникальным документам стал возможен не только жителям села Довольное, но и исследователям по всей стране. При планировании работы с архивом рекомендуем начать с изучения Путеводителя по фондам и предварительной консультации по телефону (383) -42-00-76.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Доволенского района, путеводителя по фондам архива и новостных источников. Актуальность контактных данных проверена на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону.