Отдел архива администрации Доволенского района Новосибирской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документальной памяти муниципалитета․ Он выполняет функции государственного архива на территориальном уровне, ведая хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных документов, относящихся к государственной части Архивного фонда Новосибирской области и находящихся на территории района․
Общие сведения и правовая основа
Отдел архива создан в качестве структурного подразделения администрации Доволенского района․ Правовой основой его деятельности стало Решение первой сессии первого созыва Совета депутатов Доволенского района от года (с последующими изменениями)․ Учреждение осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий по архивному делу, переданных администрации района в установленном законом порядке․
Архивный шифр учреждения: Отдел архива администрации Доволенского района Новосибирской области (ОА администрации Доволенского района Новосибирской области)․
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:
- Почтовый адрес: 632450 (в отдельных источниках указан 632451), Новосибирская область, Доволенский район, с․ Довольное, ул․ Ленина, 106 (указано на официальных ресурсах администрации) / 108 (указано в справочниках фондов и на сайте РГВИА)․ Рекомендуется уточнять номер дома по телефону перед визитом․
- Телефон / Факс: (код 8-383) -42-00-76 (телефон справки/приемной), факс 542-01-37 (номер администрации района)․
- Электронная почта:
dovol@yandex․ru(указано как dovolyandex․ru в открытых источниках, скорее всего пропущен символ @)arhiv38354@yandex․ru(указано как arhiv38354yandex․ru, специальный ящик архива)
- Часы приема посетителей: График работы устанавливается администрацией; рекомендуется заранее звонить по телефону 542-00-76 для подтверждения часов работы читального зала и записи на консультацию․
Состав и объем архивных фондов
На хранении в Отделе архива находится 105 фондов, составляющих 24 808 единиц хранения (ед․ хр․)․ Фонды охватывают историю района с периода образования советских органов власти по настоящее время․
Ключевые фонды для генеалогического и исторического поиска:
- Фонд № 30 «Управление сельского хозяйства территориальной администрации Доволенского района Новосибирской области» (с․ Довольное, 1961–2004 гг․)․ Важнейший источник по истории сельского хозяйства, колхозов и совхозов района во второй половине XX века․
- Фонд № 89 «Отдел архива администрации Доволенского района Новосибирской области»․ Внутренний фонд самого архива (деятельность по приему, хранению, учету документов)․
- Фонд № 95Л «Объединенный архивный фонд ликвидированных предприятий, обслуживавших сельхозпроизводителей Доволенского района Новосибирской области»․ Документы ликвидированных межколхозных/межсовхозных предприятий, СХС, РАЙПО и др․ Содержит списки работников, отчетность, уставы․
- Фонды органов местного самоуправления и администрации (советов депутатов, исполкомов, администраций с․ Довольное и др․ населенных пунктов)․ Протоколы заседаний, постановления, личные дела сотрудников, дела по земельным вопросам, бытовым нуждам населения․
Важно: Полный перечень фондов с описаниями (путеводитель) доступен в электронном виде на ресурсах архивной службы Новосибирской области (см․ раздел «Электронные ресурсы»)․
Документы в Госархиве Новосибирской области (ГАНО)
Не все документы по истории Доволенского района хранятся в районном архиве․ Значительная часть фондов раннего периода и органов районного уровня до 2000-х годов централизована в Государственном архиве Новосибирской области (г․ Новосибирск)․
Ключевой фонд там: Фонд Р-912 «Доволенский райисполком / Районный совет депутатов трудящихся»․ В нем содержатся:
- Протоколы заседаний исполкома и президиума совета․
- Приказы и распоряжения председателя исполкома․
- Дела по вопросам раскулачивания (личные дела раскулаченных, списки имущества)․
- Документы по коллективизации, налоговой политике, эвакуации, трудовой армии (1930–1950-е гг․)․
Для работы с фондом Р-912 необходимо обращаться непосредственно в ГАНО (г․ Новосибирск, ул․ Фрунзе, 3) или через их электронный каталог/портал госуслуг․
Электронные ресурсы и дистанционные услуги
Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей:
- Официальная группа ВКонтакте: «Отдел архива Доволенского района Новосибирской области»; Публикуются новости, анонсы выставок, полезные советы по поиску, сканы интересных документов․
- Электронный каталог (Путеводитель по фондам): Доступен на сайте Архивной службы Новосибирской области (archives․nso․ru в разделе «Муниципальные архивы») и на портале РГВИА (Русский государственный военно-исторический архив) в разделе терминов/учреждений․ Позволяет просмотреть состав фондов, описи и датировку дел без визита в читальный зал․
- Портал госуслуг Новосибирской области: Возможность подачи заявления на выдачу архивной справки в электронном виде (услуга «Выдача архивных справок из фондов муниципальных архивов»)․
Культурно-просветительская работа
Отдел архива не ограничивается только хранением документов․ Регулярно проводятся:
- Выставки документов к значимым датам (например, выставка, посвященная 70-летию освоения целинных и залежных земель Доволенского района)․
- Экскурсии для школьников и студентов по истории родного края․
- Консультации по составлению генеалогических деревьев (родословных)․
- Пополнение библиотеки архива профильной литературой (например, недавнее приобретение издания об истории хоккея в Новосибирской области)․
Порядок получения архивных справок и копий
Гражданам, нуждающимся в подтверждении стажа, зарплаты, места жительства, рождения/смерти родственников (для метрических книг до 1920-х гг․ — в ЗАГС/ГАНО), назначения пенсии и др․, предлагается следующий алгоритм:
- Определите фонд и дело: Используйте электронный путеводитель или позвоните в архив (542-00-76) для предварительной консультации․
- Подайте запрос:
- Лично в читальном зале (ул․ Ленина, 106/108)․
- Почтой (на адрес архива с пометкой «Архивный запрос»)․
- Через портал госуслуг Новосибирской области (электронный вид)․
- На электронную почту
arhiv38354@yandex․ru(со сканом паспорта и полномочиями, если запрашиваете не свои данные)․
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (срок может быть продлен при сложном поиске)․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, стаж, льготы), осуществляется бесплатно․ Коммерческие запросы и изготовление копий документов для иных целей — по тарифам, утвержденным администрацией․
Советы исследователям и генеалогам
- Метрические книги (до 1917–1920 гг․): В районном архиве их, как правило, нет․ Они хранятся в ГАНО (Фонд Р-912, духовные консистории) или в ЗАГСе (для записей после 1917–1920 гг․)․
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: По Доволенскому уезду/окrugu находятся в ГАНО и РГАДА (Москва)․
- Документы о раскулачивании/репрессиях: Ищите в ГАНО (Фонд Р-912), в архивах ФСБ/МВД по Новосибирской области, а также в базе «Жертвы политического террора в СССР» (сайт sakharov-center․ru или lists․memo․ru)․
- Уточняйте адрес: Из-за расхождений в источниках (дом 106 или 108) обязательно звоните заранее: 8 (383) -42-00-76․
Отдел архива администрации Доволенского района является надежным хранилищем документального наследия территории с 1920-х годов по наше время․ Благодаря внедрению электронного каталога и работе в социальных сетях, доступ к информации стал максимально открытым․ Для успешного поиска рекомендуется начать с изучения онлайн-путеводителя по фондам, а затем направить целевой запрос архивистам по почте, телефону или через Госуслуги․ Не забывайте, что для глубокого исторического исследования (до 1920-х гг․, репрессии, земельные дела) часто необходимо параллельно обращаться в Государственный архив Новосибирской области․
Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Архивной службы Новосибирской области, РГВИА, портала госуслуг и открытых справочников на дату ; Реквизиты и график работы могут меняться; актуальную информацию подтверждайте по телефону 8 (383) -42-00-76․