Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти любого региона. Отдел архива администрации Сузунского муниципального округа является важнейшим хранилищем документального наследия района, обеспечивающим правовую защиту граждан, прозрачность власти и доступ к истории для исследователей и жителей. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования, структуру фондов, основные направления деятельности и современные проекты данного учреждения.

Общие сведения и статус

Отдел архива является структурным подразделением администрации Сузунского муниципального округа Новосибирской области. Согласно данным Портала «Архивы России», он входит в систему 36 муниципальных архивов Новосибирской области.

• Полное наименование: Отдел архива администрации Сузунского муниципального округа (ранее — Отдел архивной службы территориальной администрации).
• Начальник отдела: Кондрашова Светлана Анатольевна.
• Почтовый адрес: 633623, Новосибирская область, р.п. Сузун.
• Ведомственная подчиненность: Управление культуры, спорта, туризма и молодежной политики Сузунского района / Управление государственной архивной службы Новосибирской области (методическое руководство).

Историческая справка: этапы становления

История архивного дела в Сузунском районе неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

Ключевые даты:

1. 1924 год — Образование Сузунского района (12 сентября). Начало системного накопления документации органов местного самоуправления и хозяйственных организаций.
2. Советский период — Функционирование архива как отдела по делам архивов (Оделархив) при исполкоме районного Совета народных депутатов. Формирование основных фондов за 1920–1990-е годы.
3. 21 декабря 1994 года — Постановлением администрации района архив переименован в Отдел архивной службы территориальной администрации Сузунского района Новосибирской области. Это был важный этап правового оформления статуса архива в новых экономических и политических условиях.
4. Современный этап — Присвоение текущего наименования «Отдел архива администрации Сузунского муниципального округа» в связи с преобразованием в муниципальный округ.

Состав и структура архивных фондов

На 2013 год (согласно открытым данным Портала «Архивы России») в составе отдела архива находилось свыше 44 000 единиц хранения (ед. хр.), охватывающих период с 1908 по 2013 год. За прошедшие годы объем фондов неуклонно растет за счет ежегодного приема документов от структур администрации, учреждений культуры, образования, ЗАГСов и других организаций.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Сузунского районного Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации района (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания).
• Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (в т.ч. легендарного Сузунского медеплавильного завода и монетного двора — копии и ссылки на фонды ГАНО).
• Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, библиотек, клубов, больниц, ЗАГСов (акты гражданского состояния — ценнейший источник для геноалогии).
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, аудиовизуальные материалы.
• Фонд фотодокументов и фотоальбомов: Уникальный визуальный ряд истории района (фото В. Москвина и других авторов), используемый для выставок и публикаций.

Основные направления деятельности

Деятельность отдела архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые функции включают:

Учет, хранение и обеспечение сохранности

Обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная обработка фондов (систематизация, описание, инвентаризация), создание научных справочных приборов (путеводителей, описей).

Информационно-справочное обслуживание

Это одна из самых востребованных функций. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

• Законодательным органам и администрации — для принятия управленческих решений.
• Гражданам — справки о стаже, заработной плате, проживании, награждении (для пенсии, льгот, восстановления прав).
• Судам, прокуратуре, следственным органам — по официальным запросам.
• Научным работникам и студентам — для написания курсовых, дипломов, диссертаций, исторических статей.

Публикация и популяризация архивного наследия

Активная работа по вводу архивов в научный оборот и патриотическое воспитание молодежи.

Привлечение грантов и субсидий

Заслуживает особого внимания работа начальника отдела Кондрашовой С.А. по привлечению внебюджетных средств. Реализуются проекты на гранты Президента РФ, гранты губернатора Новосибирской области, субсидии Минкульта РФ на:

• Оцифровку уникальных фондов.
• Ремонт и оснащение хранилищ современным оборудованием.
• Издание сборников документов и мемориальных книг.
• Организацию выездных выставок.

Цифровые проекты и электронные ресурсы

Отдел архива активно интегрируется в цифровую среду, делая историю доступной удаленно.

Электронные выставки

Яркий пример — электронная выставка к 95-летию Сузунского района (12 сентября 1924 г.). Для ее подготовки использованы 6 фондов отдела архива (16 томов). Такие проекты позволяют жителям района и заинтересованным лицам из других регионов познакомиться с редкими документами, фотографиями, картами и схемами без визита в читальный зал.

Портал «Архивы России» и ГИС НСО

Информация о фондах и контактах отдела представлена на федеральном Портале «Архивы России» и в Геоинформационной системе Новосибирской области (ГИС НСО), что обеспечивает открытость сведений о составе архива.

Фотоальбом истории района

На официальном сайте администрации Сузунского муниципального округа функционирует раздел «Фотоальбом истории Сузунского района», базирующийся на фондах отдела архива (фото В. Москвина и др.).

Взаимодействие с вышестоящими и смежными организациями

• Управление государственной архивной службы Новосибирской области — методическое курирование, проведение проверок состояния делопроизводства и архивов района.
• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — передача дел постоянного хранения (старше 75 лет для большинства документов), совместная работа по фондам Сузунского медеплавильного завода и монетного двора.
• Сузунский районный суд — передача дел судебного архива (с 1939 г. по наст. время) на хранение.
• Муниципальные учреждения культуры (музеи, библиотеки) — совместные выставки, лекции, акции («Ночь музеев», «День архивиста»).

Практическая информация для обращающихся

Если вам необходима справка или доступ к документам, рекомендуется:

1. Заблаговременно уточнить режим работы читального зала по телефону администрации района или на официальном сайте (Официальный сайт: Управление культуры, спорта, туризма и молодежной политики Сузунского района).
2. Подготовить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе архивов ЗАГСов или личных дел).
3. Составить письменный запрос с указанием целей использования информации (для юридических лиц — на бланке организации с печатью).
4. Учесть, что срок выдачи справки по закону составляет до 30 дней (обычно выполняется быстрее).

Значение отдела архива для района

Отдел архива Сузунского района — это не просто «склад бумаг», а центр исторической памяти территории. Его значение многогранно:

• Правовое: Гарантия социальных прав граждан (пенсии, жилье, реабилитация).
• Административное: Обеспечение законности и прозрачности управления районом.
• Научно-информационное: База для изучения истории сибирского медеплавильного производства, коллективизации, Великой Отечественной войны, развития образования и здравоохранения в районе.
• Патриотическое: Воспитание молодежи на примерах подвига труда и войны земляков через документальные доказательства.

За годы своей работы Отдел архива администрации Сузунского муниципального округа прошел путь от небольшого отдела по делам архивов до современного информационно-культурного центра. Благодаря профессионализму коллектива во главе с С.А. Кондрашовой, поддержке администрации района и успешной грантовой деятельности, архив не только сохраняет уникальные документы за более чем столетие истории (с 1908 г.), но и делает их доступными для общества. Развитие электронных проектов, оцифровка фондов и открытый доступ к электронным выставкам — это шаги, которые гарантируют, что история Сузунской земли будет жива и актуальна для будущих поколений.

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Сузунского муниципального округа и Управления государственной архивной службы Новосибирской области.