Отдел архива Администрации Сузунского муниципального округа является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение документального наследия одного из исторических районов Новосибирской области. Как часть единой архивной системы региона‚ он выполняет функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам.

Историческая справка и правовой статус

Формирование архивного дела в Сузунском районе имеет свою хронологию. Важной вехой стало решение администрации от 16 декабря 1993 года‚ когда районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел администрации Сузунского района. В настоящее время учреждение официально называется Отдел архива Администрации Сузунского муниципального округа Новосибирской области.

Согласно данным портала «Архивы России»‚ Отдел архива входит в число 36 муниципальных архивов Новосибирской области. Непосредственное руководство осуществляет начальник отдела — Кондрашова Светлана Анатольевна.

Реквизиты и контакты

• Почтовый адрес: 633623‚ Новосибирская область‚ Сузунский район‚ с. Сузун (точный адрес здания администрации).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Сузунского муниципального округа / Управление государственной архивной службы Новосибирской области.

Состав и объем архивных фондов

На 2013 год (по данным опубликованных отчетов) в составе отдела архива находилось свыше 44 000 единиц хранения‚ охватывающих период с 1908 по 2013 год. Фонды отражают историю района с начала XX века по современность‚ включая периоды Гражданской войны‚ коллективизации‚ Великой Отечественной войны‚ советского строительства и современного этапа развития муниципалитета.

Основные группы фондов

Архив хранит документы органов местного самоуправления и государственной власти‚ а также организаций и предприятий района. К ключевым фондам относятся:

1. Документы Советов народных депутатов (Советов депутатов) Сузунского района — протоколы заседаний‚ постановления‚ исполкомов‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Документы исполнительных комитетов и администраций района — распоряжения‚ приказы‚ справки‚ статистические материалы.
3. Фонды сельских администраций (сельсоветов), документы Бобровского‚ Кайлинского‚ Чаусского и других сельсоветов‚ входящих в состав района.
4. Документы хозяйственных организаций, в т.ч. фонд Сузунской хозрасчетной базы по заготовке и ферментации махорки / хранению табака Новосибирской области (1940–1992 гг.)‚ что отражает специфику аграрной отрасли района.
5. Судебные документы — фонд Сузунского районного суда Новосибирской области (с 1939 г. по наст. время).

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

Важно отметить‚ что документы дореволюционного и раннесоветского периода‚ касающиеся истории Сузунского края (Сузунской горной конторы‚ Чаусского острога‚ волостных управлений)‚ централизованно хранятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО). В путеводителях по фондам ГАНО выделены такие комплексы‚ как:

• Д-13 Сузунская горная контора Алтайского горного округа (1765–1898 гг.) — уникальный фонд‚ отражающий историю сузунского монетного двора и медной горной конторы.
• Д-78 Волостные правления Томской губернии (1788–1920 гг.).
• Д-105 Чаусский острог (1726–1786 гг.).
• Д-109 Чаусская судебная контора и др.

Таким образом‚ Отдел архива администрации района работает в тесной кооперации с ГАНО‚ обеспечивая передачу документов старше установленных сроков хранения (как правило‚ 75–100 лет) в государственное хранение областного уровня.

Основные направления деятельности

Деятельность отдела архива строится в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

Учет и хранение документов

Обеспечение условий хранения‚ соответствующих ГОСТам (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность). Прием документов от структурных подразделений администрации‚ муниципальных учреждений и организаций района по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

Научная обработка и опись фондов

Составление описей‚ путемников‚ справочников. Внедрение электронных информационных систем для автоматизации архивных процессов (Электронный архив‚ АИС «Архив»).

Информационно-справочное обслуживание

Выдача архивных справок гражданам (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании)‚ организациям и официальным лицам. Обеспечение права граждан на доступ к архивным документам.

Публикационная и просветительская работа

Отдел архива активно занимается популяризацией исторического наследия:

• Подготовка электронных выставок (например‚ к 95-летию района было подготовлено 55 единиц хранения из 10 фондов).
• Издание сборников документов и материалов (например‚ «Первый Сузунский Численник»).
• Сотрудничество с местными газетами‚ музеями‚ образовательными учреждениями.
• Работа с фотоальбомом истории Сузунского района (атрибуция снимков‚ например‚ фото П. Пирожкова с. Бобровка).

Привлечение грантов и субсидий

Под руководством С.А. Кондрашовой отдел архива успешно реализует грантовые проекты на сохранение документального историко-культурного наследия Сузунского района (субсидии Минкультуры России‚ гранты Президента РФ‚ региональные гранты). Это позволяет приобретать оборудование для оцифровки‚ восстанавливать поврежденные документы и выпускать публикации.

Значение для района и общества

Отдел архива Сузунского муниципального округа — это не просто место хранения бумаг‚ а центр исторической памяти территории. Его значение трудно переоценить:

• Правовое: гарантия прав граждан на пенсию‚ жилье‚ реабилитацию через архивные справки.
• Административное: обеспечение законной деятельности органов власти на основе прецедентов и истории решений.
• Научно-исследовательское: база для изучения истории сибирского предпринимательства (Сузунской конторы)‚ аграрной истории‚ истории ГВК (Главного военно-воздушного флота/Госпиталей эвакуации) и местного самоуправления.
• Патриотическое: поисковые работы по увековечиванию памяти участников ВОВ‚ «Бессмертный полк»‚ работа с личными фондами ветеранов.

Перспективы развития

Современный вектор развития отдела архива направлен на цифровизацию фондов. Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов позволяет:

1. Снизить физический износ оригиналов.
2. Обеспечить удаленный доступ к информации для жителей удаленных сел района и исследователей из других регионов;
3. Интегрироваться в единую архивную информационную систему Новосибирской области и федеральные ресурсы (портал «Архивы России»‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»).

Резюме: Отдел архива Администрации Сузунского муниципального округа является динамично развивающимся муниципальным архивом‚ который успешно сочетает функции государственного учета документов с активной просветительской и научной деятельностью. Храня более 44 тысяч единиц хранения‚ он является надежным хранилищем истории сузунской земли XX–XXI веков‚ дополняя фонды Государственного архива Новосибирской области‚ где сохраняются драгоценнейшие документы XVIII–XIX веков о знаменитой Сузунской медной горной конторе и монетном дворе.