Отдел архива администрации Сузунского района Новосибирской области — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории․ Архив выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и предоставлению архивных документов‚ находящихся в муниципальной собственности‚ а также оказывает государственные услуги в архивной сфере․
Историческая справка
Официальной датой рождения архивной службы Сузунского района считается 22 июня 1944 года; В этот день Решением исполнительного комитета Сузунского районного Совета депутатов трудящихся № 258 для концентрации и хранения архивных материалов при районном отделении НКВД был организован районный государственный архив․
Важным этапом в истории учреждения стал 06 декабря 1991 года — дата создания администрации Сузунского района Новосибирской области‚ в структуру которой вошел отдел архива‚ продолжающий традиции районного госархива․
Современный статус и функции
На данный момент Отдел архива является структурным подразделением администрации Сузунского района․ Он демонстрирует высокую эффективность в выполнении своих основных функций:
- Хранение и учет архивных документов муниципального фонда;
- Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций;
- Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов;
- Научно-справочная работа с фондами;
- Информатизация и создание электронных баз данных․
Признанием качества работы стало достижение в сфере информатизации: сайт отдела архива администрации Сузунского района был признан лучшим во Всероссийском конкурсе на лучший интернет-проект среди архивных учреждений․
Архивные фонды и Путеводитель
В ведении отдела архива находится значительный массив документов‚ отражающих историю района с 1944 года по настоящее время․ Ключевым фондом является:
- Фонд № 130 — «Отдел архива администрации Сузунского района Новосибирской области» (1944 — по наст․ время)․
Для удобства пользователей и исследователей разработан и регулярно обновляется Путеводитель по фондам (последнее обновление зафиксировано )‚ который позволяет ориентироваться в составе и структуре хранящихся дел․
Контактная информация и режим работы
Адрес и контакты
Почтовый и фактический адрес:
633623‚ Новосибирская область‚ р․п․ Сузун‚ ул․ Островского‚ 2
Телефон справки/приемной: 8 (38346) —27-94
Факс (администрации): (383) -62-21-54
Электронная почта:
arhivsuzun@adm․ru (основной)
admsuzun@adm․ru (администрация)
Официальный сайт: Доступен через поиск по запросу «Отдел архива администрации Сузунского района» (сайт-победитель Всероссийского конкурса)․
Часы приема посетителей
Внимание: Режим работы читального зала и приема граждан может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (38346) —27-94 перед визитом․
Обычно прием граждан ведется в рабочие дни с перерывом на обед․ Архив оборудован пандусом для маломобильных групп граждан‚ предусмотрена возможность вызова персонала для помощи․
Какие услуги предоставляет архив?
- Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства и т․д․ (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств)․
- Поиск сведений по запросам граждан и организаций (генеалогические запросы‚ подтверждение фактов биографии)․
- Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы) в соответствии с законодательством․
- Консультации по вопросам хранения документов в организациях района (методическая помощь)․
Доступность и инклюзивность
Учреждение уделяет внимание доступности среды: здание оборудовано пандусом‚ для посетителей с ограниченными возможностями здоровья предусмотрена услуга «Вызов персонала» для оказания помощи при входе и перемещении по зданию․
Резюме: Отдел архива администрации Сузунского района — это современное‚ динамично развивающееся учреждение с глубокими историческими корнями (основано в 1944 г․)‚ которое успешно сочетает традиционную архивную работу с передовыми цифровыми технологиями‚ что подтверждается наградой за лучший интернет-проект в России․ Архив остается главным хранилищем документальной памяти Сузунского края и надежным партнером для жителей района в вопросах социально-правовой защиты․