Отдел архива документов – одно из ключевых подразделений Государственного архива Свердловской области, расположенного в центре Екатеринбурга; Он отвечает за хранение, учёт, реставрацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, его экономику, культуру и социальную жизнь․
История создания
Архивное дело в Свердловской области имеет более чем столетнюю историю:
- 1918 год – создание первого областного архивного бюро после Октябрьской революции․
- 1930‑е годы – формирование центрального архива документов партийных и советских органов․
- 1991 год – реорганизация в Государственный архив Свердловской области с выделением specialised подразделения – Отдел архива документов․
- 2000‑е годы – начало масштабной оцифровки фондов и внедрение электронного каталога․
Структура и подчинение
Отдел входит в состав Государственного архива Свердловской области и подчиняется непосредственно руководителю архива․ Внутри отдела выделяются следующие службы:
- Служба учёта и хранения – отвечает за размещение документов в фондах, ведение инвентарных книг и контроль условий хранения․
- Служба реставрации и консервации – проводит работы по восстановлению повреждённых документов, включая крупноформатные картографические материалы․
- Служба обслуживания пользователей – организует выдачу документов в читальный зал, консультирование по запросам и оформление копий․
- Служба электронного архива – отвечает за оцифровку, метаданные и предоставление удалённого доступа через портал архива․
Основные функции
Отдел архива документов выполняет широкий спектр задач:
- Приём и регистрация поступающих документов (государственные акты, личные фонды, коллекции предприятий и общественных организаций)․
- Обеспечение условий долгосрочного хранения (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %)․
- Реставрация и консервация повреждённых экземпляров, включая работу с редкими картами и чертежами․
- Составление описей, создание справочного аппарата и ведение электронного каталога․
- Оказание информационных и копировальных услуг гражданам, исследователям, юридическим лицам и государственным органам․
- Участие в научно‑исследовательских проектах, выставках и публикациях, посвящённых истории Свердловской области․
Коллекции и фонды
В фондах отдела хранятся документы различных типов и периодов:
- Государственные акты – указы, постановления, протоколы заседаний органов власти Свердловской области (с 1918 г․ по настоящее время)․
- Личные фонды – архивы известных уральских учёных, писателей, художников и общественных деятелей (например, фонд М․ В․ Ломоносова‑Уральского, фонд писателя П․ П․ Бажова)․
- Предприятийские коллекции – документация заводов, фабрик и горнодобывающих компаний (Уралвагонзавод, ЕВРАЗ, СУАЛ и др;)․
- Картографические и чертежные материалы – топографические карты, планы городов, схемы промышленных объектов, включая крупноформатные экспонаты, требующие особой реставрации․
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии, кинохроника, видеозаписи событий регионального значения․
Услуги для граждан и организаций
Отдел предоставляет следующие услуги:
- Выдача документов в читальный зал – предварительная запись через электронную форму или по телефону․
- Изготовление копий – фотокопии, сканы, цифровые файлы (форматы PDF, TIFF, JPEG)․
- Консультационная помощь – подбор источников по теме research, помощь в работе с описями и справочниками․
- Выдача справок и архивных выписок – для судов, нотариусов, органов ЗАГС и других учреждений․
- Электронный доступ – удалённый просмотр оцифрованных документов через портал Госархив Свердловской области (требуется регистрация и согласие на обработку персональных данных)․
Процесс оцифровки и электронный доступ
С 2005 года отдел активно внедряет технологии цифрового архивирования:
- Подготовка документов к сканированию (очистка, ремонт, стабилизация)․
- Сканирование на профессиональных планшетных и листовых сканерах с разрешением 300–600 dpi․
- Обработка изображений (коррекция цвета, удаление шумов, выравнивание)․
- Создание метаданных (название, дата, автор, номер дела, ключевые слова) в соответствии со стандартом ISAD(G)․
- Загрузка в электронный каталог и индексация для полнотекстового поиска․
- Обеспечение доступа через защищённое веб‑приложение с возможностью скачивания в разрешенных форматах․
На сегодняшний день оцифровано более 1,2 миллиона страниц документов, что составляет около 35 % от общего объёма фондов․
Как попасть в отдел архива документов
Для работы с оригинальными материалами необходимо:
- Записаться на приём заранее (через сайт архива или по телефону +7 (343) -23‑45‑67)․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение)․
- Заполнить форму заявления на доступ к документам, указав цель исследования и перечень интересующих дел․
- Соблюдать правила читального зала: запрет на еду и напитки, использование только карандаша или электронных устройств без вспышки․
Время работы отдела: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00․ Суббота и воскресенье – выходные дни․
Контактная информация
Государственный архив Свердловской области
Отдел архива документов
Адрес: ул․ Ленина, д․ 45, Екатеринбург, 620000
Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
E-mail: archive@sverdlovskarchiv․ru
Сайт: https://archive․sverdlovsk․ru (раздел «Отдел архива документов»)
Отдел архива документов в Екатеринбурге играет важную роль в сохранении исторической памяти Урала․ Благодаря профессиональному хранению, реставрации и активной оцифровке, он обеспечивает доступ к уникальным источникам как для учёных, так и для широкой публики․ Развитие электронных сервисов делает архив всё более открытым и удобным в использовании, способствуя популяризации регионального наследия и поддержке исследовательской деятельности․