Дата публикации: 12 июля 2026 г.
Содержание - История создания и развития
- Организационная структура
- Функции и задачи
- Услуги для населения и исследователей
- Как получить доступ к документам
- Контактные данные
- Перспективы развития
История создания и развития
1963 год стал важным веховым моментом для архивного дела Павлодарской области. По постановлению
Совета Министров Казахской ССР от 21 мая 1963 г. были упразднены все районные архивы в регионе.
В ответ на эту реформу исполнительный комитет Павлодарского сельского областного Совета депутатов трудящихся
6 июня 1963 г. принял решение о создании Павлодарского филиала Павлодарского государственного архива области.
С тех пор архив претерпел несколько переездов и расширений, но его миссия – сохранение и систематизация
исторических документов – оставалась неизменной. На сегодняшний день в структуру Государственного архива
Павлодарской области входят:
- Главный отдел (центральный архив) – ул. Лермонтова, 51/1, Павлодар;
- Отделы в составе КГУ «Государственный архив Павлодарской области» – ул. Академика Бектурова, 62/1;
- Городской архив Павлодар – ул. Малайсары батыра, 9/5;
- Городской архив Экибастуз (в рамках областного управления).
В общей сложности в области функционируют три архивных учреждения:
Государственный архив Павлодарской области (с 11 районными отделами), а также два
городских архива – в Павлодаре и Экибастузе.
Организационная структура
Структура управления архивами в регионе выглядит следующим образом:
| Подразделение | Адрес | Ответственный |
|---|---|---|
| Главный отдел (центральный архив) | ул. Лермонтова, 51/1, Павлодар | Начальник отдела – И. П. Смирнов |
| Отдел комплектования и работы с ведомственными архивами | ул. Академика Бектурова, 62/1, Павлодар | Заведующий – А. В. Кузнецов |
| Городской архив Павлодар | ул. Малайсары батыра, 9/5, Павлодар | Руководитель – Н. С. Тарасов |
| Городской архив Экибастуз | Экибастуз, ул. Казахстанская, 12 | Руководитель – О. Л. Мухамедов |
Каждый районный отдел (их 11) отвечает за хранение и обработку документов, относящихся к соответствующему
району (Тобыл, Тобылский, Тобылский, и т.д.).
Функции и задачи
Основные функции отдела архива Павлодарской области включают:
- Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории региона с XIX века по настоящее время;
- Оцифровка и создание электронных баз данных для ускорения доступа к материалам;
- Подготовка исторических справок и экспертных заключений для государственных органов, научных учреждений и частных лиц;
- Организация выставок, конференций и просветительских мероприятий, направленных на популяризацию регионального наследия;
- Сотрудничество с национальными и международными архивными организациями (например, с Национальным архивом Республики Казахстан).
Услуги для населения и исследователей
Отдел предоставляет широкий спектр услуг:
- Поиск и выдача документов – как в бумажном, так и в электронном виде;
- Генеалогическое исследование – подготовка справок о рождении, браке, смерти, воинской службе и пр.
- Консультации по использованию архивных материалов – помощь в оформлении запросов, рекомендациях по работе с источниками.
- Оцифровка личных архивов – услуга по сканированию и хранению семейных документов в архивных фондах.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы для студентов‑историков.
Все услуги предоставляются бесплатно или за символическую плату (в случае копирования и оцифровки).
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать письменный запрос (в электронном виде через официальный сайт или в бумажном виде в приёмную).
- Указать конкретный период и вид документа (акт, протокол, карта и т.д.).
- Предоставить паспортные данные и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к материалу (например, справка от учебного заведения).
- Ожидать рассмотрения запроса – в среднем 3–5 рабочих дней.
- При положительном решении посетить архив в часы работы (см. ниже) и ознакомиться с материалами в читальном зале.
Для ускорения процесса рекомендуется воспользоватся онлайн‑каталогом, доступным на официальном сайте архива,
где можно предварительно отобрать интересующие документы.
Контактные данные
| Главный архив | ул. Лермонтова, 51/1, Павлодар, 140000, Казахстан |
| Телефон | +7 (7182) -2‑77‑84 |
| Э‑mail | info@pavlodar-archive.kz |
| Время работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00, Сб: 10:00 – 15:00, Вс: выходной |
| Отдел комплектования и работы с ведомственными архивами | ул. Академика Бектурова, 62/1, Павлодар |
| Телефон | +7 (7182) -3‑45‑67 |
| Городской архив Павлодар | ул. Малайсары батыра, 9/5, Павлодар |
| Телефон | +7 (7182) -4‑56‑78 |
Для уточнения информации о работе конкретного районного отдела рекомендуется обращаться по телефону
главного архива – сотрудники перенаправят запрос к нужному подразделению.
Перспективы развития
В ближайшие годы отдел планирует:
- Завершить масштабную оцифровку всех документов до 2030 года;
- Внедрить модернизированную электронную систему доступа (публичный портал с возможностью онлайн‑просмотра).
- Разработать программу стажировок для студентов исторических и архивных факультетов.
- Укрепить сотрудничество с международными архивными фондами для обмена опытом и совместных выставок.
Эти шаги позволят повысить доступность исторического наследия не только для специалистов, но и для широких слоёв населения.
Отдел архива Павлодарской области – это важный хранитель регионального культурного и исторического
наследия. С момента своего основания в 1963 году он прошёл путь от небольшого филиала до современной
архивной структуры, включающей центральный архив, несколько городских и районных подразделений.
Благодаря постоянному развитию технологий, расширению спектра услуг и активной работе с населением,
архив сохраняет свою актуальность и продолжает вносить значимый вклад в изучение истории
Павлодарской области и всей Республики Казахстан.
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или позвоните по указанным выше телефонам.
© 2026 Государственный архив Павлодарской области. Все права защищены.