Отдел архива Росреестра – специализированное подразделение Федеральной службы государственной регистрации‚ кадастра и картографии (Росреестр)‚ которое занимается хранением‚ учётом и выдачей документов‚ находящихся в архивном хранении. Данные документы могут потребоваться как физическим‚ так и юридическим лицам при оформлении сделок с недвижимостью‚ решении споров о праве собственности‚ а также в рамках государственных проверок.

Правовое основание деятельности

Деятельность отдела архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Минэкономразвития России от № 306 «Об утверждении Положения о ведении архивного дела в Росреестре».

Основные задачи отдела архива

1. Приём‚ систематизация и хранение архивных документов‚ связанных с реестрами недвижимости.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством;
3. Ведение реестра архивных дел и контроль за их сроками хранения.
4. Оказание консультационных услуг гражданам и организациям по вопросам получения архивных документов.
5. Сотрудничество с Федеральным архивным агентством (Росархив) и другими архивными учреждениями.

Где находятся отделы архива Росреестра

Отделы архива расположены в региональных управлениях Росреестра. Ниже приведены основные адреса и контактные телефоны.

Как получить документы из архива

Подача заявки в электронном виде

Для большинства запросов достаточно воспользоваться порталом Госуслуги:

• Авторизоваться в системе (через ЕСИА).
• Выбрать услугу «Получение выписки из ЕГРН (архивное хранение)».
• Заполнить форму: указать ФИО заявителя‚ ИНН/КПП (для юридических лиц)‚ номер реестрового дела‚ цель получения.
• Прикрепить скан паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических).
• Оплатить госпошлину (если требуется) и отправить заявку.

Подача заявки в личном приёме

Если требуется получить оригиналы или копии‚ которые невозможно выдать в электронном виде‚ необходимо обратиться лично.

1. Записаться на приём. Запись производится по телефону‚ указанный в таблице выше‚ либо через онлайн‑форму на официальном сайте управления.
2. Подготовить пакет документов (см. пункт 5).
3. Прийти в указанный день‚ предъявить оригиналы документов и подписать акт выдачи.
4. Получить запрошенные материалы (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Перечень документов‚ необходимых для обращения

Для ускорения процесса подготовки заявки рекомендуется собрать следующий набор:

• Для физических лиц:
  • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
  • СНИЛС (копия).
  • Согласие на обработку персональных данных (если подаётся от третьего лица).
• Для юридических лиц:
  • Устав организации.
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и ИНН.
  • Доверенность на лицо‚ подающее заявку (если заявитель – представитель).
• Подробные сведения о реестровом деле: номер‚ дата‚ адрес объекта недвижимости.
• Оплата госпошлины (если она предусмотрена). Ставка обычно составляет 200 ₽ за одну выписку‚ но может отличаться в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему документ находится в архивном хранении?

Документы переводятся в архивное хранение после того‚ как срок их обязательного публичного доступа истёк (обычно 5‑10 лет) или когда дело закрыто‚ но в дальнейшем может потребоваться подтверждение фактов‚ связанных с правом собственности.

Можно ли получить документ без оплаты?

Для государственных нужд (например‚ в рамках судебного процесса) оплата может быть отменена. В остальных случаях госпошлина обязательна.

Как проверить статус заявки?

Статус можно узнать:

• Через личный кабинет на портале Госуслуги;
• Позвонив по телефону приёмной отдела архива;
• Получив SMS‑уведомление (если указали мобильный номер при регистрации).

Что делать‚ если документ потерян?

В случае утери оригинала в архиве‚ отдел архива оформляет акт утраты и выдаёт дубликат на основании подтверждающих документов (например‚ копий‚ выданных ранее).

Полезные рекомендации при обращении

• Тщательно проверяйте правильность указанных реквизитов реестрового дела – ошибка может увеличить срок получения.
• Сохраняйте подтверждение оплаты и копию заявки до получения результата.
• Если нужен документ срочно‚ уточняйте возможность экспресс‑выдачи и дополнительную плату.
• Для получения больших объёмов документов (например‚ архивные дела по нескольким объектам) лучше обращаться в письменной форме с указанием перечня и целей.

Контактная информация для экстренных вопросов

Если у вас возникли вопросы‚ требующие немедленного решения‚ используйте следующие каналы связи:

• Горячая линия Росреестра (общероссийская): 8‑800‑100‑70‑10 (круглосуточно).
• Приёмная Федерального архивного агентства (Росархив): +7 (495) -90‑55‑33.
• Электронная почта отдела архива в Москве: archiv@rosreestr.gov.ru.
• Онлайн‑чат на официальном сайте Росреестра: rosreestr.gov.ru (кнопка «Чат с оператором»).

Отдел архива Росреестра играет ключевую роль в обеспечении юридической чистоты сделок с недвижимостью‚ предоставляя доступ к историческим документам‚ которые могут стать решающим доказательством в суде или при оформлении прав собственности. Знание порядка обращения‚ необходимых документов и контактных данных позволяет гражданам и организациям быстро получать нужные выписки и копии‚ экономя время и средства.

Помните‚ что большинство запросов можно оформить онлайн через портал Госуслуги‚ а при необходимости получения оригиналов – достаточно записаться на личный приём в ближайшее отделение архива.