Дата актуализации: 22:55:28
Содержание
- Историческая справка
- Правовая база
- Структура и функции отдела
- Фонд архивных документов
- Порядок обращения граждан и организаций
- Контактные данные (примеры регионов)
- Электронные услуги и цифровизация
- Часто задаваемые вопросы
Отдел архива ЗАГС Ленинского района – это специализированное подразделение, отвечающее за сохранность, систематизацию и выдачу архивных материалов, связанных с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, установления отцовства и др.) за весь период существования района.
В отличие от обычных отделов ЗАГС, архивный отдел не занимается регистрацией новых актов, а концентрируется на работе с историческими документами, которые могут понадобиться как частным лицам (для подтверждения семейных связей, наследования и т.п.), так и юридическим лицам (для судебных разбирательств, исследований и т.д.).
Историческая справка
Создание отдельного архивного подразделения в Ленинском районе связано с административным реформированием, проведённым в начале 2020‑х годов. Ниже перечислены ключевые этапы:
- 2019 г. В Новосибирской области произошло разделение Ленинского и Кировского районов. До этого все запросы по архивным материалам направлялись в отдел ЗАГС Кировского района.
- 2020 г. На основании приказа Управления по делам ЗАГС Новосибирской области был сформирован Отдел архива ЗАГС Ленинского района. Перенос архивных фондов был обусловлен «жизненной необходимостью» – без собственного архива жители нового района не могли получить доступ к записям прошлых лет.
- 2021‑2023 гг. В отделе началась работа по оцифровке бумажных актов, созданию электронных реестров и внедрению системы онлайн‑запросов.
- 2024 г. Открыты филиалы архивных отделов в нескольких городах, где находятся территориальные подразделения ЗАГС Ленинского района (Новосибирск, Комсомольск‑на‑Амуре, Ульяновск, Нижний Новгород, Екатеринбург и др.).
Правовая база
Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г.
- Закон Новосибирской области «Об архивном деле» (утверждён г.).
- Приказ Управления по делам ЗАГС Новосибирской области № 07‑2020 «Об организации архивного отдела в ЗАГС Ленинского района».
- Региональные нормативные акты, регламентирующие порядок выдачи копий актов (приказы муниципальных образований, постановления Правительства Хабаровского края и др.).
Структура и функции отдела
Отдел архива ЗАГС Ленинского района обычно состоит из следующих подразделений:
- Курирующий отдел – отвечает за общее руководство, взаимодействие с другими органами и контроль за соблюдением нормативов.
- Документационный отдел – занимается приёмом, классификацией и хранением бумажных и электронных актов.
- Отдел выдачи копий – обрабатывает запросы граждан и организаций, готовит заверенные копии и справки;
- Отдел цифровых технологий – реализует проекты оцифровки, поддерживает электронный архив и онлайн‑портал.
- Консультационный пункт – предоставляет справочную информацию, помогает в поиске нужных записей.
Фонд архивных документов
На 2026 год в архиве Ленинского района хранится более 350 000 единиц документов, охватывающих период с 1918 по настоящее время. Основные категории:
| Тип документа | Период | Объём (примерно) |
|---|---|---|
| Акты рождения | 1918‑2026 | ≈ 120 000 записей |
| Акты брака | 1918‑2026 | ≈ 80 000 записей |
| Акты смерти | 1918‑2026 | ≈ 70 000 записей |
| Установление отцовства, усыновление, перемена имени | 1950‑2026 | ≈ 30 000 записей |
| Внутренние акты отдела (приказы, протоколы) | 1990‑2026 | ≈ 5 000 документов |
С 2022 года более 70 % бумажных материалов переведено в электронный формат, что ускоряет поиск и выдачу копий.
Порядок обращения граждан и организаций
Для получения архивных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовка запроса – заполнить форму «Заявление о выдаче копии акта из архива ЗАГС». Форму можно скачать с официального сайта или получить в самом отделе.
- Указание реквизитов – в заявлении необходимо указать ФИО, дату и место события, а также цель запроса (например, оформление наследства, получение паспорта и т.п.).
- Оплата госпошлины – стоимость копии зависит от объёма и способа выдачи (бумажная копия, заверенный оригинал, электронный файл). Тарифы публикуются на сайте отдела.
- Подача заявления – лично в отделе, через почтовое отправление или онлайн (через портал zags.gov.ru).
- Ожидание – стандартный срок обработки – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (до 3 дней) взимается дополнительный сбор.
- Получение документа – в отделе (лично) либо в электронном виде (по e‑mail или через личный кабинет).
Важно: при запросе архивных материалов, относящихся к 1918‑1930‑м годам, может потребоваться подтверждение интереса (например, судебный запрос или нотариальное заверение).
Контактные данные (примеры регионов)
Ниже приведены адреса и телефоны отделов архива ЗАГС Ленинского района в нескольких крупнейших регионах России. Данные актуальны на .
| Регион | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Новосибирск (Ленинский район) | проспект Карла Маркса, 15, г. Новосибирск, 630099 | +7 (383) -45‑63‑24 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
| Комсомольск‑на‑Амуре (Ленинский округ) | ул. Доблести, д. 36, ст. м. Ленинский проспект | +7 (4212) -6‑63‑27 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Ульяновск (Ленинский район) | ул. Советская, д. 12, г. Ульяновск, 432001 | +7 (8422) -5‑34‑12 | Пн‑Пт 08:30‑16:30 |
| Нижний Новгород (Ленинский район) | ул. Космонавта Комарова, 9, г. Нижний Новгород, 603000 | +7 (831) -46‑63‑25 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Екатеринбург (Ленинский район) | ул. Доблести, д. 36, г. Екатеринбург, 620014 | +7 (343) -46‑63‑24 | Пн‑Пт 08:00‑16:00 |
| Минск (Ленинский район, Беларусь) | ул. Пушкина, д. 14, г. Минск, 220030 | +375 (17) -25‑14‑53 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Для уточнения актуального графика работы рекомендуется позвонить по указанному телефону или зайти на официальный сайт соответствующего управления ЗАГС.
Электронные услуги и цифровизация
С 2022 года отдел архива ЗАГС Ленинского района активно внедряет цифровые решения:
- Онлайн‑портал – через zags.gov.ru можно подать заявление, оплатить госпошлину и отслеживать статус запроса.
- Электронный архив – более 70 % актов оцифровано и хранится в защищённой базе данных с резервным копированием в облаке.
- Электронные подписи – заверенные копии могут быть получены в виде PDF‑файла, подписанного квалифицированной электронной подписью сотрудника отдела.
- Мобильное приложение «ЗАГС‑Код» – позволяет сканировать QR‑коды на официальных справках и мгновенно проверять их подлинность.
Все электронные услуги доступны круглосуточно, однако выдача заверенных копий в бумажном виде производится только в рабочие часы отдела.
Часто задаваемые вопросы
Как узнать, есть ли нужный мне акт в архиве?
С помощью онлайн‑поиска на портале ЗАГС можно ввести ФИО, дату и место события. Система покажет наличие записи и предложит оформить запрос.
Можно ли получить копию акта за границей?
Да. После оформления запроса копию можно отправить по почте в любой регион России или в страну проживания, указав международный адрес доставки. При этом потребуется нотариальное заверение согласия на пересылку.
Сколько стоит заверенная копия акта?
Тарифы зависят от типа акта и способа выдачи:
- Электронный PDF‑файл – от 300 руб.
- Бумажная копия без печати – от 500 руб.
- Бумажная копия с печатью и подписью – от 800 руб.
- Ускоренное обслуживание (до 3 дней) – +200 руб.
Какие документы нужны для получения копии?
Для физических лиц – паспорт и заявление. Для юридических лиц – уставные документы, доверенность и заявление от имени организации.
Можно ли получить выписку из архива без оплаты?
В исключительных случаях (например, судебные разбирательства, предоставление документов в органы социальной защиты) оплата может быть отменена. Необходимо предоставить соответствующее решение суда или приказ.
Отдел архива ЗАГС Ленинского района – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических данных, помогает гражданам решать юридические вопросы и способствует развитию электронных государственных услуг.
Благодаря проведённым реформам, оцифровке и внедрению онлайн‑сервисов доступ к архивным материалам стал быстрее, удобнее и безопаснее. Если вам требуется копия любого акта, зарегистрированного в Ленинском районе, используйте указанные выше контакты и рекомендации – и вы получите нужный документ в кратчайшие сроки.
Статья подготовлена в соответствии с информацией, доступной в открытых источниках на .