Отдел архива главного управления органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Рязанской области, это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и выдачу архивных документов‚ касающихся регистрации актов гражданского состояния на территории региона. Для жителей Рязани и области‚ а также для родословных исследователей и юристов‚ это учреждение является основным источником получения официальных свидетельств‚ справок и архивных копий записей о рождении‚ браке‚ разводе‚ усыновлении и смерти.

Контактная информация и адрес

Находится Отдел архива по следующему адресу:

Важно: Здание расположено в историческом центре Рязани‚ на улице Ленина. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить режим работы по телефону‚ так как график приема посетителей может меняться в связи с санитарными днями или праздничными периодами.

Режим работы

Точный график работы читального зала и окна приема заявлений лучше подтверждать по телефону +7 (4912) -8-08-12 на день визита. Обычно архивные отделы ЗАГС работают в будние дни с перерывом на обед‚ а один день в неделю может быть выходным или санитарным днем. На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) обычно отображается актуальное расписание и схемы проезда.

Основные функции и услуги

Отдел архива выполняет широкий спектр задач‚ среди которых ключевыми являются:

• Хранение архивных фондов: Обеспечение сохранности книг записей актов гражданского состояния‚ переданных в архив территориальными отделами ЗАГС Рязанской области по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно 100 лет для книг рождений‚ 75 лет — для книг браков и смертей).
• Выдача повторных свидетельств: Оформление дубликатов свидетельств о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ изменении имени и смерти в случае утери‚ порчи или недействительности оригинала.
• Выдача архивных справок и выписок: Предоставление справок формы № 34 (выписка из книги записи акта) для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ консульств и личных нужд граждан (подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти и т.д.).
• Поисковая работа (генеалогические запросы): Проведение архивных поисков по заявкам граждан на восстановление прав‚ установление родственных связей‚ получение гражданства другой страны и составление родословных.
• Восстановление утерянных записей: Работа по восстановлению записей актов гражданского состояния в случае их утраты или уничтожения (судебный и внесудебный порядок).
• Цифрование и электронное документооборот: Перевод фондов в электронный вид для ускорения выдачи документов и сохранения оригиналов.

Кто и как может обратиться в Отдел архива

Категории заявителей

1. Сами заинтересованные лица: лица‚ в отношении которых составлена запись акта (совершеннолетние).
2. Родители‚ усыновители‚ дети‚ супруги‚ братья и сестры: при наличии документов‚ подтверждающих родственные отношения.
3. Заверительные лица (нотариусы‚ адвокаты): по нотариальной доверенности.
4. Суды‚ органы прокуратуры‚ следственные органы: по официальным запросам.
5. Иные лица: при наличии оснований‚ предусмотренных законодательством (например‚ для получения наследства‚ пенсии).

Необходимые документы для личного обращения

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ изменении имени) — при получении документов на родственников.
• Нотариальная доверенность — при обращении через представителя.
• Справка о нетрудоспособности / пенсионное удостоверение — для получения льгот (если предусмотрено).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на кассу или через терминал/Госуслуги перед подачей заявления).

Способы подачи заявления

Личный визит

Наиболее быстрый способ для срочных вопросов. Необходимо прийти по адресу: г. Рязань‚ ул. Ленина‚ 57 в часы работы окна приема. На месте заполняется заявление установленного образца.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Современный и удобный способ. Услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС» доступна в электронном виде.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (потребуется подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу через поиск или в разделе «Документы» -> «ЗАГС».
3. Заполните форму‚ прикрепите сканы документов.
4. Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для электронного обращения).
5. Выберите способ получения: лично в Отделе архива (ул. Ленина‚ 57) или почтой РФ (ценным бандеролем).

Почтовое обращение

Заявление пишется от руки или распечатывается‚ заверяется нотариусом (подпись заявителя)‚ к нему прикладываются нотариально заверенные копии паспорта и документов‚ подтверждающих родство‚ а также квитанция об оплате пошлины. Посылается ценным бандеролем с описью вложения на адрес: 390000‚ г. Рязань‚ ул. Ленина‚ 57 — Отдел архива ГУ ЗАГС Рязанской области.

Через МФЦ (Мои Документы)

Многие услуги ЗАГС (получение повторных свидетельств‚ справок) можно заказать через любой МФЦ в Рязани или области. Срок исполнения увеличивается на 3-5 рабочих дней на передачу межведомственного запроса.

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы уточняйте на Госуслугах или в справочной по телефону +7 (4912) -8-08-12.

• Выдача повторного свидетельства о регистрации акта ГС — 350 руб. (при электронном обращении — 245 руб.).
• Выдача справки из архива ЗАГС (выписка из книги записи) — 200 руб. (электронно — 140 руб.).
• Проведение архивного поиска (за один год в одном ЗАГСе) — 200 руб..

Сроки исполнения

• Выдача повторного свидетельства / справки: в день обращения (при личном визите‚ если запись найдена в базе/фонде) или до 10 рабочих дней (при сложном поиске).
• Архивный поиск (генеалогический): до 30 календарных дней (может продлеваться при сложности запроса).
• Через Госуслуги / МФЦ: срок увеличивается на время доставки запроса и документа (обычно до 10-15 рабочих дней).

Отдел архива ГУ ЗАГС vs Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

Важно не путать эти два учреждения‚ хотя они находятся в одном городе:

Правило: Если событие (рождение/брак/смерть) произошло после 1917-1920 годов — обращайтесь в Отдел архива ГУ ЗАГС (ул. Ленина‚ 57). Если событие до 1917 года (дореволюционный период) — в ГАРО (ул. Лермонтова‚ 9а).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить свидетельство о рождении дедушки‚ родившегося в 1930 году в Рязанской области?

Да‚ если запись сохранена в архиве. Вам нужно обратиться в Отдел архива ГУ ЗАГС (ул. Ленина‚ 57) с вашим паспортом‚ свидетельством о вашем рождении (где указан дедушка) и свидетельством о рождении вашего родителя (ребенка дедушки)‚ подтверждающим цепочку родства. Пошлина — 350 руб;

Что делать‚ если в Отделе архива сказали‚ что записи нет / книга утеряна?

Необходимо получить официальный отказ (справку об отсутствии записи). С этим отказом и пакетом документов (свидетельства родственников‚ судебные решения‚ архивные справки из ГАРО‚ домовые книги‚ военные билеты и т.д.) обращайтесь в суд по месту нахождения архива (Рязанский областной суд или районный суд Рязани) с иском о восстановлении записи акта гражданского состояния в судебном порядке (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ).

Можно ли заказать справку для консульства / апостиль?

Да. Отдел архива выдает справку формы № 34 (выписку из книги записи). Для стран-участниц Гаагской конвенции на эту справку в Управлении юстиции Рязанской области (или МФЦ) ставиться апостиль. Для других стран требуется консульская легализация.

Работает ли Отдел архива в субботу?

Обычно нет‚ режим работы стандартный (понедельник-пятница). Однако иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботники в преддверии праздников (День семьи‚ День ЗАГС). Уточняйте по телефону +7 (4912) -8-08-12.

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Уточните‚ прием идет ли в день вашего визита‚ нет ли санитарного дня или кворкования.
2. Соберите «пакет родства». Если оформляете на родственника — возьмите цепочку свидетельств: ваше рождение -> рождение родителя -> рождение дедушки/бабушки. Ксерокопии лучше сделать дома‚ в архиве может не быть ксерокса или это будет платно.
3. Оплатите пошлину онлайн. Через Госуслуги или приложение банка по коду бюджетной классификации (КБК) — это сэкономит 30% и время в кассе.
4. Уточните точное место регистрации. Если событие было в районе области‚ а не в Рязани‚ книга может все еще храниться в районном ЗАГСе (если не прошло 75-100 лет). Спросите оператора по телефону‚ не нужно ли ехать в районный центр.
5. Фото/видео съемка. В читальных залах и приемных обычно запрещена съемка документов на телефон без разрешения. Спрашивайте администратора.

Отдел архива главного управления ЗАГС Рязанской области (г. Рязань‚ ул. Ленина‚ 57‚ тел. +7 (4912) -8-08-12) — это главный хранитель юридической памяти региона за советский и современный периоды. Грамотная подготовка документов‚ предварительная запись через Госуслуги и знание своих прав позволяют получить необходимые свидетельства и справки максимально быстро и без лишних нервов. Для дореволюционной истории (до 1917 г.) путь лежит в Государственный архив Рязанской области (ул. Лермонтова‚ 9а).

---

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Режим работы‚ пошлины и реквизиты могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефону +7 (4912) -8-08-12 или на официальном портале Госуслуг перед визитом.