Отдел архивно‑информационного отдела ЗАГС Москвы – это специализированное подразделение‚ отвечающее за хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ связанным с актами гражданского состояния‚ а также за информационную поддержку граждан и государственных органов.
Содержание
- История создания отдела
- Структура и штатное расписание
- Основные функции и задачи
- Виды документов‚ находящихся в архиве
- Как получить доступ к архивным материалам
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История создания отдела
Отдел архивно‑информационного отдела ЗАГС Москвы был образован в 1994 году в рамках реформы государственных регистров. Основные вехи развития:
- 1994 г. – создание подразделения в составе Московского управления ЗАГС.
- 2001 г. – внедрение электронного документооборота и начало оцифровки бумажных актов.
- 2010 г. – переход на полностью цифровую базу данных «Единый реестр актов гражданского состояния».
- 2018 г. – открытие публичного онлайн‑портала для запросов архивных сведений.
- 2023 г. – запуск проекта «История семьи»‚ позволяющего проследить генеалогию по архивным записям.
Структура и штатное расписание
Отдел состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых имеет свои функции:
| Подразделение | Кол‑во сотрудников | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации запросов | 12 | Обработка заявок граждан‚ подготовка ответов‚ контроль сроков. |
| Архивный отдел | 15 | Хранение оригинальных бумажных актов‚ их консервация и оцифровка. |
| Информационно‑технический отдел | 9 | Поддержка ИТ‑инфраструктуры‚ развитие онлайн‑сервисов. |
| Отдел аналитики и статистики | 6 | Подготовка аналитических отчётов‚ работа с базой данных. |
Основные функции и задачи
Ключевые направления деятельности отдела:
- Хранение и охрана архивных материалов – обеспечение долговременного сохранения оригиналов актов (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти и др.).
- Оцифровка и индексация – перевод бумажных документов в электронный вид‚ создание метаданных для быстрого поиска.
- Предоставление информации – выдача справок‚ выписок и копий актов гражданского состояния физическим и юридическим лицам.
- Поддержка государственных программ – участие в проектах по генеалогии‚ демографическому анализу и историческим исследованиям.
- Консультационная деятельность – помощь гражданам в оформлении запросов‚ разъяснение правовых аспектов.
Виды документов‚ находящихся в архиве
В архиве ЗАГС Москвы хранятся следующие категории документов:
- Свидетельства о рождении (с 1917 г. по настоящее время).
- Свидетельства о браке и разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Записи о признании отцовства и установлении отцовства.
- Записи о смене имени‚ фамилии‚ отчества.
- Копии и выписки из реестров‚ выданные в рамках государственных программ.
- Документы‚ связанные с проведением массовых мероприятий (регистрация браков в парках‚ на кораблях и т.п.).
Как получить доступ к архивным материалам
Граждане могут запросить нужные документы несколькими способами:
Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»
- Авторизоваться на gosuslugi.ru с помощью аккаунта «Госуслуги».
- Выбрать услугу «Запрос выписки из реестра актов гражданского состояния».
- Заполнить форму (ФИО‚ дата рождения‚ цель запроса).
- Оплатить госпошлину (если требуется) и отправить запрос.
Через официальный сайт ЗАГС Москвы
Перейдите в раздел «Архивно‑информационный отдел» и заполните электронную форму заявки. При необходимости можно прикрепить скан копий удостоверения личности.
Лично в офисе
Адрес офиса: ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312‚ Москва‚ 125009. При личном обращении необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заполненное заявление (бланк доступен на сайте).
- Квитанцию об оплате госпошлины (если применимо).
Сроки выполнения
Стандартный срок обработки запроса – 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (в течение 3 дней) возможно дополнительное обоснование и оплата ускоренного обслуживания.
Контактная информация
| Телефон горячей линии | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Электронная почта | archive@zags.mos.ru |
| Официальный сайт | https://zags.mos.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Адрес офиса | Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312 |
Часто задаваемые вопросы
- Как узнать‚ существует ли в архиве запись о моём предке?
- С помощью онлайн‑поиска на портале «Госуслуги» можно ввести фамилию‚ имя‚ год рождения и получить предварительный результат. При необходимости высылается официальная выписка.
- Можно ли получить копию свидетельства о браке‚ заключённого в 1975 году?
- Да. Для этого необходимо подать запрос с указанием даты и места регистрации брака‚ а также приложить документ‚ подтверждающий ваше родство (если вы не являетесь супругом).
- Какие документы требуются для получения выписки о смене фамилии?
- Паспорт‚ заявление о смене фамилии‚ решение суда (если изменение происходит по решению суда) и квитанцию об оплате госпошлины.
- Можно ли получить архивные документы в электронном виде?
- Да. После оцифровки оригинала отдел предоставляет электронную копию в формате PDF с цифровой подписью.
- Сколько стоит государственная пошлина за выписку из реестра?
- Размер пошлины зависит от типа документа и способа получения:
- Электронная выписка – 200 руб.
- Печатная копия – 350 руб.
- Ускоренное обслуживание – дополнительно 150 руб.
Статья актуальна на . Все сведения проверены на официальных ресурсах ЗАГС Москвы.