Шимановск – административный центр Шимановского района Амурской области. В городе находится отдел архивного обслуживания, который является филиалом Государственного архива Амурской области. Данный архив хранит уникальные документы, отражающие историю региона, а также предоставляет широкий спектр услуг населению и организациям.

Общая информация об архиве

Государственное бюджетное учреждение Государственный архив Амурской области (ГААО) располагает несколькими филиалами, один из которых находится в Шимановске. Архивный отдел администрации г. Шимановска осуществляет:

• приём, хранение и охрану архивных документов;
• предоставление доступа к документам (в т.ч. в оцифрованном виде);
• изготовление копий и справок;
• консультацию по вопросам архивного дела.

Адреса и контактные данные

Сайт и социальные сети

• Официальный сайт ГААО: http://www.amurarhiv.ru/
• Сайт администрации Шимановска: https://admshim.amurobl.ru/
• ВКонтакте: shimanovsk28region

История архивного учреждения в Шимановске

Становление архивного дела в Шимановске связано с развитием города, который получил статус города в 1950 году. Первые архивные документы хранились в отделе администрации, а в 2018 году был реализован проект «ООО Архивные Информационные Технологии», позволивший модернизировать работу филиала и начать оцифровку значительной части фондов.

Среди уникальных материалов, хранящихся в Шимановском архиве, – документы, отражающие участие региона в развитии советской и российской космонавтики. На официальном сайте ГААО размещена подборка статей из газеты «Амурская правда», посвящённая этим событиям (публикаций пока нет – следите за обновлениями).

Услуги архива

Филиал в Шимановске предоставляет широкий спектр государственных услуг:

1. Доступ к документам – просмотр оригиналов в читальном зале, а также получение копий (фото‑, ксерокопий, сканированных файлов).
2. Оцифровка – заказ оцифровки нужных документов, получение их в электронном виде (PDF, TIFF).
3. Выдача справок – подтверждение фактов, указанных в архивных материалах (например, подтверждение места жительства, даты рождения, служебных записей).
4. Консультации – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правил пользования архивом.
5. Исследовательская поддержка – предоставление доступа исследователям, журналистам и студентам.

Как оформить запрос?

Для получения доступа к документам необходимо:

• Подать письменный запрос (можно через электронную почту или в бумажном виде) с указанием конкретных документов или тематики.
• Указать цель исследования (научная, учебная, личная и т;д.).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить услуги копирования/оцифровки согласно тарифам (тарифный лист доступен в отделе).

Запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может предложить альтернативные источники или уточнить детали запроса.

Оцифрованные фонды и электронный доступ

В рамках программы цифровой трансформации архивных фондов в Амурской области в Шимановском филиале уже оцифрованы:

• Документы XIX–XX веков, связанные с основанием и развитием города;
• Материалы о промышленном развитии (лесозаготовки, железнодорожный транспорт);
• Военно‑исторические архивы (вклад Шимановска в Великую Отечественную войну);
• Публикации о космонавтике, подготовленные в рамках проекта «Амурская правда».

Оцифрованные материалы доступны через электронный каталог на официальном сайте ГААО. Для входа требуется регистрация и подтверждение личности.

Преимущества оцифровки

• Удобный поиск по ключевым словам и датам;
• Доступ из любой точки России (при наличии интернета);
• Сохранность оригиналов – оригиналы остаются в архивных хранилищах;
• Возможность скачивания и последующего использования в научных работах.

Как посетить архивный отдел в Шимановске

Читальный зал открыт по следующему графику:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и праздничные дни: закрыто

Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить регистрационную форму. При желании можно заранее записаться по телефону +7 (41651) -‑02‑70 или написать на электронную почту shimarchivmail.ru;

Отзывы и рекомендации посетителей

Согласно отзывам на портале Spravker.ru, пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников, особенно Светланы Александровны Кореловой.
• Чистоту и порядок в архивных помещениях.
• Быструю реакцию на запросы о копиях и оцифровке.
• Наличие бесплатных консультаций для студентов.

Если у вас есть предложения по улучшению работы архива, их можно отправить по электронной почте или оставить в специальной форме на сайте.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд за счёт оцифровки документов 1930‑‑1970‑х годов.
2. Создать мобильное приложение для удобного поиска и просмотра архивных материалов.
3. Организовать совместные выставки с музеями Благовещенска и Шимановска, посвящённые истории региона.
4. Разработать образовательные программы для школ, включающие работу с архивными источниками.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторического наследия и привлечение молодёжи к изучению истории Амурской области.

Архив в Шимановске – важный хранитель памяти о развитии города и региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, он служит надёжным ресурсом для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Дальнего Востока.

Если вы хотите узнать больше, посетить архив или заказать копии документов – свяжитесь с отделом по указанным выше контактам. Помните, что каждый документ – это часть большой исторической мозаики, и ваш интерес помогает сохранять её для будущих поколений.