Отдел архивной работы (в составе управления ЗАГС Ростовской области) – структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и предоставление документов актов гражданского состояния. Он расположен в центре Ростова‑на‑Дону по адресу ул. Красноармейская, д. 160 и осуществляет свою деятельность с 1918 года, сохраняя богатое наследие регистрации рождений, браков, смертей и других важных событий жизни жителей региона.
История и значение отдела
Созданный в первые годы советской власти, отдел архивной работы начал формировать фонд актов гражданского состояния еще в 1918 году. За более чем столетие его существования накопился огромный массив документов, который сегодня представляет собой важный источник для genealogical research, юридической практики и исторических исследований.
Основные функции и задачи
- Ведение учета и хранения книг регистрации актов гражданского состояния и иных документов в течение установленных сроков;
- Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния;
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным справкам, выпискам и копиям документов;
- Автоматизация процессов учета и поиска информации (подразделение также отвечает за направление автоматизации и информатики управления ЗАГС);
- Сотрудничество с Государственным архивом Ростовской области и другими архивными учреждениями в рамках межведомственного взаимодействия.
Контактная информация
Для обращения в отдел архивной работы можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Красноармейская, д. 160;
- Официальный сайт: zagsrodonland.ru (указан в открытых источниках как контактный ресурс управления ЗАГС);
- Электронная почта: информация о конкретном адресе электронной почты уточняется на официальном сайте;
- Телефон: контактный номер доступен в разделе «Контакты» на сайте управления ЗАГС Ростовской области.
Услуги для граждан и организаций
Отдел архивной работы предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача справок о состоянии актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть);
- Предоставление архивных копий записей актов гражданского состояния;
- Генеалогические запросы и поиск сведений о предках;
- Подготовка документов для подачи в суд, нотариальные органы и другие инстанции;
- Консультации по вопросам хранения и использования архивных материалов.
Режим работы
Режим работы отдела архивной работы обычно соответствует графику управления ЗАГС Ростовской области:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00;
- Суббота и воскресенье: выходные дни (в исключительных случаях возможен прием по предварительной записи).
Точное время работы рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом.
Полезные ссылки
- Официальный сайт управления ЗАГС Ростовской области;
- Государственный архив Ростовской области;
- Сведения о расположении на карте 2ГИС.
Отдел архивной работы управления ЗАГС Ростовской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая граждан доступом к важным документам актов гражданского состояния. Благодаря многолетнему опыту, современным методам автоматизации и четкой организации работы, отдел остается надежным партнером для всех, кто нуждаеться в подтверждении фактов своей жизни или проведении genealogical исследований.