В статье собраны актуальные сведения о Отделе архивной работы Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростовской области. Вы найдёте информацию о функциях отдела, его местонахождении, контактных данных, режиме работы, а также о том, как воспользоваться архивными услугами и какие изменения в индексации пенсий затронут сотрудников отдела.

Общие сведения об отделе

Отдел архивной работы, автоматизации и информатики входит в структуру Управления ЗАГС Ростовской области. Основные задачи отдела:

1. Ведение и хранение архивных фондов ЗАГСа (акты о рождении, браке, смерти и др.).
2. Оцифровка бумажных документов и их размещение в электронных базах.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан и юридических лиц.
4. Разработка и поддержка программных решений, автоматизирующих работу ЗАГСов региона.
5. Контроль за соблюдением нормативных требований по охране и хранению архивных документов.

Ключевые направления деятельности

• Архивное дело: учет, классификация, консервация и выдача документов.
• Автоматизация: внедрение информационных систем (ЭГРН, ЕГИСЗАГС и др.).
• Информатика: поддержка серверов, баз данных и обеспечение кибербезопасности.

Адрес и карта проезда

Физический адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 160.

Отдел расположен в здании Управления ЗАГС Ростовской области, в непосредственной близости от других отделов ЗАГСа:

• Отдел ЗАГС – Красноармейская улица, 160 (0,97 км от центрального офиса).
• Отдел ЗАГС – Соборный переулок, 34 (1,19 км).
• Отдел ЗАГС – Пушкинская улица, 91, корпус 70 (1,25 км).
• Отдел ЗАГС – Университетский переулок, 48 (2,05 км);
• Отдел ЗАГС – Профсоюзная улица, 31, корпус 33 (2,65 км).

Для удобства навигации можно воспользоваться сервисом 2ГИС, где указаны входы, отзывы и фотографии здания.

Контактные данные

Для уточнения вопросов, связанных с архивными запросами, рекомендуется предварительно позвонить и договориться о встрече.

Как оформить запрос в архив

Для получения копий актов или справок из архивного фонда необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос: укажите ФИО, дату и тип документа (акт о рождении, браке, смерти и т.д.).
2. Оплатите госпошлину: размер зависит от объёма запрашиваемой информации (обычно от 200 руб.)
3. Предоставьте документ, удостоверяющий личность: паспорт или иной документ.
4. Отправьте запрос: лично в офис, по почте с описью вложения, либо через электронную форму на официальном сайте zagsrodonland.ru.
5. Получите результат: в течение 5‑10 рабочих дней вам будет выдана копия или справка.

При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 24 часов) можно воспользоваться платной услугой «экспресс‑выдача».

Индексация пенсий сотрудников отдела (2026 год)

С 1 августа 2026 года вступила в силу новая индексация пенсий для работников государственных учреждений, включая сотрудников ЗАГСа. Согласно официальному приказу Министерства труда и социальной защиты РФ, размер индексации составляет 6,5 % от базовой суммы.

Для сотрудников отдела архивной работы это означает:

• Повышение пенсионных выплат, рассчитанных на основе среднего заработка за последние 5 лет.
• Автоматическое увеличение надбавок за выслугу лет.
• Возможность получения дополнительного пособия за работу в условиях архивного хранения (по отдельному нормативу).

Подробную информацию о порядке расчёта и получении индексации можно уточнить у отдела кадров Управления ЗАГС Ростовской области.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ к архиву

Для удобства граждан и специалистов реализованы следующие цифровые инструменты:

• Электронный архивный портал – archive.rostov.gov.ru. Позволяет искать документы по ФИО, дате и типу акта.
• Система автоматизации ЗАГС (ЕГИСЗАГС) – интегрирована с архивным модулем, что ускоряет выдачу справок.
• Онлайн‑чат на официальном сайте – быстрый ответ на вопросы о порядке обращения в архив.
• Мобильное приложение «ЗАГС Онлайн» – запросы к архиву можно отправлять прямо со смартфона.

Все сервисы работают круглосуточно, однако выдача оригинальных документов производится только в рабочие часы отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?

Введите ФИО и дату события в поисковую форму на портале Электронного архива. Система покажет наличие записи и её статус.

Можно ли получить копию акта в электронном виде?

Да. После подтверждения личности вам будет выслана скан‑копия в формате PDF на указанный e‑mail.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Обычный запрос обрабатываеться в течение 5‑10 рабочих дней. При наличии всех необходимых данных срок может сократиться до 3‑4 дней.

Какие документы нужны для получения архива?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), заявление, а также документ, подтверждающий ваше право (например, доверенность).

Как добраться до отдела

Маршрут общественным транспортом (ростовский автотранспорт):

• Маршрутка № 12, 24, 56 – остановка «Красноармейская улица» (выйти у дома № 160).
• Трамвайные линии № 1 и № 3 – остановка «Техникум» (пешком 5 мин).
• Автобусы № 45, 78 – остановка «Улица Красноармейская» (выйти у входа в здание).

Для автомобилистов предусмотрена парковка у входа в здание (места ограничены).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области
• Электронный архивный портал
• Карта и отзывы в 2ГИС
• Госуслуги: запись актов гражданского состояния

Отдел архивной работы ЗАГС Ростовской области – это важный элемент государственной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность и доступность актов гражданского состояния. Благодаря современным информационным системам и четко отлаженному процессу работы, граждане могут быстро получить необходимые документы, а сотрудники отдела получают поддержку в виде индексации пенсий и автоматизации рабочих процессов;

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивом, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты отдела всегда готовы помочь.