Архивная служба играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и документировании развития муниципальных образований. В Чистоозёрном районе Новосибирской области эту важную миссию выполняет Отдел архивной службы администрации Чистоозёрного района. Учреждение отвечает за комплектование, учет, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также оказывает множество социально значимых услуг населению и организациям.
Местонахождение и контактные данные
Для удобства жителей района архив расположен в административном центре — рабочем поселке Чистоозерное. Найти ведомство можно по следующим реквизитам:
- Почтовый адрес: 632720, Новосибирская область, р.п. Чистоозерное, улица 50 лет Октября, 3
- Контактный телефон: 8 (383) -8 91-285
Режим работы и время приема граждан
Планируя визит в архив, крайне важно учитывать установленный график работы и приемные часы. Это позволит избежать неудобств и сэкономить время.
Общий график работы отдела:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Приемные дни для граждан и организаций:
Несмотря на то, что отдел работает всю рабочую неделю, непосредственный прием посетителей по вопросам выдачи справок, запросов и консультаций осуществляется в строго определенные дни:
- Вторник: 09:00 – 17:00 (с перерывом на обед с 13:00 до 14:00)
- Пятница: 09:00 – 17:00 (с перерывом на обед с 13:00 до 14:00)
Структура и руководство отдела
Эффективная работа архива обеспечивается квалифицированными специалистами, которые профессионально разбираются в архивном деле и истории района. На сегодняшний день штат отдела включает следующих сотрудников:
- Романович Ирина Николаевна — Начальник отдела архивной службы.
- Заклетная Нина Васильевна — Специалист 1 разряда.
- Пугач Елена Ивановна — Архивариус.
Слаженная работа этого коллектива позволяет оперативно обрабатывать запросы граждан, связанных с подтверждением трудового стажа, размера заработной платы, а также с поиском информации о родословных и исторических фактах.
Основные функции и значение архива
Архив Чистоозёрного района выполняет широкий спектр задач, которые можно разделить на несколько ключевых направлений:
Сохранение исторического наследия
В фондах архива хранятся уникальные документы, отражающие экономическое, социальное и культурное развитие района с момента его образования. Это постановления, решения райисполкомов, личные фонды выдающихся земляков и фотодокументы.
Социально-правовая защита граждан
Ежедневно архив обрабатывает десятки запросов от граждан. Чаще всего люди обращаются за:
- Справками о трудовом стаже (для начисления пенсий).
- Справками о заработной плате за определенные периоды.
- Сведениями из метрических книг и актов гражданского состояния (для восстановления родственных связей).
- Подтверждением фактов награждений и присвоения званий.
Научно-исследовательская и просветительская работа
Архив является незаменимым источником информации для краеведов, историков, студентов и школьников, занимающихся исследованием истории Сибири и Новосибирской области в частности.
Полезные советы для посетителей
Чтобы ваш визит в архив прошел максимально продуктивно, стоит придерживаться нескольких простых правил:
- Планируйте визит заранее. Обязательно учитывайте, что приемные дни — только вторник и пятница.
- Сформулируйте запрос. Чем точнее вы опишете, какой документ или за какой период вам нужен, тем быстрее специалисты смогут вам помочь.
- Имейте при себе паспорт. Для выдачи архивных справок, содержащих персональные данные, требуется удостоверение личности.
- Используйте телефон. Если у вас есть сомнения по поводу того, хранится ли нужный вам документ в этом архиве, позвоните по номеру 8 (383) -8 91-285 заранее, чтобы проконсультироваться со специалистами.
Отдел архивной службы администрации Чистоозёрного района — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший социальный институт, который связывает прошлое, настоящее и будущее. Благодаря труду сотрудников архива (И.Н. Романович, Н.В. Заклетной и Е.И. Пугач) обеспечивается сохранность памяти района, а тысячи граждан получают возможность подтвердить свои законные права на пенсии, льготы и компенсации. Архивная служба Чистоозёрного района продолжает свою ежедневную работу, оставаясь надежным хранителем истории Новосибирской области.