Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставлении социально-правовых гарантий гражданам и обеспечении прозрачности государственной власти. Отдел архивной службы администрации Чулымского района Новосибирской области — это важнейший центр документации‚ хранящий уникальные свидетельства истории Чулымского края с конца XIX века по наши дни.

Историческая справка: от должности архивариуса к современному архиву

Официальная история архивной службы Чулымского района начинается в апреле 1937 года. Именно тогда в штат Чулымского райисполкома была введена должность архивариуса. С этого момента начался систематический сбор‚ учет и хранение документов‚ отражающих жизнь района.

Этапы развития:

• 1937 год — зарождение архивной службы при Чулымском райисполкоме.
• Советский период — накопление фондов партийных‚ советских‚ хозяйственных организаций‚ коллективных и государственных ферм.
• 2000 год — знаковое событие: архив переехал в отдельное специально приспособленное здание по адресу ул. Садовая‚ 15в. Общая площадь помещений составила 194 кв. м.‚ что позволило создать современные условия хранения и комфортный читальный зал для посетителей.

Адрес‚ контакты и режим работы

На текущий момент (данные актуальны на 2026 год) архив располагается по двум адресам‚ что связано с разделением административных функций и фондовых хранилищ. Основной адрес для посетителей и направления запросов:

Юридический адрес администрации (для официальной корреспонденции):

• 632550‚ Новосибирская обл.‚ г. Чулым‚ ул. Чулымская‚ 43

> Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы читального зала по телефону‚ так как они могут меняться в зависимости от квартальных инвентаризаций или санитарных дней.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Чулымского архива формировались более 80 лет. Они отражают историю территории‚ входящей в современный Чулымский район‚ расположенный в центре Новосибирской области‚ в Барабинской низменности; Административный центр района — город Чулым (основан в конце XIX века как селение Романовское).

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: протоколы заседаний райисполкома‚ районного Совета депутатов‚ распоряжения и постановления (1930–1990-е гг.).
2. Хозяйственные организации: отчетность колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий района (продовольственная‚ легкая промышленность‚ сельхозтехника).
3. Персонифицированные фонды: дела личного состава‚ служебные списки‚ автобиографии выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда.
4. Фонды Гражданской войны и Великой Отечественной войны: списки эвакуированных‚ ленинградцев‚ прибывших в Новосибирскую область‚ документы о боевом пути воинских частей (например‚ 4-го гвардейского минометного Севастопольского полка)‚ списки призывников.
5. ЗАГС и метрические книги: записи о рождении‚ браке‚ смерти (переходные фонды из сельских советов и ЗАГСов).
6. Фото-‚ фоно-‚ видео- и картографические материалы: визуальная хроника района.

Уникальные комплексы документов (цифровые проекты):

В рамках портала «Архивы России» и регионального «Электронного архива НСО» (разработан Управлением госархивной службы Новосибирской области‚ первая версия 2011 г.) доступны электронные копии комплексов:

• «Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны»
• «Ленинградцы в Новосибирской области» — информация об эвакуированных 1941–1945 гг.
• Материалы по боевому пути 4-го гвардейского минометного Севастопольского полка.

Предоставляемые услуги: социально-правовые и тематические запросы

Главная миссия архива, обслуживание граждан и организаций. Отдел архивной службы выполняет запросы двух основных типов:

Социально-правовые запросы (самые востребованные)

Граждане обращаются за официально заверенными архивными справками и копиями документов для подтверждения прав. Архив выдает документы‚ подтверждающие:

• Трудовой стаж и заработную плату (для назначения пенсий‚ расчета стажа‚ подтверждения работы на вредных производствах).
• Переименование и реорганизацию предприятий (преемственность юрлиц‚ необходимое для судебных исков‚ пенсионного фонда‚ нотариусов).
• Факты рождения‚ брака‚ смерти (дубликаты метрических записей).
• Место жительства‚ состав семьи (бывшие домовые книги‚ списки жильцов).

Тематические и генеалогические запросы

• Поиск сведений о родственниках (генеалогия).
• История населённых пунктов‚ предприятий‚ школ.
• Сбор материалов для публикаций‚ музеев‚ школьных проектов.

Форма выдачи результатов:

• Официально заверенная архивная справка (на бланке строгой отчетности).
• Копия архивного документа (бумажная или электронная/скан).
• Выписка из документа.

Памятники истории и культуры на территории района (по данным архива)

Архив ведет учет и хранит документацию по объектам культурного наследия (памятникам)‚ расположенным на территории Чулымского района:

Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие

Современный архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Портал «Архивы России» — официальная страница учреждения с реквизитами и описанием фондов.
• Электронный архив Новосибирской области (ЭА НСО) — программный комплекс для автоматизации архивных процессов. Позволяет искать описи и отдельные документы в режиме онлайн.
• Генеалогические форумы (ВГД‚ Familio) — архив взаимодействует с исследователями родословных; на ресурсах Familio представлены справочники по городу Чулым (на 2019 г.).
• Портал госуслуг Новосибирской области, через него можно заказать архивную справку дистанционно (раздел «Выявление правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости»‚ сведения из реестра муниципального имущества).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: соберите максимум сведений: ФИО (полностью)‚ дату рождения‚ название организации/колхоза/сельсовета‚ годы работы/жительства‚ название документа (если известен).
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: в читальный зал (ул. Садовая‚ 15в) с паспортом.
   • Почта/Курьер: на адрес: 632551‚ Новосибирская обл.‚ г. Чулым‚ ул. Садовая‚ 15в.
   • Электронно: через портал госуслуг НСО или на официальный e-mail.
   • Через нотариуса/суд: официальный запрос организации.
3. Оформление заявки: написать заявление с указанием цели получения сведений (пENSION‚ суд‚ личные цели) и способа получения ответа.
4. Сроки исполнения: согласно законодательству‚ архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса (срок может быть продлен за счет времени поиска документов в депо).
5. Получение результата: лично‚ почтой (ценным бандеролем) или в электронном виде.

Чулымский район: контекст для исследователя

Понимание административно-территориального устройства критически важно для успешного поиска в архиве:

• Чулымский район — административно-территориальная единица и муниципальный район в центре Новосибирской области.
• Административный центр: город Чулым (городское поселение).
• Исторические названия: город основан в конце XIX века как селение Романовское (вероятно‚ в честь царствующей династии Романовых)‚ позже переименован в Чулым (по названию реки Чулым).
• Соседние районы: Каргатский‚ Кучковский‚ Доволенский‚ Баганский и др.
• Если ваш родственник жил в сёлах‚ входящих в состав района (Алексеевка‚ Завьялово‚ Киреевка‚ Новогуровка и др.)‚ документы могут храниться либо в Чулымском архиве‚ либо в Госархиве Новосибирской области (фундаменты старых уездных управлений).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и при обращении за социально-правовыми правами (пенсия‚ льготы), бесплатно. Для коммерческих целей‚ генеалогии «для интереса»‚ нотариусов, по тарифам‚ утвержденным Министерством культуры РФ.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте у дежурного архивариуса). Коммерческая съемка — по договору.

Хранят ли в архиве метрические книги до 1917 года?

Метрические книги приходов‚ находившихся на территории современного района‚ как правило‚ централизованы в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО). В районном архиве хранятся преимущественно документы советского периода (после 1917–1920 гг.) и ЗАГСов последних лет (переходные фонды).

Как найти человека‚ эвакуированного в Чулымский район в 1941–1942 гг.?

Необходимо обратиться с тематическим запросом в Отдел архивной службы. В фондах есть списки эвакуированных‚ распределительные ведомости‚ личные дела эвакуированных. Также стоит проверить базу «Ленинградцы в Новосибирской области» на портале ЭА НСО.

Отдел архивной службы администрации Чулымского района, это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии жителям района и сохраняющий историческую идентичность Чулымского края. Благодаря переезду в 2000 году в отдельное здание (ул. Садовая‚ 15в) и внедрению электронных технологий (Электронный архив НСО‚ портал «Архивы России»)‚ архив стал максимально доступным для граждан.

Независимо от того‚ ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии‚ восстанавливаете родословную или пишете историю родного села — старт вашего поиска начинается с обращения по телефону (383) -02-23-97 или визита по адресу: г. Чулым‚ ул. Садовая‚ 15в.