Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, контакты и возможности Отдела архивной службы Администрации Кочковского района Новосибирской области.

Общие сведения об учреждении

Архив Кочковского района функционирует в качестве Отдела архивной службы Администрации Кочковского района. Это муниципальный архивный орган, входящий в единую архивную сеть Новосибирской области и подчиненный metodологически Управлению государственной архивной службы Новосибирской области.

Юридический адрес и реквизиты

• Адрес: 632491, Новосибирская область, Кочковский район, село Кочки, ул. Революционная, д. 11 (здание Администрации Кочковского района).
• ИНН: 5426102145 (ИНН Администрации Кочковского района).
• Официальный сайт района: www.kochki.nso.ru (раздел «Архив» или «Архивная служба»).

Примечание: Архив расположен в здании администрации района, что обеспечивает тесное взаимодействие с органами местного самоуправления.

Место в архивной системе Новосибирской области

Согласно данным Портала «Архивы России» и Путеводителей по российским архивам, архивная сеть Новосибирской области имеет трехуровневую структуру:

1. Региональный уровень: Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — главный хранилище документов регионального значения.
2. Городской уровень: МКУ «Новосибирский городской архив».
3. Муниципальный (районный) уровень: 34 архивных органа муниципальных районов, среди которых — Отдел архивной службы Администрации Кочковского района.

Отдел архивной службы Кочковского района взаимодействует с Управлением государственной архивной службы Новосибирской области по вопросам методического руководства, учета документов, формирования фондов и оказания государственных услуг.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Новосибирской области и локальными нормативными актами района. К ключевым задачам относятся:

Формирование и хранение архивных фондов

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др.), ликвидированных организаций.
• Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТу (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Научная обработка фондов: систематизация, описание, составление описей и путеводителей.

Обеспечение доступа к документам (Информационно-поисковая работа)

• Выдача архивных справок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Оказание помощи в поиске сведений для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, наград и т.д. (социально-правовые запросы).
• Работа с геноалогическими и историческими запросами.
• Интеграция в Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) для удаленного поиска по описям.

Методическое руководство и контроль

• Методическое сопровождение делопроизводства в администрации района и подведомственных учреждениях.
• Экспертиза сроков хранения документов (актировка) и подготовка к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
• Контроль за состоянием делопроизводства в муниципальных учреждениях района.

Публикация и культурно-просветительская деятельность

• Участие в издании «Вестника Кочковского района» (официальный орган публикации муниципальных правовых актов и исторических материалов).
• Организация выставок документов, посвященных истории района, юбилеям предприятий и ветеранов.
• Содействие изучению истории Кочковского района (археологические памятники, история сел, колхозное строительство и т.д.).

Состав архивных фондов (Характеристика документов)

Фонды отдела отражают историю района с момента его образования (Кочковский район образован в 1924 году, ликвидирован и восстановлен в разные периоды, современное состояние — с 1977 года). Основные массивы документов:

Важно: Документы ЗАГСов (акты рождения, брака, смерти до 1920 г. и после) хранятся в Управлении ЗАГС Администрации Новосибирской области или в отделениях ЗАГС района, однако архив может хранить копии или дубликаты старых описей для справочных целей.

Оказание государственных и муниципальных услуг

Виды выдаваемых справок

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий).
• Справки о месте жительства/регистрации (архивные данные домовых книг, списки избирателей, переписи).
• Справки о награждении орденами и медалями (по данным личных дел, наградных листов).
• Справки для судов и нотариусов (подтверждение факторов, имеющих юридическое значение).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — если фонды имеются в ведении).

Порядок обращения

1. Личный визит: Прием посетителей осуществляется в часы работы читального зала (требуется уточнять график по телефону администрации). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (для чужых запросов).
2. Почтовый запрос: На адрес: 632491, Новосибирская обл., Кочковский р-н, с. Кочки, ул; Революционная, д. 11 (Отдел архивной службы). В конверте: запрос, копия паспорта, обратный конверт с марками.
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте www.kochki.nso.ru или через портал gisarchive.nso.ru (Единый портал архивов НСО).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые архивные справки (стаж, зарплата) можно заказать через МФЦ района.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения запроса: до 30 календней (согласно Административному регламенту области).
• Выдача справок гражданам для социально-правовых целей — бесплатно.
• Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование большого объема документов, тематические подборки для СМИ/науки (тарифы устанавливаются администрацией района).

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Современная архивная политика Новосибирской области направлена на цифровизацию. Пользователям Кочковского района доступны:

• Портал «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru): Центральная база данных описей фондов всех архивов области. Позволяет искать дела по ключевым словам, названиям фондов, годам. Для Кочковского района загружены описи основных фондов.
• Электронный архив НСО: Программный комплекс для автоматизации архивных процессов, обеспечивающий электронный документооборот внутри архивной сети.
• Сайт Администрации Кочковского района (kochki.nso.ru): Раздел «Архивная служба» — новости, контакты, нормативная база, образцы заявлений.
• Ресурсы ГАНО: Государственный архив Новосибирской области хранит фонды областного значения, касающиеся Кочковского района (областные управления, парторганизации до 1991 г.), доступ к описям которых также открыт на портале gisarchive.nso.ru.

История района в архивных документах

Кочковский район имеет богатую историю, зафиксированную в архивах:

• Образование: Район создан 25 сентября 1924 года в составе Сибирского края. Архив хранит документы о первоначальном размежевании, первых выборах в райсоветы.
• Коллективизация и раскулачивание: Фонды колхозов «Путь к социализму», «Красный восток», «Новая жизнь» и др. отражают драматические 30-е годы.
• Великая Отечественная война: Списки призывников, справки о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», эвакуационные списки, документы госпиталей (если размещались на территории района).
• Послевоенное восстановление и целинник: Документы МТС, совхозов целинного направления, ввод в строй новых объектов инфраструктуры.
• Современный период: Документы по вопросам муниципальной реформы, образования МО «Кочковский район», социально-экономического развития.

В издании «Научно-производственный центр по сохранению историко-культурного наследия Новосибирской области» (272 с.) обобщены сведения об археологических памятниках Коченевского и прилегающих районов, что свидетельствует о глубокой исторической стратификации территории.

Контакты для связи

Полезные советы для исследователей и граждан

1. Подготовьте исходные данные: Перед обращением соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (село, хутор), названия колхозов/совхозов/предприятий, примерные годы событий.
2. Используйте онлайн-поиск: Зайдите на gisarchive.nso.ru, выберите в фильтре «Кочковский район» или «Отдел архивной службы Администрации Кочковского района». Часто можно найти номер фонда, описи и дела, что ускорит работу архивиста.
3. Запросы о пенсионном стаже: Если архив района не хранит личные дела конкретного предприятия (предприятие ликвидировано, дела переданы в ГАНО или архив другого района), архивист обязан направить вас туда, где хранятся документы, или сделать межархивный запрос.
4. Метрические книги: До 1917 года учетом актов гражданского состояния занималась церковь. Метрические книги Кочковского уезда/волости могут храниться в Государственном архиве Новосибирской области (фонд Духовной консистории, приходов) или в РГИА (Санкт-Петербург). В районном архиве обычно хранятся только акты ЗАГСов с 1919–1920 гг.
5. Фотодокументы: Если ищете фото села, школы, колхоза — уточните, есть ли в отделе фотофонд или коллекция фотографий. Часто они оцифровываются для выставок и портала.

Отдел архивной службы Администрации Кочковского района является важнейшим центром документации истории и современности муниципального образования. Он не только обеспечивает правовые интересы жителей (справки о стаже, наградах, жительстве), но и сохраняет уникальные массивы документов, отражающие судьбы сибирских деревень, коллективизацию, трудовые подвиги целинников и ветеранов войны.

Интеграция в единую информационную систему области (gisarchive.nso.ru) и активная работа по оцифровке фондов делают архивные документы все более доступными для удаленных пользователей. Для получения актуальной информации о часах работы читального зала, тарифах на платные услуги и порядке подачи электронных запросов рекомендуется обращаться к официальному сайту администрации www;kochki.nso.ru или связываться с администрацией района по телефону.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Путеводителей по архивам, официального сайта Администрации Кочковского района и портала Архивов Новосибирской области (gisarchive.nso.ru). Данные актуальны на .