Отдел архивной службы – это структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории Новосибирской области и её муниципальных образований. В статье рассмотрены основные функции, структура и способы взаимодействия с архивом в городе Новосибирске.
Государственный архив Новосибирской области
Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО) является центральным архивным учреждением региона. Он располагается по адресу:
- Адрес: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
- Телефон: +7 (383) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
- Сайт: archives-nso.ru
С 12 февраля 2020 года запущен Интернет‑портал управления государственной архивной службы Новосибирской области. На портале размещены:
- Электронные копии исторических документов;
- Онлайн‑выставки и тематические ленты событий;
- Видеоматериалы (интервью, телесюжеты, документальные фильмы);
- Электронная библиотека (газеты, книги, материалы конференций);
- Картографические материалы и тематические базы данных.
Мультимедийный архив Новосибирской области
Проект «Мультимедийный архив» объединяет цифровые ресурсы всех архивных учреждений области. Пользователи могут получить доступ к:
- Видеоматериалам и интервью с архивными специалистами;
- Электронным копиям редких газет и журналов;
- Сканированным картам и планам, отражающим развитие территории;
- Гостевой книге, где каждый желающий может оставить отзыв о работе архива.
Отдел архивной службы администрации Новосибирского района
Отдел архивной службы администрации Новосибирского района – это подразделение, созданное для ведения архивного дела на уровне муниципального образования.
- Адрес: г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55 (Ипподромский м‑н, Центральный район)
- Контактный телефон: +7 (383) YYY‑YY‑YY
- Электронная почта: archive@novosibirsk-raion.ru
Основные задачи отдела:
- Ведение архивного фонда документов, относящихся к деятельности администрации района;
- Осуществление учета и хранения бумажных и электронных материалов;
- Оказание консультационных услуг гражданам и организациям по вопросам доступа к архивным документам;
- Подготовка и проведение выставок, посвящённых истории района.
Ключевые направления работы
- Систематизация и классификация архивных дел;
- Оцифровка редких и ценных документов;
- Организация публичных мероприятий (дни открытых дверей, лекции, семинары);
- Сотрудничество с образовательными учреждениями и научными институтами.
Доступные услуги и онлайн‑ресурсы
Для удобства пользователей архив предоставляет как традиционные, так и современные сервисы.
| Услуга | Описание | Как получить |
|---|---|---|
| Дистанционный доступ к документам | Запрос копий и сканов через электронную форму на портале. | Заполнить форму здесь. |
| Электронная библиотека | База цифровых газет, книг и научных статей. | Регистрация на портале «Архивы России». |
| Видеоматериалы | Интервью, телесюжеты, документальные фильмы о регионе. | Раздел «Видео» на официальном сайте. |
| Картографические материалы | Сканированные топографические карты, планы развития. | Запрос через отдел картографии. |
| Гостевая книга | Онлайн‑платформа для обратной связи. | Доступна в нижней части сайта. |
Как обратиться в отдел архивной службы
Для получения информации, подачи заявок или организации встречи с архивистом рекомендуется следовать простому алгоритму:
- Уточните нужный отдел (Государственный архив области или отдел администрации района).
- Позвоните по указанному телефону или отправьте запрос по электронной почте.
- Заполните онлайн‑форму заявки (если требуется дистанционный доступ).
- Уточните часы работы: пн‑пт — 09:00‑18:00, в субботу — по предварительной договорённости;
- При личном визите возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.
Контактные данные (объединённые):
- Телефон справочной службы: +7 (383) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@archives-nso.ru
- Адрес для писем: 630099, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
Значение архивов для Новосибирской области
Архивные фонды играют ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Их значение проявляется в нескольких направлениях:
- Научные исследования: Источники позволяют учёным реконструировать социально‑экономическое развитие области.
- Образование: Школьные и вузовские программы используют архивные материалы в учебных проектах.
- Гражданская память: Выставки и публикации помогают жителям города лучше понять свою историю.
- Юридическая поддержка: Официальные документы служат доказательной базой в суде и при решении административных вопросов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить копию документа из архива?
- Заполните онлайн‑запрос на портале, укажите реквизиты документа и способ получения (электронный файл или бумажный ксерокопию). Ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- В большинстве случаев требуется запись, особенно если нужен доступ к редким материалам. Для общего просмотра экспозиции в выставочном зале запись не обязательна.
- Какие документы доступны в электронном виде?
- Большая часть газетных выпусков, книги, карты, видеоматериалы и часть официальных актов уже оцифрованы и доступны через электронную библиотеку.
- Есть ли услуги по оцифровке личных архивных материалов?
- Да. Отдел предлагает услуги сканирования и создания цифровых копий личных документов по договорённости.
- Как стать волонтёром в архиве?
- Свяжитесь с отделом по работе с общественностью (email: volunteer@archives-nso.ru) и уточните текущие проекты.
Отдел архивной службы в Новосибирске и Государственный архив Новосибирской области – это важные институты, обеспечивающие сохранность и доступность исторических документов региона. Благодаря развитию цифровых технологий, сегодня любой желающий может ознакомиться с богатым архивным наследием, не выходя из дома. При необходимости получения оригинальных материалов или консультаций, достаточно воспользоваться указанными контактами и сервисами.
Дата последнего обновления статьи: