Отдел архивов службы управления делами — это ключевое структурное подразделение филиала «Дальневосточная железная дорога» ОАО «РЖД», обеспечивающее сохранность, комплектование и документированное предоставление архивных фондов дороги. Данная статья обобщает актуальную информацию о структуре, местонахождении, контактах и основных направлениях деятельности отдела на .

Общие сведения и подчинение

Отдел архивов входит в состав службы управления делами Управления Дальневосточной железной дороги. Центральный аппарат управления ДВЖД расположен в городе Хабаровск (ул. Муравьева-Амурского, д. 20), однако непосредственно Отдел архивов (центральный офис) размещен в городе Комсомольск-на-Амуре.

• Родительская организация: Филиал «Дальневосточная железная дорога» ОАО «РЖД».
• Телефон приемной Управления ДВЖД (Хабаровск): (4212) -8-44-00, 38-41-36.
• Факс Управления: (4212) -8-48-48.

Местонахождение центрального офиса Отдела архивов

Главный офис Отдела архивов службы управления делами находится по адресу:

Примечание: В открытых источниках также встречается адрес ул. Воронежская, 49-Б (на территории Дорожной больницы), который, вероятно, относится к отдельному филиалу/архивному хранилищу или старому адресу. Основным юридическим и рабочим адресом централизованного управления архивами является ул. Парижской Коммуны, 37.

График работы центрального офиса:

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Перерыв: 12:00 – 13:00 (в некоторых источниках указан до 12:00, уточняйте по телефону)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Территориальная структура: Объединенные архивы

В состав Отдела архивов ДВЖД входят Объединенные архивы, расположенные на ключевых станциях и узлах дороги. Это позволяет обеспечить близость архивных фондов к местам их образования (отделениям дороги) и потребителям.

Список Объединенных архивов:

1. Объединенный архив г. Хабаровск (ст. Хабаровск-2)

   Обслуживает Хабаровское отделение ДВЖД.

   Адрес: г. Хабаровск (точный адрес строения уточнять по телефону Управления).

2. Объединенный архив г. Комсомольск-на-Амуре (ст. Комсомольск-на-Амуре)

   Обслуживает Комсомольское отделение ДВЖД. Расположен, как правило, в том же здании, что и центральный офис Отдела (ул. Парижской Коммуны, 37) или на территории ж/д узла.

   Телефон приемной Комсомольского отделения: (4217) -3-50-21.

3. Объединенный архив г. Южно-Сахалинск (ст. Южно-Сахалинск)

   Обслуживает Владивостокское отделение (в части Сахалинского направления) / Сахалинское направление.

   693008, г. Южно-Сахалинск, проспект Победы, д. 108 А
   

   Телефон: 7 (4242) -1-33-26

4. Объединенный архив г. Тында (ст. Тында)

   Обслуживает Тындинское отделение ДВЖД (БАМ).

   676282, Амурская область, г. Тында (точный адрес уточнять по телефону отделения)
   

   Телефоны приемной Тындинского отделения: (41656) —31-49, 2-39-28.

5. Объединенный архив г. Уссурийск (ст. Уссурийск)

   Обслуживает Владивостокское отделение ДВЖД (в части Приморского направления).

   Телефоны приемной Владивостокского отделения: (423) -40-XX-XX (уточнять на сайте РЖД), адрес отделения: г. Владивосток, ул. 25 Октября, д. 6.

Основные функции и полномочия

Деятельность Отдела архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», уставом ОАО «РЖД» и локальными нормативными актами ДВЖД. К ключевым задачам относятся:

• Организация хранения: Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, защита от несанкционированного доступа) для бумажных и электронных носителей.
• Комплектование и формирование фондов: Прием документов от структурных подразделений дороги по истечении сроков их хранения в делопроизводстве, экспертиза ценности документов, формирование описей и инвентарей.
• Государственный учет: Ведение единых реестров архивных фондов, присвоение индексов фондам, описям, делам.
• Использование и предоставление: Выдача документов по запросам подразделений дороги, судов, правоохранительных органов, а также гражданам (справки о стаже, зарплате, льготах, пенсионное обеспечение).
• Рассекречивание и доступ: Работа с документами, содержащими государственную тайну, сведения коммерческой тайны, персональные данные. Подготовка документов к рассекречиванию по истечении сроков;
• Цифровизация: Сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов, создание электронных архивов, внедрение систем электронного документооборота (СЭД) и архивных информационных систем (АИС).
• Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в отделениях дороги (Хабаровском, Владивостокском, Комсомольском, Тындинском).

Работа с запросами граждан и организаций

Одной из самых востребованных функций является выдача архивных справок для назначения пенсий, подтверждения трудового стажа, получения льгот, восстановления утраченных документов об образовании/квалификации (если они хранятся в архивах ДВЖД).

Порядок обращения:

1. Написание заявления: Заявление пишется от своего имени с указанием паспортных данных, контактного телефона, цели запроса и точных реквизитов искомого документа (ФИО на момент работы, период работы, название предприятия/станции/участка, должность).
2. Направление:
   • Почта: по адресу соответствующего Объединенного архива или Центрального офиса (ул. Парижской Коммуны, 37, г. Комсомольск-на-Амуре).
   • Лично: в часы работы читального зала (требуется паспорт).
   • Через портал Госуслуги / сайт ОАО «РЖД» (раздел «Обращения граждан»).
3. Сроки: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя).

Важно: Архивы ДВЖД хранят документы только по Дальневосточной железной дороге. Если вы работали на Забайкальской, Восточно-Сибирской или другой дороге — обращайтесь в архивы соответствующих филиалов ОАО «РЖД».

Контактная информация для справок (Сводная таблица)

Нормативная база и документы, регулирующие работу

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от № 1367 «Об утверждении Правил ведения архивных фондов…».
• Приказ Росархива от № 100 «Об утверждении типовых перечней документов…».
• Устав ОАО «РЖД» и Положение о службе управления делами филиала ДВЖД.
• Локальные акты ДВЖД: Инструкция по архивному делу, Перечень типовых сроков хранения документов (график арх. ценностей).

Перспективы развития (на 2026 год)

В соответствии со стратегией цифровой трансформации ОАО «РЖД», Отдел архивов ДВЖД делает ставку на:

• Полный переход на электронное делопроизводство (СЭД «ДОКУМЕНТ» / «1С:Документооборот») с минимальным бумажным документооборотом.
• Массовую оцифровку фондов «вечного» и длительного хранения (личные дела, табеля, приказы за 1950–2000 гг.).
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для полнотекстового поиска по оцифрованным фондам.
• Интеграцию архивных информационных систем (АИС «Архив») с единой цифровой платформой РЖД для автоматического формирования справок без участия архивариуса (для типовых запросов).
• Обеспечение кибербезопасности электронных архивов (защита персональных данных, резервное копирование в распределенных ЦОД).