Отдел архивов службы управления делами Московской железной дороги (Филиал РЖД) – специализированное подразделение, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с деятельностью железнодорожного транспорта в столичном регионе․ В статье рассмотрены основные сведения о работе отдела, его расположение, контактные данные, перечень услуг и порядок обращения за документами․
Основные задачи отдела
- Систематизация и хранение архивных фондов, сформированных в результате деятельности Московской железной дороги․
- Обеспечение сохранности исторических и оперативных документов (договоров, актов, технической документации, кадровых дел и пр․)․
- Оказание архивных услуг юридическим и физическим лицам: поиск, копирование, выдача оригиналов․
- Подготовка материалов для научных и исторических исследований․
- Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивных материалов․
Адреса и контактные данные
В Москве отдел архивов имеет несколько офисов, каждый из которых обслуживает определённый район или направление деятельности․
- Главный офис (Объединённый архив города Москвы)
Адрес: 1‑й Иртышский проезд, д․ 10, с10
Телефон: +7 -99 266‑31‑18
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной - Офис в Давыдовском переулке
Адрес: Давыдовский переулок, д․ 3, метро «Красносельская»
Телефон: +7 -99 266‑31‑18 (общий номер)
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 - Офис на Ходынской
Адрес: ул․ Ходынская, д․ 10а
Телефон: +7 -99 266‑31‑18 (общий номер)
Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30
Для уточнения маршрута рекомендуется воспользоваться Яндекс․Картами – введите любой из указанных адресов и постройте маршрут от вашего местоположения․
Какие услуги предоставляет отдел
| Услуга | Описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Поиск документов | Поиск нужных архивных материалов по заявке (по номеру дела, дате, теме)․ | Бесплатно (при наличии подтверждения права доступа)․ |
| Копирование и сканирование | Создание бумажных копий или цифровых сканов запрашиваемых документов․ | От 5 руб․/стр․ (бумажные копии) / от 10 руб․/стр․ (скан)․ |
| Выдача оригиналов | Предоставление оригинальных документов для ознакомления в читальном зале․ | Бесплатно (при предъявлении официального запроса)․ |
| Консультации | Помощь в оформлении запросов, разъяснение правил доступа к архивным материалам․ | Бесплатно․ |
| Цифровизация архивов | Перевод бумажных материалов в электронный вид (по договорённости)․ | Индивидуально, в зависимости от объёма․ |
Как оформить запрос на документы
Для получения нужных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный фонд․ На сайте отдела (или в справочнике) указаны основные архивные фонды с их описанием․
- Подготовить письменный запрос․ В запросе указываются:
- Полные ФИО заявителя (или название организации)․
- Контактные данные (телефон, e‑mail)․
- Точный перечень документов (номер дела, дата, тема)․
- Цель использования (исследование, юридическое подтверждение и т․п․)․
- Отправить запрос․ Запрос можно направить:
- По почте на указанный выше адрес․
- Электронной почтой (если указан e‑mail отдела)․
- Лично, посетив один из офисов․
- Ожидать ответа․ Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса․
- Получить документы․ После согласования вы получаете копии, сканы или право на ознакомление в читальном зале․
Читальный зал и правила поведения
Для обеспечения сохранности уникальных материалов в читальном зале действуют строгие правила:
- Запрещено приносить еду и напитки․
- Все документы необходимо просматривать только в специально отведённых зонах․
- Запрещено использовать клейкие ленты, скотч и маркеры․
- Для копирования допускаются только одобренные офисом копировальные аппараты․
- При работе с редкими документами требуется сопровождение архивариуса․
Историческая справка
Отдел архивов Московской железной дороги был создан в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации государственных архивных фондов после распада СССР․ Основная цель – собрать в одном месте все документы, относящиеся к строительству, эксплуатации и развитию железнодорожной сети в Москве и Московском регионе․ С 2005 года отдел вошёл в структуру Объединённого архива города Москвы, что позволило расширить техническую базу и внедрить электронные системы учёта․
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2018 года отдел активно работает над оцифровкой своих фондов․ На официальном сайте (ссылка пока не опубликована) доступны:
- Электронные каталоги с поиском по ключевым словам․
- Сканированные копии наиболее востребованных документов․
- Возможность заказать онлайн‑копию через личный кабинет․
Для доступа к полной базе требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя или представителя организации․
Отзывы и рейтинг
Согласно публичным отзывам (9 отзывов, 3 фото), пользователи отмечают:
- Профессионализм сотрудников․
- Чёткое соблюдение сроков выполнения запросов․
- Удобное расположение офисов рядом с метро․
- Наличие современного оборудования для копирования․
Полезные ссылки
- Яндекс․Карты – построить маршрут
- Официальный сайт РЖД
- Сайт отдела архивов (в разработке) – будет содержать онлайн‑каталог и форму подачи запросов․
Отдел архивов службы управления делами Московской железной дороги (Филиал РЖД) – это надёжный партнёр для всех, кто нуждается в достоверных исторических и оперативных данных о железнодорожной отрасли столицы․ Благодаря удобным адресам, гибкой системе обслуживания и активной цифровизации, архивный фонд становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики․
Помните: при обращении к архиву важно чётко формулировать запрос, указывать все необходимые реквизиты и соблюдать правила поведения в читальном зале․ Это ускорит процесс получения нужных материалов и поможет сохранить ценные документы для будущих поколений․