Отдел архивов Свердловской железной дороги (СЖД) – одно из ключевых подразделений, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия и обеспечение доступа к историческим материалам, связанным с развитием железнодорожного транспорта на Урале и в Западной Сибири.

История создания

Архивный отдел был образован в 1943 году в рамках реорганизации управления Свердловской железной дороги, когда потребовалось systematize документы, связанные с wartime перевозками, восстановлением пути и послевоенным развитием сети. Сначала архив располагался в здании вокзала, а в 1961 году переехал в специализированное хранилище на улице Ленина, где находится и по сей день отделка.

Основные функции

• Сохранение документального фонда – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара).
• Учёт и классификация – создание описей, индексов и электронных каталогов.
• Предоставление информации – работа с исследователями, студентами, сотрудниками дороги и внешними организациями.
• Подготовка экспозиций и публикаций – участие в музейных выставках, юбилейных изданиях и научно‑популярных материалах.
• Цифровизация – сканирование редких документов, создание электронных баз данных и обеспечение удалённого доступа.

Фонды и коллекции

В отделе хранятся более 2,5 миллиона единиц хранения, среди которых:

1. Документы управления и эксплуатации СЖД (приказы, распоряжения, журналы движения поездов) с 1880‑х годов по настоящее время.
2. Техническая документация: чертежи путей, мостов, вокзалов, схемы электрификации и сигнализации.
3. Фотоматериалы: архивные фотоснимки строительства БАМа, Уральского хребта, паровозов серий «Э», «Л» и современных электровозов.
4. Личные фонды сотрудников: дневники, воспоминания, награды, трудов книжки известных машинистов, диспетчеров и инженеров.
5. Печатные издания: журналы «Железнодорожный транспорт», «Советская железная дорога», локальные газеты и справочники.
6. Карты и планы: топографические схемы маршрутов, генеральные планы станций, схемы грузовых дворов.

Доступ к архивным материалам

Отдел предоставляет несколько форм работы с фондами:

• Читальный зал – оборудован местами для работы с бумажными документами, микроформатами и электронными ресурсами.
• Удалённый доступ – через корпоративный портал СЖД зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные документы и подавать запросы на копирование.
• Выдача копий – возможна как бумажная, так и электронная форма (PDF, TIFF) после оформления заявки и оплаты услуг.
• Консультации специалистов – архивные сотрудники помогают подобрать нужные фонды, составлять bibliographic списки и интерпретировать технические документы.

Цифровизация и современные технологии

С 2018 года отдел активно внедряет программы цифровой трансформации:

• Создание единой электронной базы данных «Архив СЖД», включающей метаданные и превью‑изображения более 800 тыс. единиц хранения.
• Использование систем управления документами (Документопоток) для автоматизации учёта и выдачи материалов.
• Разработка веб‑интерфейса с поиском по ключевым словам, датам, типам документов и географическим привязкам.
• Сотрудничество с научно‑исследовательскими институтами УрФУ и Уральским государственным университетом путей сообщения в рамках совместных проектов по истории транспорта.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 45, офис 302.
Телефон: +7 (343) -12‑55‑78.
Электронная почта: archive@svrzd.ru.
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники.

Дата актуализации материала: 02:30:34 ()