Кратко о предмете статьи.
Отдел архивов управления делами (далее – ОАД) Министерства путей сообщения Российской Федерации – это департаментный (управленческий) архив‚ который входит в состав Центрального архива Министерства путей сообщения (ЦА МПС) и одновременно является фондом Российского государственного архива экономики (РГЭ) за определённые исторические периоды.
Классификация ОАД в системе государственных архивов
- Тип архива: департаментный (управленческий) архив – хранит документы‚ непосредственно относящиеся к деятельности Министерства путей сообщения РФ.
- Структурный уровень: центральный архив Министерства‚ подчинённый Министерству путей сообщения и Федеральному архивному агентству.
- Отношения с другими архивными учреждениями:
- Является фондом в Российском государственном архиве экономики (РГЭ) за 1992‑2000 гг.
- Входит в общероссийскую сеть Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)‚ где в перечне фондов указаны документы Министерства путей сообщения за 1992‑1996 гг.
- Юридический статус: регулируется Положением о Центральном архиве Министерства путей сообщения РФ от г.
Исторический обзор формирования ОАД
История архивного подразделения Министерства путей сообщения тесно связана с развитием транспортного ведомства в России:
- XIX век – начало архивного дела. Первые архивные документы хранились в Главном управлении путей сообщения (создано в 1865 г.) и в Публичных зданиях Министерства.
- Советский период (1917‑1991). После революции архивные материалы переходили в Государственный архив СССР‚ а позже в Российский государственный архив экономики (РГЭ). В 1970‑х годах формируется отдельный Центральный архив Министерства путей сообщения СССР.
- 1992‑2000 гг. По указу Президента РФ архивные фонды Министерства путей сообщения включаются в РГЭ (фонд 1884 — Министерство путей сообщения СССР) и в ГАРФ (фонд Министерства путей сообщения РФ‚ 1992‑1996 гг.).
- С 2000‑х годов. ОАД функционирует как самостоятельный отдел внутри ЦА МПС‚ обеспечивая документооборот‚ хранение и предоставление доступа к архивным материалам.
Основные функции и задачи отдела
- Сбор и систематизация документов‚ относящихся к управлению делами Министерства (приказы‚ циркуляры‚ телеграммы‚ личные дела сотрудников).
- Хранение и консервация оригиналов и копий в условиях‚ соответствующих государственным стандартам (температура‚ влажность‚ защита от света).
- Оказание справочно‑информационных услуг исследователям‚ журналистам и гражданам (выдача копий‚ предоставление доступа к электронным каталогам).
- Оцифровка и создание электронных баз данных – проект «Электронный архив ГПНТБ России» включает в себя часть фондов ОАД.
- Контроль за соблюдением нормативных актов в области архивного дела (положения‚ регламенты‚ защита персональных данных).
Где находится ОАД?
Официальный адрес отдела:
Москва‚ ул. Басманная‚ 11‑А (здание Центрального архива Министерства путей сообщения РФ).
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
Сайт: https://www.mps.gov.ru/archives
Как получить доступ к материалам ОАД?
Для получения доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать запрос в письменной форме (по электронной почте или через форму на сайте архива).
- Указать цель исследования‚ перечень фондов/дел и сроки интересующего периода.
- Предоставить паспортные данные и‚ при необходимости‚ согласие на обработку персональных данных.
- Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно 5‑10 рабочих дней).
- При личном посещении оформить аккредитацию и подписать акт приема‑передачи документов.
Важно помнить‚ что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные‚ персональные‚ охраняемые законом о государственной тайне).
Как ОАД взаимодействует с другими архивными структурами?
- С Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – совместные каталоги‚ передача фондов‚ участие в национальных проектах по оцифровке.
- С Российским государственным архивом экономики (РГЭ) – совместное хранение фондов за 1992‑2000 гг.‚ обмен экспертизой по консервации экономических документов.
- С Региональными архивами – передача копий документов‚ относящихся к региональным железнодорожным сетям.
- С научными и образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов‚ проведение семинаров и конференций по архивоведению.
Отдел архивов управления делами Министерства путей сообщения России – это департаментный архив‚ который входит в Центральный архив Министерства путей сообщения и одновременно является фондом Российского государственного архива экономики. Он хранит уникальные документы‚ отражающие более чем столетнюю историю развития железнодорожного и транспортного сектора России‚ и играет ключевую роль в обеспечении доступа к этим материалам для исследователей и общественности.
Если вы планируете работать с архивными материалами ОАД‚ рекомендуется заранее ознакомиться с правилами пользования архивом и подготовить полный пакет документов для запроса.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.